会议场所的选择

2023年12月12日发(作者：转折关系)

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会议场所的选择

选择一个能让会议组织者和与会者都能中意的会议场所超级重要，面对众多的场所，到底如何去选择呢？

第一、列出可供选择的清单。必需制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。若是清单设计的合理，说明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。

第二、选择适合类型的场所。选择适合的会议场所，必需依据本地可提供的会议资源状况及该会议的程序、估量的与会人数、与会人员的背景情形，和最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

◆酒店：（按类型划分）

◆商务型酒店：这种酒店不管在外部设计，仍是在内部装修，和可提供的先进通信工具、适合会务的商用处地上（有特定的商务楼层），一样都充分表现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的效劳能力，另外还有多个中、西式餐厅、各类商店、健身房、游泳池等设施。

◆度假型酒店：这种酒店一样建在旅行胜地或海边，外部设计、园林计划、内部装修都充分表现了本地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的进展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各类代表地址和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。

◆（按地址划分）位于某地中心：在选择位于某地中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是不是拥堵）。若是与会者来自国内或本地域，那么选择如此的酒店是明智的。会议规画者一样喜爱选择位于理想的城某地里且设施和功能齐全的某地中心酒店，如此与会者的随行家眷便有很多活动可做。

◆位于某地郊：关于本地可驱车前去的与会者来讲，这种酒店是大受欢迎的。

第三、会议类型与场所的搭配。

举行培训活动的最正确环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅行胜地的培训点）。

研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。

重大的奖励、表彰型会议必然要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。

关于交易会和新产品展现会，需要选择有展厅的场所，还要求抵达会场几所在城某地的交通必需便利。

第四、现场参观注意事宜。在考虑去做现场参观之前，先检查一下是不是已具有了前提条件：>报价方同意和同意会议名细表中各项事宜；报价房应是后选名单中较好的一个；对报价方拟订的合同条款大体同意。

第五、亲临现场实地考察。应注意：会面能做决策的人。如此有利以后解决可能显现的交易问题；只要可能，必然要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；不要出于个人缘故再次参观酒店；不要随带家眷同行；想一想是以一个一般客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情形为宜仍是事前通知酒店以贵宾身份前去以检查酒店是如何接待贵宾的；考虑另一家酒店作为“备选”。

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