会展会场布置要求及注意

2023年12月13日发(作者：白云间)

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会 展 布 置

会展经营策划师课程

一． 展出场馆的落实与展区划分的总原则

1 展出场馆的落实

确定展出场馆所需考虑的因素

（1）展馆形象

（2)展馆的性质是否合适

（3)展馆的规模是否合适

（4)展馆服务是否到位

(5)展馆收费是否合理

（6）展馆的交通是否便利

2 展区的划分

❖划分展区应遵循以下3个原则：

1）强势产业优先的原则

2）产品性质与展馆特点相结合的原则

3）坚持可调整性原则

二、会展布置

会 议

－、会场的设计和布置

(－）席位与配套手段的设计和布置

包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。

❖ 1．会场整体布局

要点:(1）要善于利用人的心理认同感，选择适合的会场布局。

（2）众多与会人员在同一空间里，所处位置不同，角度

不同,心理感受也不同。

会场整体布局大体上可以分为以下几种形式：

(1)礼堂形布局。

★ 特点：场面开阔，较有气势，适合召开大中型代表大

会、报告会、总结表彰大会等。

★ 要求：椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。 椅子两侧间隔一般为0．05米，椅子前后排之

间的最小距离为0．9米。

礼堂型布局

(2）课堂形布局。

★ 无论会议大小，常会使用这一形式。

★ 与会人员只坐在桌子的一侧.这种情况下，一般

用0．3～0．15米深的长方形桌，并且在会场中间

有一条中央通道，每张桌子之间约留1．2米空间.

★ 桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。

课堂型布局

(3）“U”形布局。

★ “U"形布局属小型会议布局。

★ 如果两侧均安排座位则使用0．15米左右深度

的长方形桌；

★ 如果只在桌子的一侧安排座位,一般使用

0．3米深的长方形桌子。

（4）马蹄形布局.

★ 马蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席台和

两侧桌子之间用曲线形桌子连接，从而钝化拐角

部分。

★ 马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互

交流类会议以及视听讲演。

“U”形布局 马蹄形布局

（5)中空方形和圆形布局。

★ 这类布局没有明显的主席台设置，相当于把马蹄形

布局和“U”形布局的两端连接起来.

★ 适合小型会议。一般最多安排40人。

(6）“E”形布局。 ★ “E”形布局是“U"形布局的一个变形。

★ 0．15米左右深的长方形桌，椅背间的距离

要有1．2米，便于走动。

（7）“T”形布局。

★ “T”形布局有一个0．15米深的主席台。

★ 一排桌子从主席台的中央一直向后延伸到需

要的长度。

★ 这排桌子通常是由两张桌子合并而成，形成

1．5米深的长方形单元。

“E"形布局 “T"形布局

(8）董事会议布局。

★ 这类布局属小型会议布局.

★ 由两排桌子合并形成一列，铺上桌布形成1．5

米宽的长条桌,长度可任意。

★ 每位的桌面深度是0．6米左右.

（9）圆桌形布局。

★ 圆桌形布局可以将会议分成多个讨论小组，最

常用的是1．5米宽桌子,有8~1O个座位。

★ 各个桌子中心之间的距离至少为3米，椅子和墙

之间要有0．6米的空间留给服务小姐。

董事会议布局

（10）会谈类会议布局。

★ 双边会谈一般将谈判桌排成长方形或椭圆形，

双方各坐一边，主方位于背门一侧或进门后的

左侧。

★ 涉外会谈的双方主谈人位于中央，其他人员按

右高左低惯例排列；译员可安排在主谈人的右

边位置，以便于双方交流；记录员则安排在两

端或后排。

★ 桌上应放置中外文席卡。

（11）宴会类会议布局.

★ 宴会的桌形有圆桌、长桌、方桌、马蹄形桌、“T”字形桌等。 ★ 桌数较多时，桌子之间应空出一定距离，以便于主客之间的

互相敬酒。

★ 在桌次安排上，主桌安排主人或主宾就座,其他每个次桌都

应安排主方人员陪同。

★ 主桌应面向次桌或被围在次桌中间，次桌的主要陪同人员和

主要客人要面向主桌。

★ 如果只有两桌，主桌一般设在进门的右侧或里侧.

