会议场景布置方案

2023年12月13日发(作者：蹲踞式起跑)

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会议场景布置方案

一、 主会场正门

拱门：内容：热烈庆祝运城同至人购物中心工程推介暨品牌签约会胜利召开

立柱：1、真诚携手 打造运城一流百货

2、合作共赢 共创企业美好明天

3、投资兴业 促经济开展

4、团结奋进 创一流业绩

二、主会场主席台

主题背板：内容：运城同至人购物中心工程推介暨品牌签约会 主办：运城市商务局

承办：运城同至人购物中心

规格：长：14米，高：6米

主席台鲜花：15盆----20盆

三、 参会代表入住宾馆

条幅：热烈欢迎全省品牌供应商代表入住空港度假村(11米)

四、 饭店（明收源鲍翅酒楼）拱门

内容：热烈庆祝运城同至人购物中心会工程推介暨品牌签约会圆满成功。

五、 主会场通道及台阶处红地毯：108平米

六、 主持台鲜花一捧

七、 锣鼓队：60人。

八、 投影仪：2台。

九、 绶带：20条

十、 摄像、照相各一名。

十一、桌签：50个

十二、礼仪小姐：8名。

十三、集体合影照摄影师一名。

具体要求：

1、 负责4月11日下午17:00前主会场拱门、来宾住宿地条幅到位。

2、 负责4月11日上午17:00前，主会场主题背板、条幅、展板、会场内地毯铺设到位。

3、 负责4月12日早8:20前，餐厅处拱门、锣鼓队到位，照相、摄像、礼仪小姐到位。

4、 负责4月12日早8:00前，主会场外红地毯铺设到位。

5、 绶带：20条。4月11日到位。精诚合作 关注细节 确保会议取得圆满成功！

会场布置方案xx-12-17 8:20

1、依据会议形式选择场地大小

2、主席台

背景：宽：5、85米 高3、25米

形式：背景写真，呈椭圆形

内容：(待定)

预算：写真20平米共计600元（包括边框）

3、主席台布置

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：单位提供

主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、会场位子布置

房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语

形式：写真

内容：（待定）

预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元

会场两侧标语写真4幅：200元

6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供 2000元

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元

8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备

9、会场指示牌:单位提供

10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活效劳用品等。

10、总计：11700元

文秘0801第二组设计

会议现场布置方案书xx-12-17 15:58

第一局部：会场具体情况

1、会场布置主题：“安康快车”医学研讨会

2、地点：榕湖饭店

3、时间：xx年1月5 日-xx年1月7日

4、主办单位：“安康快车”活动筹划部

5、协办单位：桂林市第二人民医院

6、会场地形图：

7、会场周边环境分析：

该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

第二局部：会场布置总体介绍

1、会场布置创意：

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“安康快车”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系——以素雅的白色为主

该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区：

1.会议室（图1） 2.茶歇区 3.报到处

图1—会议室平面图

第三局部：会场布置

1、讲台设计：

讲台：长1米。宽0.5米，高1.5米

讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物（与讲台这里对应）

2、与会区：（如图）

该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置：

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有：饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处：

报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有：长桌，签到处，领证处（进入会场必须持证）。

5、整体会场设计：

工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“安康快车”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的.位置。

第四局部：道具汇总

1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅（0.6米×8米），工作区桌椅安排根据具

体情况安排。

2、主讲台（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛 与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置，标明平安通道的走向。

年会场地布置方案xx-12-17 8:51

第一局部：概况

（一）会场布置主题：同心同行 共赢未来

（二） 地点：食堂二楼多功能厅

（三） 时间：xx年1月11

第二局部：会场布置

（一） 会场布置色系主要由红色为主色调，通过各种装饰性饰物为会场营造节日气氛。

（二） 舞台设计：

舞台：长10.6米，宽7米。舞台已有设备：投影仪，音响设备（音响的摆放根据实际情况具体分析）； 初步设计：

1、用彩色气球条将舞台正面装饰，并在里面穿插置放中国结彩灯。

2、舞台两侧墙面各悬挂一串装饰鞭炮（如以下图）。并用小灯笼装饰，用挂钩穿引一条绳索，将小灯笼悬挂之上。

3、舞台背景。背景墙长7.6米，宽4.4米。背景中央投影幕布长3.7米，宽2.8米。投影幕布两侧用四个大中国结装饰，用挂钩悬挂。

4、舞台灯光道具上悬挂小灯笼一串。

（三） 会场墙面装饰设计：

1、会场两侧用大号中国结、彩色气球装饰，气球以红色黄色气球为主做成花朵状（如以下图），并配有中国结红色彩灯。

2、会场前方背景墙面使用气球做成HAPYYNEWYEAR形状（金色定制气球如以下图），搭配花朵状气球、中国结红色彩灯。

（四）观众区场地布置

观众区场地长18米，宽21米。预计观演人员在300人。场地布置分成观演区及临时观演区。观演区人员为一共设250个座位，用现有桌拼成大桌(每桌14/位)。临时观演区用现有培训桌拼成长条，入座人员为流动参演人员 。

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