印章管理规范

2023年12月12日发(作者：四面八方)

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印章管理规范

一、背景介绍

印章作为企业和机关事务中重要的法律文件签署工具，其管理规范对于保障企业和机关的正常运转具有重要意义。为了规范印章的使用和管理，提高印章使用的安全性和合法性，制定本印章管理规范，以确保印章的有效使用和保密性。

二、印章的种类和用途

1. 公章：用于公司和机关事务中的正式文件签署，具有法律效力。

2. 合同章：用于公司和机关与外部合作火伴签署合同的章。

3. 财务章：用于公司和机关的财务相关文件的签署。

4. 人事章：用于公司和机关的人事相关文件的签署。

5. 其他章：根据需要可以设立其他特定用途的章。

三、印章的管理责任

1. 公章管理责任：公司和机关负责人担任公章的管理责任人，负责公章的保管和使用。

2. 合同章、财务章、人事章等其他章管理责任：由相应部门负责人担任章的管理责任人，负责相应章的保管和使用。

四、印章的保管

1. 印章保管地点：印章应存放在专用的印章保管柜中，保管柜应设有防火、防盗等安全设施。 2. 印章保管责任人：印章保管责任人应由公司或者机关指定，负责印章的保管和使用。

3. 印章使用登记：印章保管责任人应建立印章使用登记簿，记录印章的使用情况，包括使用日期、文件名称、使用人等信息。

4. 暂时使用申请：如有暂时需要使用印章的情况，使用人应向印章保管责任人提出书面申请，并经批准后方可使用。

五、印章的使用

1. 文件签署：印章只能用于正式文件的签署，不得用于非法活动或者违法行为。

2. 签章位置：印章应放置在文件的合适位置，确保签章清晰可见。

3. 签章方式：印章应按照规定的方式进行签章，确保印章的合法性和真实性。

4. 签章记录：每次使用印章都应在印章使用登记簿中记录，包括使用日期、文件名称、使用人等信息。

六、印章的变更和注销

1. 变更：如需变更印章的使用人或者保管责任人，应经过公司或者机关的正式程序，办理相应手续。

2. 注销：如印章损坏、丢失或者再也不使用，应即将向上级主管部门报告，并进行注销手续，确保印章的安全和合法性。

七、印章的安全防护

1. 防火防盗：印章保管柜应具备防火、防盗等安全设施，确保印章的安全。

2. 密码保护：印章保管柜的密码应定期更换，确保印章的保密性。

3. 定期检查：定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。 八、违规处理

1. 危害公司或者机关利益的行为：对于滥用印章、私自变更印章使用人或者保管责任人、丢失印章等危害公司或者机关利益的行为，将依法追究相应责任。

2. 违反管理规范的行为：对于违反印章管理规范的行为，将进行相应的纪律处分。

以上是关于印章管理规范的详细内容，通过制定和遵守这些规范，可以确保印章的合法性、安全性和保密性，有效维护企业和机关的正常运转。

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