文件保密等级

2023年12月12日发(作者：如果你是一滴水)

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文件保密等级(总6页)

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一、总则

1、为加强文件规范办法，保守项目部机密，维护项目部权益，特增设本制度。

2、项目部秘密关系着项目部甚至公司的权利和利益，项目部全体员工应依照特定程序确认，在一定时间内只限一定范围的人员知悉相关事项。

二、秘密范围

1、项目部运营、发展战略中的秘密事项。

2、项目部就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3、项目部体系提升、变更交流中的秘密事项。

4、项目部对外活动(包括外联活动)中的秘密事项。

5、维护项目部安全和追查侵犯项目部（含总公司）利益的经济犯罪中的秘密事项。

6、项目部（含总公司） 客户的有关资料。

7、项目部其他秘密事项。

2 三、保密等级

按保密程度，文件资料分为绝密文件（A级）、机密文件（B级）、秘密文件（C级）、普通文件(D级)、公开性文件（E级）。

（一）绝密文件（A级）：指项目部（含总公司）最重要的秘密，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到重大损害的文件性资料。

1、总公司股份构成、投资情况、注册详情及相关文件；

2、公司总账账务情况分析；

3、公司薪资分配方案及所属文件；

4、重大决策中的秘密事项；

5、尚未付诸实施或正在实施的经营战略、经营方向、经营规划及经营决策。

（二）机密文件（B级）：指重要的文件，一旦泄露会使项目部(含总公司)权益受到损害的文件资料。

1、项目部工程技术资料、工程建设的重要图纸；

2、项目部薪资分配方案；

3、涉及尚未公开或不宜公开的来往文书，以及合同、协议文本；

4、业主资料信息等档案资料。

3 （三）秘密文件（C级）：指在一定时期或一定时间段需要保密的文件，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到损失或带来一定的负面影响。

1、人事档案、合同、协议、员工工资性、劳务性收入；

2、尚未确定或公开的人事调整安排的决策；

3、项目部财务报表（包括:资产负债表、利润表、现金流量表、月收入支出报表及相关报表等）；

4、内部掌握的合同、协议、意见书；

5、重要的会议纪要及记录；

6、尚未实施或尚未公开的各类信息。

（四）内部文件（D级）：指一般性的，泄露会使项目部（含总公司）权益受一般损害，可以提供给部门负责人参考的文件。

1、一般业务工作联系往来文件（不涉及绝密、机密的文件）；

2、行政管理工作的计划、总结、报告；

3、各类一般性的工作请示、情况反映等；

4、已颁布的有关管理人员任免、调配、定级等的文件；

5、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

4 （五）公开文件（E级）：公开的，供所有的员工查考利用的文件资料。

1、日常的各种工作条例、规章制度；

2、工作流程、工作规范等；

3、各类一般性的通知、温馨提示、简报。

四、保密等级的变更

(一) 根据文件内容涉及的保密程度，适当提高或降低文件的保密等级。

（二）根据工作中涉及的新的文件资料，将其列入保密的等级范畴中。

（三）随着时间的推移，当不具有保密性时，文件秘密程度自行降低或解密。

五、查阅权限

1、绝密文件：公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理（参与决策）、事件相关部门负责人及涉事人员。

2、机密文件：公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理、项目经理助理或服务中心主任（参与决策的）、事件相关部门负责人及涉事人员。

3、秘密文件：公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理、项目经理助理、服务中心主任、部门主管（参与决策的）、事件相关部门负责人及涉事人员。

5 4、内部文件：公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理、助理、服务中心主任、部门主管、副主管、事件相关部门负责人及涉事人员。

5、公开性文件：项目部所有员工。

六、文件查阅签批

1、文件查阅须提前一天申请。

2、签批程序如下：

文件级别

绝密文件（A级）

机密文件(B级)

秘密文件(C级)

内部文件(D级)

公开性文件(E级)

文件查阅签批程序

第2级

总经理

项目经理

项目经理

涉事文件相关部门主管

查阅内容要求

第1级

总经理

项目经理

第3级

总经理 涉事文件相关部门主管

涉事文件相关部门主管

部门主管

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查看纸质版或 者经允许拷贝电子版

电子版、纸质项目经理

版

3、相关文件管理人员在接收到《文件查阅许可单》（附件）时方可使其查阅。

七、问责条例

（一）有下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

1、故意或过失泄露项目部（含总公司）秘密的，造成严重后果或重大经济损失的；

2、违反保密等级规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供项目部（含公司）秘密的；

3、利用职权暗示、明示、强制他人违反保密规定的。

（二）有下列情况之一的，给予警告，并给予一定的经济处罚：

6 1、泄露项目（含总公司）秘密，尚未造成严重后果或经济损失的，处罚当事人300元。

2、已泄露项目（含总公司）秘密但采取补救措施的，处罚当事人500元。

附件：1、《文件查阅许可单》

2、《文件查阅登记表》

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