★ 席位安排上，一般情况下，主人居中而坐。其他席位的高低

以离主人座位远近而定。距离相等时，涉外宴会右高左低。

2．会名

❖ 会名指以会议名称为主要内容的会议信息的文字

性标志。

❖

具体制作方法有以下两种：

（1)将会议名称用广告色书写在一定规格的纸张

上，然后将纸张均匀排列固定在横幅上。

（2）按适当的规格将会议名称的每一个字用铅笔

在胶版纸上打草稿，割下，均匀排列固定于

横幅上.

3．桌签

❖ 桌签是标明就座人姓名的标签，其制作方法有

以下两种：

（1）用硬塑料做的三棱柱体，平放于桌面上,在前

后面都写上人坐人的姓名。

(2）用卡纸做材料，按适当的规格剪成长方形，然

后将一端剪成锥形，将锥形部分向后折90度,

平放桌上,写上就座人的姓名.

4．会徽

❖ 会徽即体现或象征会议精神的图案性标志，其悬

挂方式为： （1）由政府部门主办的会议，悬挂于台幕正中黄金

分割线处为宜，形成会场的视觉中心，具有较

强的感染和激励作用.

（2）公司团体、经济部门、一般单位召开的会议可

灵活安排，大多悬挂在主持人背后墙壁的正中

心位置.

5．主席台

❖

具体设计时应遵循以下原则：

（1）确定主席台长短和排数。

（2）座次安排. （3）简化。

（4)台高标准。

（5）台口、台深的重要性.

(6）视会议规模调整.

6．灯光

❖ 灯光的强 弱、明、暗及颜色，会给会场带来不

同的视觉效果.

❖

在布置中应注意以下几个问题：

（1）一般情况下宜选用白炽灯为会场照明光源,以

黄光代替白光,白光刺眼,易使人产生视觉疲

劳。

(2）注意把握主席台与台下代表席光线亮度的比例。

7．台幕

★ 主席台的台幕一般用紫红色和深蓝色面料。

★ 红色热烈，蓝色柔和、宁静，以会议性质来合理选择。

★ 一般用单色，也可用分割法,配以两种颜色。

8．与会人员坐席摆放

★ 与会人员坐席的摆放按照

会场整体布局来设置。

一般每一排的座位数目

不超过15人。

9．装饰性布置

★ 装饰性布置通常是指使用花卉、旗帜、灯饰、

工艺品陈设等，这里主要讲花卉的布置.

★ 花卉的布置对与会者情绪会产生一定影响。

10．会场气氛营造

(1）会场色彩处理.

❖主要色彩属性为:

色彩的冷暖、明暗-—红、橙、黄为暖色、明色;

青、紫为冷色、暗色；

绿、黑、白、金、银为中性色。

色彩的远近、轻重-—红、橙、黄近而重；

青、紫、绿远而轻.

色彩的沉静、兴奋-—暖色为兴奋，冷色为沉静。

（2）会场气味效应.

会场内的气味对人的情绪、会议效率具有特殊作用。

改变会场气味,主要有以下两种处理方法:

★放置清香气味的鲜花,如米兰、月季、兰花等

★在会议开幕前喷洒少量清香气味的空气清新剂，如柠檬、薰衣草等,但不可太浓.

（3)会场音响.

要创造一个良好的会场音响,应从以下几方面着手：

★ 环境音响的控制。

★ 讲话人音量的控制。

★ 调节性音响控制。

（二）会场通道的设计和布置

★ 会场通道的设计与布置应根据会场整体布局、会议的规模、主

席台的方位、入口位置以及消防需要等实际情况而定。

★ 国际上一般规定400人以上的会场，其过道宽度为1．8米左右; 小型会议则为1．2～1．5米.

★ 如果会议要方便台下提问或需要传递麦克风、最好有两条以上

通道。

★ 最前排的椅子与主席台或讲台应有1．2米以上距离.

