文件保密等级

2023年12月12日发(作者：存在的不足)

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文件保密等级

保密等级

为了加强文件规范办法，保守项目部机密，维护项目部权益，特制定本制度。

项目部秘密关系着项目部甚至公司的权利和利益，因此项目部全体员工应按照特定程序确认，在一定时间内只限一定范围的人员知悉相关事项。

秘密范围

本制度适用于以下秘密事项：

1.项目部运营、发展战略中的秘密事项。

2.项目部就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3.项目部体系提升、变更交流中的秘密事项。

4.项目部对外活动（包括外联活动）中的秘密事项。 5.维护项目部安全和追查侵犯项目部（含总公司）利益的经济犯罪中的秘密事项。

6.项目部（含总公司）客户的有关资料。

7.项目部其他秘密事项。

保密等级

文件资料按保密程度分为以下五个等级：

1.绝密文件（A级）：指项目部（含总公司）最重要的秘密，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到重大损害的文件性资料。绝密文件包括但不限于以下内容：

总公司股份构成、投资情况、注册详情及相关文件；

公司总账账务情况分析；

公司薪资分配方案及所属文件；

重大决策中的秘密事项；

尚未付诸实施或正在实施的经营战略、经营方向、经营规划及经营决策。

2.机密文件（B级）：指重要的文件，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到损害的文件资料。机密文件包括但不限于以下内容：

项目部工程技术资料、工程建设的重要图纸；

项目部薪资分配方案；

涉及尚未公开或不宜公开的来往文书，以及合同、协议文本；

业主资料信息等档案资料。

3.秘密文件（C级）：指在一定时期或一定时间段需要保密的文件，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到损失或带来一定的负面影响。秘密文件包括但不限于以下内容：

人事档案、合同、协议、员工工资性、劳务性收入；

尚未确定或公开的人事调整安排的决策；

项目部财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表、月收入支出报表及相关报表等）；

内部掌握的合同、协议、意见书；

重要的会议纪要及记录；

尚未实施或尚未公开的各类信息。

4.内部文件（D级）：指一般性的，泄露会使项目部（含总公司）权益受一般损害，可以提供给部门负责人参考的文件。内部文件包括但不限于以下内容：

一般业务工作联系往来文件（不涉及绝密、机密的文件）；

行政管理工作的计划、总结、报告；

各类一般性的工作请示、情况反映等；

已颁布的有关管理人员任免、调配、定级等的文件。

5.公开性文件（E级）：指可公开的文件，不涉及机密信息的文件资料。

五、公开文件（E级）：这些文件资料是公开的，供所有员工查看和使用。其中包括日常的各种工作条例、规章制度、工作流程、工作规范以及各类一般性的通知、温馨提示和简报。

四、保密等级的变更：文件的保密等级可以根据文件内容涉及的保密程度进行适当提高或降低。同时，根据工作中涉及的新的文件资料，将其列入保密的等级范畴中。随着时间的推移，当文件不再具有保密性时，文件秘密程度会自行降低或解密。

五、查阅权限：不同等级的文件有不同的查阅权限。绝密文件只能由公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理（参与决策）、事件相关部门负责人及涉事人员查阅。机密文件则可以由公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理、项目经理助理或服务中心主任（参与决策的）、事件相关部门负责人及涉事人员查阅。秘密文件则可以由公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理、项目经理助理、服务中心主任、部门主管（参与决策的）、事件相关部门负责人及涉事人员查阅。内部文件则可以由公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理、助理、服务中心主任、部门主管、副主管、事件相关部门负责人及涉事人员查阅。公开性文件则可以由项目部所有员工查阅。

六、文件查阅签批：文件查阅需要提前一天申请，并且需要按照不同等级的文件进行不同的签批程序。相关文件管理人员在接收到《文件查阅许可单》时方可使其查阅。

七、问责条例：泄露项目部（含总公司）秘密、违反保密等级规定或利用职权违反保密规定的，将会受到不同程度的问责，包括辞退、经济赔偿、警告和经济处罚。附件中包含了《文件查阅许可单》。

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