2023年12月12日发(作者:毕业生求职)
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、
案卷封底及案卷目录打印的说明
为了科学地保管好城建档案,统一城建档案整理的规范化、标准化, 我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目 录要进行标准化打印,现对打印的要求如下 (字体的设置、内容两者之间的 间距是一个基本值,这个基本值可以有一定的误差,不可能是绝对,但不 能误差太大 )。
一、 档案盒面 打印盒面的纸张(无酸纸)要同档案盒的颜色相一致,盒面内容的右 边距要均匀,纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面,不得覆盖档案 盒的“城建档案”字样;其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内,不得覆
盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷;
2、“案卷题名”字样,用宋体二号字,粗黑;
3、案卷题名的内容:宋体,二号字,粗黑,字体缩放 50%,字距不
得太疏,一个案卷的名称要在一行范围内完成(如果案卷名称文字过多, 则适当调整字体缩放的大小) ,要有下划线,如有多个案卷, 其下划线要对
齐,从整体看上去要美观;
4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档
案、存放地址”等字样,用宋体,小四号字,粗黑;
5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、
1
卷次为第几卷”:宋体,四号字,粗黑,字体要缩放 80% ,要填写的内容 下一定要有下划线,“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐;
6、 “编制日期”要用阿拉伯数字填写,在年月日要用“.”,如果有时
间范围,则要用“〜”隔开,如“ 2001.0》2003.05。
7、 “密级、保管期限”的内容由我馆填写;
&盒面样式(见附录A )。
二、档案盒脊背
1、 打印脊背的纸张要用A4纸(无酸纸),纸张的颜色要跟档案盒的颜
色差不多,脊背的高度要同档案盒的高度一样,脊背的内容有档号、案卷 题名、存放地点;
2、 脊背的内容最多有四个案卷题名,每一竖行打印一个案卷题名,案 卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列,其排列要从脊背的左侧 排起;档案盒只有一卷内容时,案卷题名要排在脊背的正中,有多个案卷
时,其排列方法依法类推;
3、 档号:宋体,四号字,粗黑;
4、 案卷题名:宋体,四号字,粗黑;
5、 案卷题名的内容:宋体,四号字,粗黑,字间距不能太疏,如内 容太长,字体可适当缩放(例如字体缩小 90%);
6、 存放地点:宋体,四号字,粗黑;
7、 其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。
2
&脊背样式(见附录B )。
三、案卷封面(16开、8开)
1、案卷封面样式由我馆提供,其样式要与我馆印刷的样式封面一样;
2、 不需要填写的内容(由我馆填写),“档号,档案馆代号”;
① 档号:宋体,三号字,粗黑,字体缩放 90%;
② 档案馆代号:宋体,三号字,粗黑,字体缩放 90%;
3、 需要填写的内容:
①、案卷题名:宋体,一号字,粗黑,字体缩放 50% ,缩放字间距不
能太疏,案卷题名如果在一行范围内不能完全打印,可分二行打印;
② 、其它内容:宋体,四号字,粗黑,字体缩放 90%;
③ 、“编制日期”要用阿拉伯数字填写,在年月日要用“.”,如果有时
间范围,则要用“〜”隔开,如“ 1997.03〜2003.11”。
四、 案卷封底(16开纸、A4纸)
1、 案卷封面样式由我馆提供,其样式要与我馆印刷的样式封面一样;
2、 要填写的档案材料、文字材料、图样材料的页数以及照片的张数:
用宋体,小四号字,粗黑;
3、 立卷人、审核人、技术审核人、档案接收人、日期:用宋体,小 四号字,粗黑;
4、 日期要用阿拉伯数字填写;
5、 立卷单位对案卷完整准确情况的说明、 接收单位的审核说明要填写
的内容:宋体,四号字。
五、 卷内目录(16开纸)
1、纸张上面最边缘离表格的首行的距离为 35毫米,在此范围内要填 写3
“卷内目录”,把“卷内目录”排在正中,“卷内目录”设置为:黑体,
二号字;
2、表格首行的内容:宋体,四号;
3、表格首行的高度为 20 毫米;
4、表格的左边距为 26 毫米,右边距为 10毫米。
5、表格一定有 15 行空白行表格,可以在表格内填写内容,每一行表 格的高度为 13 毫米左右,填写的内容设置为:宋体,五号字(除序号的填 写的内容为宋体,四号字外) 。
6、卷内目录( 16 开纸)样式:(见附表 C)。
六、 卷内目录 (A4
纸)
1、纸张上面最边缘离表格的首行的距离为 35 毫米,在此范围内要填 写“卷内目录”,把“卷内目录”排在正中, “卷内目录”设置为:黑体, 二号字;
2、表格首行的内容:宋体,四号;
3、表格首行的高度为 20 毫米;
4、表格的左边距为 26 毫米,右边距为 10毫米。
5、表格一定有 15 行空白行表格,可以在表格内填写内容,每一行表 格的高度为 14 毫米左右,填写的内容设置为:宋体,小四号字(除序号的 填写的内容为宋体,四号字外) 。
6、卷内目录( A4
纸)样式:(见附表 D)
4
附录A 档案盒面式样
档案盒边框
档案盒的“城建档案”字样
A
23
11
K——
A
卷题名
32
11
10
37
28
>责任者
11
< 埶制日期
11
丈2828 移交单位
23 保管期限
45
28 V
W ---- 项目共有档案 ______ 卷10 本盒共 _______ 卷10卷次为第
T ⅛ ------ > < ----- >
96
10
11
备注:尺寸单位统一为:mm毫米),其标明的两者距离大约误差1mm左右,并 且要保持整体美观性。5
附录
B档案盒脊背式样
尺寸单位统一为:mm ( D=20 30、40mr)ι
6
附录C卷内目录(16开纸)样式
卷内目录
序 文件
日
页 备
A
责任者 文件题名
20
号 编号
期
次 注
25
10
e
20A
<
20 S <
60 ⅛
丈20丄
Q5予
€
15 >
¾J IJ^
2
3
4
5
6
7
15
行
8
X
15
9
10
11
12
13
14
15
195
尺寸单位统一为:mm
7
270 附录D卷内目录(A纸)式样
卷内目录
35
序 文件
日
页 备
*
*
责任者 文件题名
号 编号
期
次 注
20
25
<10
<
20 > <
20 <
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⅜∣V
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2
3
4
5
6
7
8
15
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∖√
9
×
15
10
11
12
13
14
15
普 ------
210
尺寸单位统一为:
mm
8
297
本文发布于:2023-12-12 14:20:05,感谢您对本站的认可!
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