财务SAP查询攻略

2023年12月10日发(作者：产品质量保证书)

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财务SAP查询攻略

财务查询主要包括：

科目余额、账页查询；客户/供应商余额、账页查询；库存余额查询；库存变动查询；销售查询；凭证查询；资产查询

查询技巧包括：

多项选择的使用；后台查询的使用

此外提供MM、SD模块抽取出的财务可能用到的查询事务

一、分利润中心科目余额、帐页、凭证联查 ............................................................... 2

（一）使用S_ALR_87013340 ................................................................................ 2

（二）使用ZFIRAIS036“分利润中心科目余额、帐页、凭证联查” ............. 3

二、分利润中心客户、供应商余额表查询 ................................................................... 6

（一）使用S_ALR_87013343、S_ALR_87013344 .............................................. 6

（二）使用ZFIRAIS035 分利润中心客户、供应商余额表查询 ..................... 7

三、库存余额查询 ........................................................................................................... 8

（一）使用 8

（二）使用MB5L ................................................................................................. 10

（三）使用 12

（四）使用ZMMRGD005 .................................................................................... 19

四、物料凭证清单查询、打印 ..................................................................................... 20

（一）使用 20

（二）使用ZFIRGD051“广东石油物料凭证清单” ........................................ 22

五、销售凭证清单查询、打印 ..................................................................................... 23

（一）使用ZFIGD002销售单据清单 ................................................................. 23

（二）使用ZFIRGD052广东石油销售凭证清单 ............................................... 24

六、会计凭证查询 ......................................................................................................... 26

（一）使用FB03 ................................................................................................... 26

（二）使用ZFIFGD001E ..................................................................................... 27

七、资产查询 ................................................................................................................. 29

八、其他查询 ................................................................................................................. 30

（一）使用事务码MIR6查询购进发票预制情况， ......................................... 30

（二）ZFIRGD040查询选定的采购组全月采购数据； .................................... 31

（三）使用事务码ZSDRGD021（广东省销售业务日清日结核查表） .......... 32

附件一：MM和SD数据查询简介 .............................................................................. 34

一、MM数据查询 ................................................................................................. 34

二、SD数据查询 ................................................................................................... 39

附件二：SAP查询多项选择按钮的使用 ..................................................................... 42

附件三：SAP相关查询后台执行的操作方法 ............................................................. 43

1 / 46 一、分利润中心科目余额、帐页、凭证联查

（一）使用S_ALR_87013340

1、执行事务码S_ALR_87013340，输入查询条件

2、点击（执行）按钮，进入下一屏幕：

3、通过点击不同的利润中心就可以查询到相关利润中心的报表情况。

4、双击右边数据显示框中的科目编号，可以查询具体的行项目信息

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（二）使用ZFIRAIS036“分利润中心科目余额、帐页、凭证联查”

ZFIRAIS036是总部开发的查询程序，一种SAP中基于“科目余额表明细账会计凭证”的较为强大的查询方法。但必须注意：此查询功能需要的系统资源较大，用时较长，各单位不宜过多使用；就目前广东石油系统资源状况而言，每次查询一个科目较为合适。

1、执行事务码ZFIRAIS036。出现选择屏幕如图：

（1）输入公司代码3500或3543；

（2）输入会计年度；

（3）输入查询的记账期间；

（4）输入查询的总账科目；注意：在日常应用中，一般不要使用过大的科目区间，以保证系统资源不被过多耗用，确保系统运行速度。

（5）输入查询的利润中心；注意：在日常应用中，可以使用利润中心，利润中心区间，或者利润中心多项选择，来实现灵活的查询。

3 / 46 2、执行后，出现利润中心科目余额表。

科目余额按照新会计准则进行科目分组，双击可以打开分组下的具体总账科目：

3、双击具体总账科目，打开明细账；注意：必须有发生额，明细账才会打开。

4、点击明细账中的凭证号，可以打开具体的凭证。

5、对于应收帐款等统驭科目，双击发生额，将会打开“往来单位余额表”：

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6、双击往来单位余额表中的单位项目，可以打开“单位往来帐”；

注意：需要选择有发生额的项目，否则“单位往来帐”不会打开。

5 / 46 7、在“单位往来帐”中点击凭证号，可以查询到具体的凭证。

二、分利润中心客户、供应商余额表查询

（一）使用S_ALR_87013343、S_ALR_87013344

执行事务码S_ALR_87013343

点击（执行）按钮，进入下一屏幕：

6 / 46 可以在左边栏目里点击其他利润中心组或利润中心，以查看应收帐款的情况。

应付账款报表S_ALR_87013343查询与应收账款报表查询类似。

（二）使用ZFIRAIS035 分利润中心客户、供应商余额表查询

这可能是目前系统中最便捷的分利润中心客户、供应商数据查询工具，可以得到分利润中心的“往来单位余额表往来单位明细帐联查凭证”，而且可以实现S_ALR_87013343、S_ALR_87013344难以做到的期初余额显示、历史已清项部分也都包含在明细账中。