★ 最广泛使用的礼堂型或半圆形会场中央有一条过道,宽度在

1．8米左右，与主席台或讲台距离至少要2．4米。

★ 较大的会议厅里，在前后和中央都要各安排一条横穿的通道以

利于消防需要。

❖会场通道概括起来主要有以下几种模式：

（1）纵向横向各有一条通道，将整个会场划分成4个部分，

形成“田”字形模式.

(2）会场通道将整个会场划分成两个部分，一种是入口开在

主席台正对面，一种是入口开在主席台的左右两侧，形

成“丁"字形模式.

(3）会场通道将整个会场划分成3个部分，中间两条和

边上两条共4条纵向通道和主席台前一条横向通道

形成“而"字形模式.

（4）扇形坐席安排，形成“V”字形模式。

（5）中间有3条纵向通道，将整个会场划分成4个部分，

形成“川”字形模式。

（三）会议设施的合理利用

（四）同声传译系统的布置

★ 同声传译是用一种语言把另一种语言所表达的思想、

情感，以与讲话人几乎同步的速度,用口头形式重新

表述出来的一种翻译实践。

★ 同声传译室设计要求:

（1）四周的隔音效果极为重要.

(2）同声传译室通风很重要。

（3)同声传译室的位置应能使译员看到主席台、讲话人、

屏幕或黑板,以便译员更好地理解讲话的内容。

（4)同声传译系统的每种语言都有独立的传译室,成并

列状设置,以便传译人员减少干扰。

（五）休息厅的设计和布置 展 览

一、展场的设计和布置

（－）现代化展馆设施

1．内部设施 2．外部配套设施

3．智能化系统设施

（二）展场整体风格的设计和布置

1．会标的设计与布置

会标（会徽）设计与商标设计一样，都属于CIS设计,在形式、类别、构成方法、特点与设计要求等方面要求统一。

（1）会标设计的原则：

★ 视觉冲击力强. ★ 有个性。 ★ 准确性。

★ 记忆度. ★ 永久性。 ★ 延伸性。

★ 色彩简练。 ★ 标准性. ★ 合理、合法性.

（2）会标的构成形式：

★ 象征图形. ★ 文字型。

★ 首字型。 ★ 图文结合型.

（3）会标的制作与布置

2。 展场设计与布置

(1)展场整体布局.

（2)展场总体形象设计

(3）展场的空间构成形式。

❖ 序列式空间.

★ 序列式空间是由馆外、馆门、各展位、出口等几部分按顺

序所构成的展示空间。

★ 强调先后顺序，章法严谨，庄重而具有较强的逻辑性.

❖ 组合式空间。

★ 组合式空间是指各分馆、展位间组合随意，路线自由，

无主次、先后之分，展示空间具有随意性、自由性等特点。 ★ 现代展览一般都采取较为自由的空间形式,在分成各大

展区的基础上各个展位自由组合，无规定性路线和主次

之分。

（4）展场色彩构成与设计.

（5)展场指示系统设计与设置。

一般应具有以下特征：

★ 可识别性。

★ 醒目性。

★ 一致性。

(三)展场的整体布局安排

1．常用的展位分区方法

（1）按参展国家(地区）分区。

（2）按展位类型分区。 （3）按展品类型分区.

（4)按企业类型分区。

2．入口与出口通道的设计与布置

★ 出入口一般用卷帘门或玻璃门，主要分成人员出入口通道

和展品出人口通道两部分。

★ 人员出入口通道通常将入口和出口分开设计,入口设置在

展厅的正面,其高度一般在2~3米，而宽度则视展览人流

量大小而定,国内展厅一般为2～3米，有的展厅多个通道

并排。

★ 展品出入口一般是不分开的，在同一个出入口通道.与人

员出入口通道相比较，在高度和宽度上要更高更大一些，

通常宽度在4~6米左右，高度在4~5米左右，具体应视展

品的大小高低来设计。

★ 展品出入口通道一般不设在展厅的正面而在展厅的侧面或

后面。

3．展场内通道的设计 ❖ 展场内通道设计要结合展出主题、功能区域划分、

结构顺序等方面综合考虑实施。

❖ 通道划分总的原则是：对参展者，区划合理；对参

观者，观看舒适，路线便捷，有利于与工作人员交

流.

