档案接收介绍信7篇

2023年12月14日发(作者：产品设计就业前景)

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档案接收介绍信7篇

【篇一】

查档须知：

一、查阅档案者须出具相关的身份证明材料

为方便向大家提供档案信息的利用，并维护档案的保密性，档案查阅者必须提供身份证明材料。这里所指的身份证明材料是：身份证、学生证（仅在校生适用）、户口册、结婚证（仅夫妇间代查适用）、护照、军官证或警官证等。

1、查阅本人档案者，须出具本人的身份证明材料。

2、代他人查阅个人档案者，须同时出具以下证明材料：

①含委托人亲笔签名的委托书一份（委托书格式见附件）；

②委托人身份证明材料复印件一份；

③受托人的身份证明材料原件。

3、代单位查阅档案者，须同时出具以下证明材料：

①盖有单位公章的查档介绍信一份；

②档案查阅者的身份证明材料。

二、档案查阅者还需提供的信息

1、查阅成绩单、录简表、学历材料、档案去向等，须提供该同学的姓名、性别、出生年月、学院、专业、入学年月、毕业年月等信息。

2、查阅文书档案，须提供文件题名、文号、归档单位等信息。

3、查阅科研档案，项目参与者须提供该课题名称、结题时间、项目主持人姓名等信息；非项目参与者查阅科研档案除提供以上信息外，还须提供项目主持人的知情同意书。

4、查阅基建档案，须提供工程项目名称、竣工时间等信息；外单位查阅基建档案还须征得基建处的同意。

5、查阅财会档案，须先到财务处获取相关的财务活动的时间、凭证号等信息，再到档案馆查阅。

三、查档后续手续

1、本科成绩单：请档案查阅者持档案馆出具的成绩单至教务处（呈贡校区明远楼二楼211室或东陆校区文津楼二楼师生综合服务大厅）盖章。如需多份，请先复印档案馆未盖章的成绩单后，再持所有成绩单（含档案馆已盖章成绩单）前往教务处盖章。

2、研究生成绩单：我馆出具的研究生成绩单，只需加盖云南大学档案馆档案材料证明章即可。

3、如需翻译，请至楼x室办理，联系电话：。

注：

（1）档案馆利用部联系电话及传真号：

（2）QQ邮箱：

附件：个人委托书范本

【篇二】 档案转出介绍信范文(一)

___区劳动就业局：

兹有我单位于____年____月____日招聘失业人员________，失业证编号：________。劳动合同已在________区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。劳动合同期限为____年，并于20____年____月____日起生效。为了便于我单位人员管理，现需将该人档案调回我单位，由我单位办理相关保险。请给予办理档案转出手续。

经办人：________

用人单位：____________

20____年____月____日

档案转出介绍信范文(二)

x单位：

兹有我单位，现因退休办手续，委托前来贵单位调取相关档案资料。

望予接洽，为感!

单位(章)：

XX局

20xx年xx月xx日

档案转出介绍信范文(三)

人才交流开发中心：

兹有我公司员工____________到贵中心提取____________、____________、____________等3人的档案，请给予办理。谢谢支持。

技术有限公司

20xx年x月x日

【篇三】

档案同意转出介绍信(一)

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

因工作需要，已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该身份证号码是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从年月接收该人事档案，请办理相关手续。

(单位公章)

x年x月x日

档案同意转出介绍信(二)

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

我单位已于年月日与解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至年月。以后的人事档案管理费由自付。

*公司

x年x月x日

档案同意转出介绍信(三)

XX区人才服务交流中心： 兹有因工作原因，同意人事档案转出，档案托管费交到20xx年x月底为止。请贵处接洽。

公司

201X年X月X日

档案同意转出介绍信(四)

xx区工商局：.

兹委托去贵局办理本企业档案转出事宜，望接恰。

此致

敬礼!

介绍人：

20xx年x月x日

档案同意转出介绍信(五)

兹有，身份证号：，因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该档案交接手续，将其档案转移至我单位。

此致

敬礼!

介绍人：

20xx年x月x日

【篇四】

介绍信

**人才服务中心： 兹有**大学应届硕士毕业生，男，**岁，身份

证号，被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司（*公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!

*公司(盖章)

20xx年xx月xx日

【篇五】

兹有我单位员工(一)

姓名：

身份证号码：

原存放地：

现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。

xx有限公司

xx年x月xx日

档案接收介绍信范文(二)

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

因工作需要，已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该身份证号码是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从年月接收该人事档案，请办理相关手续。

(单位公章)

xx年x月xx日

档案接收介绍信范文(三) xx人才服务中心：

兹有xx大学应届硕士毕业生，男，xx岁，身份证号，被聘为我公司新职员。其已于xx月xx日到我公司(xx公司)就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!

xx公司(盖章)

xx年x月xx日

【篇六】

介绍信

兹有我单位员工（共人）

姓名：

身份证号码：

原存放地：

有限公司年月日

现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。

【篇七】

档案馆查档介绍信【一】

档案馆：

因工作依据，现委托我单位，职务等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。当否，请接洽。

单位领导签字： 单位公章

20xx年xx月xx日

档案馆查档介绍信【二】

x人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

20xx年xx月xx日

档案馆查档介绍信【三】

档案馆：

今有我单位，因需查阅档案。请予接洽。

（利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致）

（盖章）

20xx年xx月xx日

档案馆查档介绍信【四】

校学生处档案室:

经我院党总支授权，兹有党支部书记因须查询以下位同学档案(政审名单附后),请予与支持! 附:20xx级学院专业同学

××学院党总支

二〇XX年XX月XX日

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