1、输入事务码ZFIRAIS035，选择查询方式：

2、例如我们选择“按科目查客户”，录入查询条件；

3、点击执行，得到查询结果。

4、双击任意一行，可以查询该单位的明细往来帐

7 / 46 5、双击任意凭证号，可以查看凭证详情

6、优点是：查询的结果中包含了历史已清项，期初余额计算清楚。

三、库存余额查询

（一）使用MMBE

看某一个物料当时的库存，但不能查询之前的库存。以查看GDA1（黄埔油库）库存变化为范例。

1、在SAP主界面中找到菜单路径（或直接输入SAP交易代码），进入下一屏幕

8 / 46 2、点击执行（F8），进入下一屏幕

3、查看、记录“客户委托”中“customer”中的库存量（2000kg）,即为客户代保管量。双击CUSTOMER （光标放在CUSTOMER上，点击下图

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），找到目标客户（华英国际有限公司），如

（二）使用MB5L

可以查看当期和上期、上年最后一期的分工厂、分油品库存情况，但不能分库存地点，不能分利润中心进行小批量查询，一查就是全省。

1、执行事务码MB5L，输入查询条件，执行，系统会有黄色提示，回车跳过即可。

2、显示查询结果汇总情况，双击总账科目，打开明细库存数据

10 / 46

3、在库存清单中选择菜单“设置—显示变式—选择”，选择我们已经定义好的显示变式，以期直接获得需要的显示结果界面调整。

11 / 46

（三）使用MC.9

可以查看各期分库存地点、分油品的库存情况，但不能分评估类型（也即是库存数量中包括了所有权库存和其他代储的库存数量）。

 查询示例一：查询GDJZ江门零售工厂下各油品的库存数量及金额清单（按油品细分）

（1）进入事务，点击（如图2所示）

图2

（2）单击选择变式，点击（如图3所示），弹出图4对话框，点击“是”

图3

12 / 46 图4

（3）输入相关查询条件（如图5所示），点击执行按钮

图5

（4）执行后，即显示GDJZ江门零售工厂所有油品库存数量及金额（如图6所示）

图6

 查询示例二：查询GDJZ江门零售工厂下各加油站的库存总量及金额清单（按库存地点细分）

（1）在查询示例一的查询基础上点击（如图7所示），出现图8对话框

13 / 46 图7

图8

（4）选择按“库存地点”转换细分，点击的库存总数量及金额（如图9所示）

，即显示GDJZ江门零售工厂下各加油站

图9

（备注：按照不同的查询需求可以按其他的细分方式进行转换）

14 / 46  查询示例三：查询GDJZ江门零售工厂下，所有加油站90号高标准清洁汽油的库存数量及金额清单

方法一：

（1）在查询示例一的查询结果基础上选中“90号高标准清洁汽油”，再点击10所示），出现图11对话框

（如图

图10

图11

（4）选择细分于“库存地点”，点击，即显示GDJZ江门零售工厂下，所有加油站90号高标准清洁汽油的库存数量及金额清单（如图12所示）

15 / 46 图12

注意：若需显示图12中红色框内的报表抬头信息，必须对页抬头进行设置（如图13所示）

图书13

方法二：在查询示例一的查询结果基础上双击“90号高标准清洁汽油”行即可。

 查询示例四：查询GDJZ江门零售工厂下，JA01江门开平龙背油站所有油品的库存数量及金额清单

方法一：

（1）在查询示例二的查询结果基础上选中“GDJZJA01江门开平龙背油站”的行，再点击（如图14所示），出现图15对话框

16 / 46 图14

图15

（4）选择细分于“物料编码”，点击，即显示GDJZJA01江门开平龙背油站所有油品的库存数量及金额明细清单（如图16所示）

图16

注意：若需显示图16中红色框内的报表抬头信息，必须对页抬头进行设置（如图17所示）

17 / 46 图17

方法二：参照查询示例一，在查询条件上增加需查询的油站库存地点代码即可（如图17所示）。

图18

查询结果导出示例：

查询结果可以通过菜单“出口—保存到PC文件” （如图19所示）

或者图标栏直接点击，

图19

选择导出的列表格式，建议选择“电子表格”，（如图20所示）

图20

选择保存的路径和文件名，注意：文件名需输.XLS后缀（如图21所示）。点击“传输”

18 / 46 图21

显示

，传输成功。

特别注意事项：

在退出物料分析时，会有如下提示框（如图22所示），请不要选择保存，以防止全省统一格式遭到破坏。

图22

（四）使用ZMMRGD005

（油库、加油站月末库存查询工具）查询分油库、分油站的库存情况，与油库、加油站进行核对。

1、执行事务码ZMMRGD005，输入查询条件：

2、得到查询结果

19 / 46 3、查询结果可以直接导出为EXCEL文件。

四、物料凭证清单查询、打印

（一）使用MB51

MB51可以说是系统中运行速度最快的物料凭证查询工具，其他任何开发的工具都无法与之相比。显示清单可以进行各种变式，以得到自己所需的查询结果。其唯一缺点是无法在显示清单中得到财务所需的凭证号等对应信息。