❖ 场内通道设计主要有以下几种类型:

（1)规定性路线.

（2）自主式的路线。

（3）渗透式路线。

❖ 展场内通道的宽度，一般是以人流数为依据进

行计算的（以一个人所占的空间宽度为53厘米

计算）;

❖ 最窄处能通过3～5人，再加上在流动过程中需

要环视周围展品，有一个挪动的空间，因此至

少应有2米左右宽的通道。

❖ 一般展览通道宽度为2。4米，有的考虑到人流

大、消防安全等则需要3米左右。

二、展位设计与施工

（－)展位设计

1．信息收集 2．环境预测 3．展位设计

(1）不同展位的设计分为标准展位与特型展位两种：

★

标准展位。

→ 规格：9平方米（3m×3m)、12平方米（3m×4m）、15平方米

（3m×5m)等，其高度在3．5～4米之间。

→ 优点：布展方便、拆装便捷、储运简便、节省时间、节省费用。

★

特装展位。

→ 亦称特装展位、异型展位。指除标准展位以外的其他面积展位。

→ 优点：能根据展览环境和参展商的要求进行形式各异的设计，善于

设计独特的艺术风格和视觉个性，突出展览主题，取得较好的展览

效果。

(2）不同形式的展位设计。 从形式来分展位设计主要有以下几种类型:

★ 开放式展位设计（岛形展位)。

★ 半封闭式展位设计.

★ 围隔型展位设计。

★ “L"型展位设计。

★ 半遮掩型展位设计.

★ 梯台型展位设计。

（3）展位功能设计分区.

★ 展示区。 ★ 演示区。

★ 咨询、登记区. ★ 洽谈区。

★ 贮藏区。

（4）展位设计的基本尺度。

分为

空间平面尺度 和

垂直面陈列高度 两方面.

（5）展位设计要点。

★ 和谐统一、突出中心。

★ 主题明确、意图明确.

★ 企业标志醒目。

★ 以目标观众为切入点.

★ 空间分布恰当。

★ 展位应易于装卸。

★ 设计慎重，不轻易更改。

4．展品陈列

（1）展览的陈列方法：

★ 目标陈列法。

★ 特写陈列法。 ★ 场景式陈列法.

★ 联合陈列法。

★ 开放型陈列法。

(二）展位搭建

1．造型、结构方式

为了满足对展品的承重、固定、悬挂、装饰等功能需要，从造型和结构上，一般采用积木式、框架式、网格式、帐篷式、挂钩式、旋转式、透明式等方式处理。

2．展位搭建程序

检查位置→测量面积→核对图纸→

确定水源、电源、电话等设施接点→

划出关键点、线，以便施工时有方位基准→

将材料有计划地堆放在场地内，尽量避免移动→

铺电线、管道、地毯等→展具安装和布置→图文图片张贴 →布置展示区、洽谈区、服务台等→绿化点缀；清扫展位。

3．展位搭建用品（展具）

展位搭建主要由展架、展板、展台、展柜等几个部分组成。

4．展具选用原则 现代展具的设计和选用的原则是:

（1）以定型的标准化、系列化展具为主，以特殊设计的

展具为辅。

(2）以拆装式、组合式为主，以便于任意组合、变化,

方便包装、运输、存放.

（3）结构要坚固耐用、安全可靠、使用方便。

（4）造型简洁、色彩单纯.

5．展位搭建注意事项

(1）展台搭建一律使用阻燃或难燃材料，结构牢固可靠，确保展

出安全。

（2）施工时，禁止使用易燃易爆物品.施工现场禁止吸烟，严禁

明火作业。

(3）制作灯箱时应留有足够的散热孔。电器安装必须遵守有关规

定和专业防范,确保供、用电安全。

(4)特装展位施工必须遵守展馆有关规定，不准超过限定高度。

一般的高度为离展览顶灯距离2米以上.

（5）除非得到展馆特许，不得在墙面、地面打孔 刷漆、张贴等。

(6）展位搭建不准遮挡展馆内的消防设施、电器设各、紧急出口、

观众通道，各展馆的防火卷帘门下不得搭建任何展台、展架

等.

2010年5月

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