完整版)印章管理规定

2023年12月12日发(作者：年年有你)

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完整版)印章管理规定

印章管理规定

为了保证印章使用的合法性和安全性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

印章定义：

印章指公司公章、合同专用章、财务专用章、业务用章、法人代表章等。

印章的刻制和启用：

公司印章的刻制须报总经理批准，由行政部开具介绍信，到公安机关指定部门办理刻制手续。印章的形体和规格按国家有关规定执行。新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。印章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

印章的保管、外借、交接和停用：

公司的公章、合同专用章应指定行政部专人入箱（入柜）保管，各部门印章由各部门指定专人入箱（入柜）保管，并将保管印章人员名单报行政部备案。印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，并办理交接，以免贻误工作。印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

严格控制印章外带，严禁员工私自将印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《印章外带申请单》（附件一），由部门主管同意，公司总经理批准，并报行政部负责人确认后方可带出。因工作需要外带印章时，印章保管人需将印章封存在信封内，封口加盖印章或签名。外出期间，由监章人至指定用印地点及指定用印时间打开，用完后由监章人封存，监章人和借章人同时在封口处签字确认。如因特殊情况监章人无法同行时，由借章人请办理业务处的人员行使监章人的义务，见证印章封存打开及用完印章后的封存。印章带出后，印章管理员须跟进归还。如因特殊情况不能在申请时间内归还的，印章管理员需及时向总经理汇报。

印章移交须办理手续，签署《印章交接登记薄》（附件二），注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

有下列情况，印章须停用：公司名称变动；印章使用损坏；印章遗失或被窃，声明作废。印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

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