公司文件秘密等级的划分原则

2023年12月12日发(作者：王子博)

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秘密等级的划分原则

公司文件机密等级的说明

公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，

内部存档文件需添加机密等级,并按相应机密等级进行存档.

为了加强公司内部的案宗管理,避免公司或客户商业机密落入竞争者手中,公司将对各

类文件进行机密等级设置，具体说明如下:

依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外,均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围;

文件等级保存期限 举例说明 管控要求

分类

1: 一般3年或文件1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的； 公司内部人文件 有效期 员均有浏览1。2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、权限

内部连络单；

1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部连络单；

1。4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部连络单；

1。5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的；

1。6 日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类(但不包括人员奖惩或调薪）且不涉及政策性与技术性的；

1。7 日常性呈批单据（如：派车单、公出单、忘打卡证明…） 且不涉及政策性与技术性的；

1.8 其它有效期在1年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的；

2: 密件 5年或文件2。1 有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或相关部门负有效期 签呈； 责人有浏览权限

2.2 有关劳动合同及其附属文件;

2。3 员工薪资及其相关档案文件（含银行账号)；

2。3 员工个人资料及其相关个人隐私文件；

2.5 ISO相关文件、档案与数据;

2。6 订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单….等单据与相关数据(含计算机档案）；

2。7 厂商（供货商、协力厂商、配合厂商)资料；

2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的(如：用工合同、勤工俭学、改建工程等）；

2.9 劳资协议或合同（如：年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等）；

2。10 登录”MES系统”之个人账号与密码；

2。11 开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码；

2.12 尚未对外公开之会议记录;

2。13 各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体；

2。14 其它经部门经理级以上核定为密件的；

3。机密文10年或文3.1 设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品数据; 相关部门经件 件有效期 理级以上以3.2 品保部各项检验或测试数据和标准;

及相关授权人有浏览权3。3 客户往来电邮或书信等一切资料(不涉及客户基本限

数据及价格数据)；

3。4 生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件；

3。5 生产系统内之各项数据;

4。极机密20年或文4。1 财务部之各项文件与内部流通报表;

文件 件有效期

4。2 采购部内部流通文件与报表;

相关部门经理级以上有浏览权限

4。3 其它经协理、厂长、行政人事处核定有必要订为

极机密的文件；

5： 绝对50年或文5.1 与各户有关之价格数据与基本数据(如：客户联系公司决策层

机密文件 件有效期 人及电话地址等)；

浏览权限

5.2 与海关或商检局正式往来之各项资料（如：报关单、账册等);

5.3 财务部正式上报报表或账册、单据等资料；

5。4 公司副总经理级以上人员或投资方之各项资料；

5。5 其它经副总经理以上核定有必要订为绝机密的文件; 秘密等级的划分原则

文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料.

1.绝密文件：指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料.

1—1。财务分析报告；

1—2。对高层管理者的考核报告；

1—3.对工资分配方案及所属文件;

1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；

1—5。公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；

1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

2。机密文件:指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件;

2-2。技术资料、工程建设的重要图纸；

2-3.立项报告、业务进度分析报告;

2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；

2—5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料.

3。普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料.

3-1.平时各种工作条例、规章制度；

3—2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件;

3-3。各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;

3-4。行政管理工作的计划、总结、报告;

3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；

3—6。有关干部任免、调配、定级等的文件；

3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低.

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