公文拟稿与制文有关规范

2023年12月14日发(作者：最遥远的地方成语)

-

公文拟稿与制文有关规范

编号：XX-WI-XZ-25-QR-04 版本/版次：A/0

一、内部请示件

请示一般由标题、请示部门编号、拟稿部门、请示意见、正文、附件说明、拟稿人及联系方式等部分组成。

1、标题：即关于*******的请示。宋体、四号、左对齐。

2、编号：***001即AB。 A：各部门代码；B：发文的序号（三位数）。宋体、四号、加粗、右对齐。

3、正文：正文用仿宋_GB2312、15.5号，行距为1.0倍行距；英文字母用Arial字体，15.5号。

4、落款：部门（****部）、日期（2017年**月**日）、拟稿人、联系电话。其中，拟稿人：为文件的起草人员；联系电话为起草人员的移动号码。

5、各部门代码及其文号一览表。

序号

1

2

3

4

5

6

7

8

部门名称

行政人事部

财务部

市场营销部

餐饮部

前厅部

管家部

工程部

保安部

代码

A&P

FIM

S&M

F&B

FO

HS

ENG

SEC

部门公文 文号

A&P+序号（三位数）

FIM +序号（三位数）

S&M +序号（三位数）

F&B +序号（三位数）

F&B +序号（三位数）

HS +序号（三位数）

ENG +序号（三位数）

SEC +序号（三位数）

二、发文登记表

各部门需完成发文登记表流程后方可发文。发文登记表一般由发文标题、文件编号、印发日期、缓急程度、印发份数、主题词、主送单位、抄送单位、拟稿部门、会签部门、签发人等部分组成。

1、公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容， 除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2、文件编号：文件编号由行政人事部根据各部门发文情况进行编号。

3、缓急程度：应当根据缓急程度分别标明平件、急件、特急。

4、主送单位与抄送单位：向上级机关签发的公文，应当只写一个主送机关，不要一文多送。如需要报送其他机关，应用抄报形式。

三、公司发文

公司发文一般由标题、发文字号、收文部门、正文、附件说明、发文部门、发文日期等部分组成。

1、标题：标题应当准确简要地概括公文的主要内容，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2、发文字号：发文字号包括机关代字、年号、序号。与有关单位联合发文，只标明主办机关发文字号。

3、正文：正文用仿宋_GB2312、15.5号，行距为1.0倍行距；英文字母用Arial字体，15.5号。

4、附件：附件应当注明附件顺序和名称。在正文之后、成文日期之前，注明附件名称和顺序。

5、印章：公文除会议纪要外，应当加盖公章。发文机关落款处注明公司名称、成文日期并加盖公司印章。

6、正文格式：

（1）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

（2）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。

（3）应当使用国家法定计量单位。

（4）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

（5）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用 汉字外，应当使用阿拉伯数字。

-