公文机密等级

2023年12月12日发(作者：封禅大典)

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公文机密等级

篇一：文件秘密等级的划分原则

公文秘密等级的划分原则

文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。通常情况下包括以下几类：

1、财务分析报告；

2、对高层管理者的考核报告；

3、对工资分配方案及所属文件；

4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；

5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；

6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。通常情况下包括以下几类：

１、公司注册及相关文件；

２、技术资料、工程建设的重要图纸；

３、立项报告、业务进度分析报告；

1 ４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本； ５、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

三、普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。通常情况下包括以下几类：

１、平时各种工作条例、规章制度；

２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机

密的文件；

３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；

４、行政管理工作的计划、总结、报告；

５、一般性的月、季工作计划与总结报告；

６、有关干部任免、调配、定级等的文件；

７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

篇二：秘密等级

机关公文处理规定

一、为使人大机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，制定本办法。

二、人大肌肤按的公文，是人大及其常委会在依法行使各项职权过程中形成的具有特定效力和规范格式的文书，是发布法律、地方性法规、决定、决议、公告，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

2 三、人大机关秘书部门是人大机关公文管理的工作机构，负责公文的处理，协调和指导本机关各部门的公文处理工作。人大机关各部门应当设臵专门机构或配备专职人员负责本部门公文的处理工作，并逐步改善办公手段，努力提高工作效率和质量。

文秘工作人员应当忠于职守、作风严谨、严守机密、廉洁正派，具备相应的专业知识。

四、人大机关的公文处理，是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作，公文处理必须做到准确、及时、安全。

五、公文处理中必须严格执行国家保密法律、法规和人大机关内部的保密规定，确保国家秘密的安全。

公文种类

六、人大机关的公文种类主要有：公文，决议，决定，

法、条例、规则、实施办法，议案，意见、批评和建议，请示、批复，报告，通知，通报，函，意见，会议纪要等。

公告。适用于发布地方性法规及其他重要事项。 决定。适用于经会议审议或讨论通过的重要事项。 法、条例、规则、实施办法，适用于人大及其常委会议审议通过的地方性法规。

议案。适用于根据法定程序，有关机构向大人及其常委会提前审议的事项。

3 意见、批评和建议。适用于人大代表向人大及其常委会提出，由常委会的办事机构交由有关机关研究处理并负责答复的事项。

请示。适用于请求指示、批准事项。

批复。适用于答复请示事项。

报告。适用于汇报工作、反映情况、提出建议，或答复询问。

通知。适用于传达知识，转发公文，传达需要执行或通知的事项等。

通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流情况。

函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门提出请求等。

意见。适用于对议案或重要问题提出见解和处理办法

等。

会议纪要。适用于记载会议情况和议定事项。

公文格式

七、人大机关的公文，一般有版头、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文时间、印章、附注、主题词、抄送机关、印制版记等部分组成。

版头。版头由发问机关全称或者规范化简称加“文件”二字 4 组成，或者加括号标明文种组成。联合行文时，主办机关应该排列在前。秘密等级。秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标注于公文首页左上方。机关内部的公文，应当标明“内部文件”。

紧急程度。紧急公文应分别标明“特急件”、“急件”；紧急电报应标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

发文字号。发文字号由机关代字、年份、序号组成。“文件”的发文字号应当排列于版头之下，横线之上居中处；“函”的发文字号应当排列于版头之下，横线之下居右侧。联合发文，只标明主办机关发文字号。横线中央不嵌五星。

签发人。上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，由发文机关的领导审批签字。

标题。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文的种类。位于主送机关或正文之上正中间。

主送机关。主要受理公文的机关。应当用全称或规范化简称，位于正文上方，顶格排列。

正文。公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。

附件。公文附件，应当在正文之后，发文机关署名之前注明附件顺序和名称。

发文机关署名。发文机关应当写全称或规范化简称。 成文时间。应当以领导签发的日期为准；联合行文，以最后签 5 发机关领导的签发日期为准。电报应当以发出日期为准。特殊情况除外。

加盖印盖。公文中有发文机关署名的（含联合发文），应当加盖部门印章。印章必须与署名相符。

主题词。主题词的标注，应当符合公文主题词标注的各项规则。

抄报、抄送单位。指除主送机关以外的其他需要告知的上下级、同级或不相隶属机关：“抄报”是向上级机关和领导报送公文；“抄送”是向同级、下级或不相隶属机关分送公文。应当排列于公文末页下端。

印制版记。由公文制发机关名称、印发日期和印发份数组成，标于公文末页下端。印发日期和份数应当用阿拉伯数字书写。

公文用纸。一般为16开型（长260毫米，宽184毫米）。

右侧装订。

公文标准印制字号：通常情况下，标题用2号宋体字，主送机关使用3号黑体字，正文使用3号仿宋体字，文中小标题，按结构层次，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，落款使用楷体字。

行文规则

八、人大机关的行文关系，应根据各部门的隶属关系和职权范围确定。

6 （一）人大机关各部门在本部门职权范围内，可相互行文。

（二）人大机关各部门可向下一级人大机关的有关业务部门行文。必要时，应当同时抄送其直接上级机关。

人大机关部门之间对有关问题未经协商一致，不得擅自向下行文。

（三） 人大机关各部门可对外向不同隶属关系的部门行文。重要问题的行文，应当与有关部门协商一致后发文。

（四）同级人大机关各部门、上一级人大机关部门与下一级人大机关部门可联合行文；人大机关部门与同级党委、政府部门及其他部门也可联合行文。

联合行文应当确有必要，单位不宜过多。

九、请示问题，应当一事一文，不得在非请示公文中夹带请示事项。不得越级请示，或多头请示。因特殊情况必须

篇三：公司文件秘密等级的划分原则

秘密等级的划分原则

公司文件机密等级的说明

公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头， 内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各 类文件进行机密等级设置，具体说明如下：

7 依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；

秘密等级的划分原则

文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。1-1.财务分析报告；

1-2.对高层管理者的考核报告；

1-3.对工资分配方案及所属文件；

1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；

1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。2-1.公司注册及相关文件；

2-2.技术资料、工程建设的重要图纸；

2-3.立项报告、业务进度分析报告；

2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利 8 用的文件资料。3-1.平时各种工作条例、规章制度；

3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；

3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；

3-4.行政管理工作的计划、总结、报告；

3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；

3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件；

3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

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