印章使用管理规范

2023年12月12日发(作者：关于运动会)

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印章使用管理规范

一、印章的定义

公司印章是公司的重要财务、管理和法律工具之一，它代表了公司的形象和信誉。

公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人签名章等，每种印章的使用范围和方式应该根据具体情况进行规定和管理。

二、印章的保管

1、印章的保管人：

印章的保管人应为公司内部的专人。公司可以设立印章保管专职人员或由其他人员兼任。不管是专职还是兼职，都需要保证印章的安全保管和规范使用。

2、印章的保管场所

公司应为印章保管人设立安全、封闭和专门的保管场所。该场所应具有防火、防盗、防水和防潮等功能，以确保印章的安全和完整。

3、印章的保管期限

公司印章的保管期限应当视具体情况而定，一般应当长期保管，不应当轻易更换。在更换印章时，应当按照相关规定和程序进行。

4、印章的保管方式

公司印章的保管方式应当严格遵守相关规定和程序，例如：必须在保管场所内，不得擅自携带印章离开保管场所。另外，印章的保管人员应当保证印章的完整性和真实性，并对印章进行定期检查和保养。

三、印章的使用

1、印章使用前的审核和批准

在使用公司印章前，必须经过相关部门的审核和批准。审核和批准程序的严格执行可以确保印章的使用是合法和符合公司规定的。 印章的申请流程

在公司申请印章前，应当明确需要哪些印章，并经过相关部门的审核和批准，然后由印章保管人员或相关人员向公章制作单位进行申请。在申请时，需要提供相关资料和证明文件，并按照规定交纳制作费用。

2、印章的使用原则

在使用公司印章时，应当遵守以下原则：

（1）严格按照公司相关制度和规定操作。

（2）在签章前必须仔细检查印章的完整性和真实性。

（3）在签章后应立即将相关记录登记，并妥善保管相关文件和印章。

印章的使用流程

在使用公司印章时，应当按照公司相关规定和程序操作。一般而言，使用印章的流程包括以下几个环节：

（1）审批：由相关部门对使用印章的申请进行审核和批准。

（2）签字：由授权人员签字确认，并在相应的文件上使用印章。

（3）记录：将使用印章的相关信息及时记录，包括用章日期、用章人员、使用印章的名称等信息。

（4）妥善保管：将相关文件妥善保管，并将印章及时送回印章保管场所。

3、印章的使用范围

印章的使用范围应当明确规定，未经授权和批准的使用行为均属于违规操作。例如，公章只能用于公司法定事务，而财务专用章只能用于财务事务，合同专用章只能用于合同签订等。

四、印章的损毁和丢失

印章的损毁和丢失应及时通知

如果公司印章损毁或丢失，应立即通知相关部门进行登记和报备，并根据公司制度和规定采取以下处理办法。

印章的损毁和丢失的处理方式

（1）印章的损毁处理 当公司印章因使用或其他原因损坏时，应当立即停止使用，通知相关部门对印章进行处理。对于严重损坏的印章，应当进行封存或销毁，同时要及时补办新的印章。

（2）印章的丢失处理

如果公司印章丢失，应当立即报告相关部门，并采取必要的措施确保印章的安全。同时，要对印章进行注销，停止使用原印章，申请新的印章。为了避免印章被不法分子盗用，公司还需要及时向有关部门进行报案。

五、印章使用违规处理

对于违反公司印章使用规定和制度的人员，公司将给予相应的纪律处分和经济处罚。

对于印章违规使用造成的经济和法律后果，违规人员应承担相应的责任和赔偿责任。

以上规定仅供参考，实际应根据公司的具体情况进行调整和完善。

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