XX大学会议场所使用规定【模板】

2023年12月12日发(作者：小小男子汉)

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**大学会议场所使用规定

随着学校松江校区投入使用，我校的会议设施已逐步完善。目前，两校区提供的会议场所达20余个，为进一步规范借用、使用会场，经学校有关部门研究，特作如下暂行规定：

1. 会议中心会议室主要为学术报告、学术会议以及研讨会、学校活动、学校以及学院主要会议服务，原则上不对学生开放。

2. 松江校区会议场所的管理部门为后勤保障处服务中心，延安路校区会议场所的审批部门为延安路校区办公室，管理部门为后勤集团大楼管理部（以下简称“会场管理部门”）；

3. 部门借用会议厅（室），应登录“**大学办公自动化系统”，在“会议管理”中进行申请，逐项填写“申请单”，经会场管理部门审核后安排使用。

4. 申请会议场所时，须注意：

（1）如有外籍人士或港澳台人士参加会议，须事先与国际合作处联系，并在申请的“备注栏”里注明。

（2）合作项目、科研讲座等会议，须事先与科研处等相关部门联系，并在申请的“备注栏”里注明。

（3）周二下午在松江校区会议中心第一、二、三报告厅举行的会议，须事先征得党委办公室的同意，并在申请 “备注栏”里注明。

5. 第一、二、三报告厅以及贵宾接待室的使用按正常流程申请，再由服务中心将网上申请转至校长办公室审批。 6. 会场免费提供开水，对于特殊服务项目如空调等须事先与后保处联系。

7. 会场使用中，不得随意搬动室内设施。会标安装须经会场管理部门同意，会场内严禁随意涂写、张贴。

8. 会场内的电器、音响设备由服务中心统一管理。

9. 各类会议室内，不准带入盒饭、有色饮料、水果等食品。严禁吸烟，不得乱扔瓜皮果壳、纸屑。使用会场的部门须有专人负责、督促和管理；与会人员应文明参会，损坏设备或设施按有关设备管理规定照价赔偿。

后勤保障处服务中心：********、******** 顾一平 。

后勤保障处

二○○八年一月十七日

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