印章使用管理的通知

2023年12月12日发(作者：地端详)

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印章使用管理的通知

关于印章使用管理的通知

公司各部门：

为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的`有关规定通知如下：

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。

6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

特此通知!

xxxx有限公司

20xx年12月23日

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