中心组学习档案管理制度

2023年12月12日发(作者：西菜)

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中心组学习档案管理制度

【目的】

中心组学习档案管理制度的目的是为确保中心组学习档案的合规性、规范性和有效性，从而提高中心组学习效果，促进企业发展。

【范围】

本制度适用于企业内各级中心组学习档案的管理工作，包括档案的编制、评估、存储、使用、保密等。

【制度制定程序】

制度草案的编制→征求意见→修改完善→上报管理层审批→下发实施→定期修订完善

【相关法律法规及公司内部政策规定】

①《劳动合同法》第四十五条：“用人单位应当依法为劳动者建立和更新工作档案，记录劳动者的基本情况、劳动合同、教育培训、考核评价、奖惩记录、健康状况、社会保险等情况。”

②《劳动法》第九十五条：“用人单位应当建立和完善内部规章制度，但不得与法律、法规和国家有关规定相抵触。” ③《劳动保障监察条例》第五十八条：“用人单位应当建立和健全工作档案制度，确保档案真实完整，并向劳动者及其委托的代理人提供查询、复制或者照片复制。”

④《行政管理法》第四十三条：“行政机关制定规章，应当邀请有关社会团体、专家、学者和利害关系人参加研究、讨论；征求意见后，履行规章制定程序，进行公告或者公示；公开实施。”

【制度内容】

一、制度名称中心组学习档案管理制度

二、管理范围该制度适用于企业内各级中心组学习档案的管理工作，包括档案的编制、评估、存储、使用、保密等。

三、制度目的为确保中心组学习档案的合规性、规范性和有效性，从而提高中心组学习效果，促进企业发展。

四、档案编制1、中心组学习档案的编制应当真实、准确、完整，包括学习计划、学习材料、学习笔记、总结报告等内容。2、学习笔记、总结报告等应当注明时间、地点、学员姓名。

五、档案评估1、中心组学习档案应当进行定期评估，评估结果应该及时反馈给学员和小组组长。2、对于管理骨干和领导干部，还应当进行专门评估，以促进其学习成果的转化和应用。

六、档案存储1、中心组学习档案应当按照保密要求存放。2、学员应当妥善保管个人学习档案，禁止私自毁损、移交或乱用。3、中心组学习档案的保管单位应当确保档案的安全，防止丢失、损坏或被盗。

七、档案使用1、学员需要了解个人学习档案的，可以向中心组小组组长申请；学员需要使用他人学习档案的，应当征得当事人同意。2、中心组学习档案的使用应当是合法合规的。

八、档案保密1、中心组学习档案中包含的敏感信息应当按照相关法律法规和公司要求加密存储，并定期备份。2、中心组学习档案的保密管理应当健全，任何人不得泄漏、篡改、损毁、私自复制或外传中心组学习档案。

九、责任主体1、各级中心组组长负责组织学员编写及维护本组学习档案，对档案的真实性、合规性负责。2、本单位管理骨干、领导干部对中心组学习档案的管理和使用也必须制定相应措施和开展相应工作。

十、执行程序1、制定本制度时，各级中心组小组组长应全体学员进行公示。2、中心组学习档案的使用应当按照程序审批，并由专人保管。3、中心组小组组长应当定期对学员学习档案进行检查，加强监督管理。

十一、责任追究对于违反本制度规定的人员，应当根据不同情况给予相应的处罚，并留存相应记录，做好档案管理工作。

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