二级保密管理制度

2023年12月12日发(作者：端午节几月几号)

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二级保密管理制度

一、制度背景及目的

公司为了保障企业的保密工作，规范保密管理，制定了二级保密管理制度。本制度旨在确保公司的商业秘密、技术信息、财务信息和其他机密信息的保密性，提高公司的保密管理水平，减少保密风险。

二、适用范围

本制度适用于所有公司内部工作人员，外部合作伙伴，以及访问公司机密信息的任何人员。对于违反本制度规定的人员将会受到相应的惩罚。

三、保密管理职责

（一）保密委员会

公司设立保密委员会，负责公司的保密管理工作。主要职责包括：

1.制定公司的保密规定和制度；

2.组织保密培训工作；

3.审核保密文件、会议记录等保密事项；

4.协调处理保密事件；

5.评估公司的保密工作； 6.其他与保密工作相关的事宜。

（二）保密责任人员

公司为每个部门、项目和岗位指定保密责任人员。保密责任人员的主要职责包括：

1.制定和完善本部门/项目/岗位的保密制度和流程；

2.指导本部门/项目/岗位的保密工作；

3.审核本部门/项目/岗位的保密文件、会议记录等保密事项；

4.参与保密培训；

5.协助保密委员会开展保密工作；

6.其他与保密工作相关的事宜。

（三）所有员工

所有员工都应当知晓本制度的内容，并严格遵守，即：

1.了解公司的保密方针、要求和责任；

2.对机密信息保密，不得泄露；

3.使用公司的保密设施，保护公司的机密信息；

4.及时上报可能存在的保密问题和风险；

5.加强保密意识，积极参加保密培训和考核；

6.其他与保密工作相关的事宜。 四、保密规定

（一）商业秘密

1.商业秘密指的是公司营利活动中秘密的商业信息，包括但不限于：商业计划、财务信息、客户资料、市场分析、竞争情报、技术规格等。

2.商业秘密的保密等级分为绝密、机密、秘密等级。商业秘密应按照不同等级进行存储、处理、传输和销毁，落实“谁看谁负责”的原则。

3.涉及商业秘密的信息，应当在必要时采用加密、防篡改等措施进行保护。

4.涉及商业秘密的员工，在离职或调离工作岗位前必须进行保密审查。

（二）技术信息

1.技术信息指的是反映公司技术水平的知识产权、技术方法、研发成果等信息。

2.技术信息的保密等级分为绝密、机密、秘密等级。技术信息应按照不同等级进行存储、处理、传输和销毁，落实“谁看谁负责”的原则。

3.涉及技术信息的员工必须在知识产权、保密意识等方面进行培训，并严格遵守公司的规定，确保技术信息的保密安全。 4.离职或调离公司的员工，必须进行技术信息保密审查，并签署保密协议。

（三）财务信息

1.财务信息指的是公司财务数据和相关信息，包括但不限于：财务报表、财务分析、合同收款等。

2.财务信息的保密等级分为绝密、机密、秘密等级。财务信息应按照不同等级进行存储、处理、传输和销毁，落实“谁看谁负责”的原则。

3.财务人员应仔细核对财务数据的准确性、完整性和及时性，同时保证财务信息的机密性。

（四）其他机密信息

1.其他机密信息包括公司的员工档案、管理信息、项目计划、商业合同、电子邮件等。

2.其他机密信息的保密等级分为绝密、机密、秘密等级。其他机密信息应按照不同等级进行存储、处理、传输和销毁，落实“谁看谁负责”的原则。

3.开展内部信息共享和外部信息交流时，应注意合规、安全、保密等项目事项的审慎处理。

五、保密措施

（一）物理安全 1.公司应建立完善的门禁管理制度，确保非授权人员无法进入公司的关键办公区域、保密室等场所。

2.为保证信息的安全，公司应建立定期备份机制，并将备份存储在物理安全的地方。

（二）网络安全

1.公司应为所有计算机和网络终端设备安装有效的防病毒软件、防火墙以及网络安全监测系统。

2.对于连接互联网的计算机和网络终端，应加强安全管控、授权访问、日志监控等措施。

（三）员工管理

1.新员工入职前，必须经过保密培训并签署保密协议。

2.对于需要接触机密信息的员工，公司应实行授权访问制度，并定期评估员工的访问权限。

3.员工面临离职、调动、调岗等情况时，应加强保密检查和审查工作。

六、保密违规处理

（一）保密事件的分类

1.保密事件分为内部泄露和外部攻击两种情况。 2.内部泄露包括但不限于：意外泄露、疏忽泄露、蓄意泄露等情况。

3.外部攻击指企业遭受黑客攻击、间谍活动、恶意程序、网络钓鱼等黑客攻击和网络攻击行为。

（二）处理流程

1.对于保密事件，公司应及时启动应急预案，迅速零散保密事件。

2.启动保密事件调查，并成立保密工作组开展调查工作。

3.对于确认的保密违规行为，应当采取相应的纪律处分，撤销访问权限等措施。

4.对于严重违规、泄露重要商业机密、影响公司利益的行为，应直接移交公安机关处理。

七、保密培训

公司应定期开展保密意识培训，包括但不限于：保密常识、保密流程、保密责任、保密技术、保密法规等。同时，公司应将保密工作情况纳入考核体系，确保员工对保密工作的重视和实际执行。

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