财务审批流程

2023年12月12日发(作者：丽讯投影机)

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财务审批流程

一、 目的

为了提高公司治理水平，理顺治理关系，根据公司章程，制定财务审批流程。本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责，以主管领导负责合理性、真实性，财务负责合法性、合规性为根本原则，不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程，均需严格遵照执行。

二、 说明

权限1——总经理可决定金额在人民币3万元〔含〕以内的一般费用开支〔但每月需要支付的固定工程不受以上金额限制：员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等〕；可决定金额在人民币3万元〔含〕以内的经营合同及其款项支付；可决定金额在人民币10万元〔含〕以内已签署的工程合同、资产购置合同的款项支付。

权限2——董事长可决定金额在人民币50万元〔含 〕以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。

三、 各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下：

（一） 现金借款

1、 签批流程：

填写《借款单》 审批 审批

部门经理

借款人 主管副总

财务审核

审核

财务总监

审批

审批同意

2、 审批权责规定：

财务付款

a. 借款人根据事项填写《借款申请单》〔备用金、差旅费、业务费、购置物资等〕，填写借款时间，注明用途，金额，所属部门。经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方法支付；各级审批人需详细了解借款用途及严格操纵借款限额；

b. 财务总监需核实借款人的借款限额，对不符合借款条件的可提出拒付理由；对超限额借款的，需在《借款申请单》上明确标注；

c. 借款原则：前款不清后款不借，特别情况特别处理

（二） 费用报销：

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费用报销原则上为公司经营员工工作正常发生费用报销。

1. 签批流程：

报销人

填写《费用报销单》

部门经理

审批

财务审核

审

批

审批同意

董事长

否 审批

总经理

权限1

出纳付款

是

2．审批权责规定：

a. 报销人填写《费用报销单》，后附发票，费用说明资料〔领导审批〕等。

b. 财务审核票据、数量、单价、金额，及期间，出差费用需审核出差标准，补贴等，费用发生需有验证手续。

c. 部门经理审批同意后，交出纳负责办理后续审批手续；出纳认真审核单据填写的标准性、合法性及金额的精确性。

d. 付款原则：谁领款谁签字。

e. 交单据时间，每周三之前提交报销单至财务部审核，周五安排付款。

（三） 一般开支：

一般开支原则上为公司经营一般发生费用：A、市场结算；B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等；C、其它一般开支。

A、市场静态、动态收益周结算

1. 签批流程：

市场跟单提供本周客户报单到账明细表

主管副总 审核

财务审核 审批

审批

审批同意

总经理

出纳付款

2．审批权责规定：

a．承包商提交《合同付款申请单》，必须附件：发票、工程承包商月度评价表〔自评〕等。

b．生产审核，由工程负责人对承包商月度评价表进行考评。

c．商务审核，由商务负责审核合同付款正确性、发票的合法性及金额的精确性。

d．经办人，一般为承包工程的公司工程主管，负责填写《付款申请书》。并负责办理后续审批手续；

B．员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等。

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1. 签批流程：

财务

填写《付款申请书》账务审核

审核

财务总监

审批

总经理

审批同意

财务付款

2. 审批权责规定：

a. 财务，即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》，后附发票、其它必须说明资料。需认真审核单据填写的标准性、发票的合法性及金额的精确性，并负责办理后续审批手续；

b. 员工工资支付时，必须在《付款申请书》，后附已走审批流程的《工资表》。

C．其它一般开支

1. 签批流程：

财务

填写《付款申请书》

财务总监

审批

总经理

审

批

审批同意

董事长

否

权限1

账务付款

是

2. 审批权责规定：

a. 财务，即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》，后附发票、其它必须说明资料。需认真审核单据填写的标准性、发票的合法性及金额的精确性，并负责办理后续审批手续；

b. 权限1——总经理可决定金额在人民币3万元〔含〕以内的一般费用开支〔但每月需要支付的固定工程不受以上金额限制：员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等〕；可决定金额在人民币3万元〔含〕以内的经营合同及其款项支付；可决定金额在人民币10万元〔含〕以内已签署的工程合同、资产购置合同的款项支付。

（四） 采购付款：

库存物资、工具、设备、劳保、办公用品及其它物品的采购，但不包含工程建设款支付，原则上必须由公司商务部统一办理，其他部门不得自行采购。采购付款原则上需在货物验收合格前方可办理付款手续。〔具体详见〈采购过程操纵程序〉〕。固定资产的购置严格执行先申请审批，后办理采购的原则。

1. 签批流程：

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填

填写《付款申请书》

财务审核

审核

主管副总

审批

财务总监 采购专员 审

否 审批 否 审批 批

董事会

权限2 权限1

董事长

总经理

审批 是 是

财务付款

2. 审批权责规定：

a. 采购专员填写《付款申请书》，附《物资采购申请单》、《采购合同》、《入库单》、其它资料〔包含但不限于以下〕按流程报批：

a) 含材料及设备的品牌、规格、型号；

b) 《材料设备验收单》、质量合格证明文件；

c) 材料及设备的单价、数量以及应支付金额等。

d) 本次购货发票或分期付款收据。

e) 相关合格证书、技术资料。

b. 财务人员应严格审核实际入库情况及合同约定的付款条件及付款时间，对不符合付款条件或对采购价格的异动有疑问的，可提出拒付理由；

c. 原则上采购物品需从已询价的供给商的采购，少量采购或应急性采购可非固定供给商〔即供给商未经评审的〕。

四、 附则

1. 各环节的签批人应及时处理审批单据，杜绝有滞留现象；各部门可指定部门内勤作具体的执行追踪，确保签批流程的高效运转；

2. 遇紧急事项，因签批人异地出差等原因导致签批环节不顺畅致使工作受阻，可进行 确认事后补签，并实行越级上报审批的方法。

3. 签批人在审核过程中有异议或拒签的，需返回上一道签批流程，进行重新核实确认或补办手续。

4. 公司财务治理制度规定的各类审批单据，经财务审核拒付的，财务需做好解释工作；假设发生争议的，可直接报财务总监据实酌情审批，同时报总经理复批后，再进入财务核单、审核程序。

5. 各部门之间共用费用的发生，财务按协定比例进行费用分摊，作出缆分摊表，由各部门经理共同签字。对于费用分摊有争议的，提总经理签字作最后裁定。

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