1、执行事务码MB51进入以下界面

20 / 46 2、在选择屏幕中，我们可以限定“工厂”、“库存地点”、“记账日期”等条件查询各库存地点的物料移动情况，如果我们对“移动类型”熟悉的话，还可以限定“移动类型”查询，以提升查询效率。

地市公司常用的工厂有：GD*Z－XX零售工厂、GD*X－XX润滑油管理工厂

同时，可以视情况使用多项选择按钮“出现以下屏幕

”。完成屏幕选择后，点击执行按钮“”，

3、点击“详细清单”按钮，出现以下界面

4、在详细清单界面中，点击“当前显示变式”按钮，通过设置来定义个人的查询界面。

21 / 46 5、调整格式后打印清单，可以作为会计档案附件。注意：使用MB51的优势在于其查询速度较快，但缺点也显而易见，就是无法直接在清单上显示出对应的财务凭证号。

（二）使用ZFIRGD051“广东石油物料凭证清单”

作为自行开发的查询程序，其效率不及MB51，除了速度上的不足，由于采用固定的表单格式作为显示界面，显示结果不可调整也是一大缺点，打印纸张限制为A3大小；无法联查物料凭证。其优点是将物料凭证号与财务凭证号对应显示，有利于会计档案的整理对照。

1、事务码ZFIRGD051：

2、录入查询所需的条件，如公司代码、工厂、日期区间、库存地点、移动类型等；其中日期区间、库存地点、移动类型可以使用多项选择，实现不连续的项目选择（具体参见附件：《多项选择的使用》）。

22 / 46 3、执行后得到的清单结果中，能够清晰显示物料凭证号以及对应的采购订单号、SAP财务凭证号；

可以直接使用A3纸选择打印， 作为财务凭证档案所需的物料凭证清单。

4、注意：使用ZFIRGD051打印物料清单的优点是：能够直接显示物料凭证对应的财务凭证，缺点是：无法直接点击联查到具体的物料单据；打印格式固定为A3纸大小无法调整；对比MB51查询速度略慢一些。

五、销售凭证清单查询、打印

（一）使用ZFIGD002销售单据清单

该程序原为关键用户使用Query制作，2007年9月经总部开发顾问将其转变为ABAP开发，运行速度上有所提升。其缺点是无法限制查询范围的过大，而时常导致系统资源的过多耗用；无法显示销售单据和财务凭证之间的对照，不利于财务资料的整理。

1、执行事务码ZFIGD002

23 / 46 2、输入查询选择条件。注意不要一次性选择过多销售小组或过大的记账日期范围，以免程序占用过多的系统资源，影响整个系统的运行速度。

3、在得到的查询结果中，可以通过“调整布局”，获得自己需要的显示清单的内容和行列顺序。

（二）使用ZFIRGD052广东石油销售凭证清单

自行开发的销售凭证清单查询程序，优点在于可以提供销售单据对应的财务凭证清单显示，有利于财务档案的查询、整理；可以实现查询时间范围的控制（日期范围不得大于5天），不至于占用过多的系统资源。缺点在于清单格式无法调整，必须使用A3大小纸张打印，无法联查销售凭证。

（可导出重新整理和调整）

1、执行事务码ZFIRGD052

24 / 46 2、输入查询的选择条件。注意：如果日期范围大于5天，将会给予提示信息。该提示信息在第一次出现后，点击确定仍可以得到查询的大于5天的结果显示，但第二次出现该提示信息后，系统将会直接终止。

3、

3、执行后得到的清单结果中，能够清晰显示销售发票号以及对应的SAP财务凭证号；可以直接使用A3纸选择打印， 作为财务凭证档案所需的物料凭证清单。

25 / 46 六、会计凭证查询

（一）使用FB03

SAP自带的最基础的会计凭证查询程序，运行速度快。缺点在于显示的清单内容偏少，需要打开凭证、甚至凭证行项目后方可进行凭证信息的审阅。

1、执行事务码FB03

2、点击清单按钮

3、在清单查询选择界面中输入查询条件，执行得到查询结果

点击“动态的选择”按钮，出现提示，确定（回车），出现：

26 / 46 此处可以输入更多的选择条件，例如制作凭证的用户名称等，就可以查询到某个用户制作的凭证了。

4、在查询的凭证清单中点击凭证号，可以打开具体的凭证

（二）使用ZFIFGD001E

作为不断改进的凭证打印程序，其同时具有凭证清单、凭证信息显示的功能。

1、运行事务码ZFIFGD001E，进入选择屏幕，输入需要的查询条件。

27 / 46 屏幕解释：

屏幕字段

公司代码

利润中心组

会计年度

记账日期

利润中心组/参考凭证号

注释

必输

使用方案二打印时，不能录入利润中心组字段。

必输

必输

SAP线外，由各公司自编的凭证号，由凭证字和流水号构成，和原3.0凭证号结构一致。

使用方案一时，可录入利润中心组编号。

当进行合并凭证打印时，此字段必输以用于打印凭证时显示记账单位信息。

使用方案一打印时，无需录入。

缺省，不得擅自修改

选择“普通打印”则不进行任何合并；选择“合并行项目打印”则将凭证中信息一致的行项目进行合并。默认值为“普通打印”。

备选记账单位

费用支出类科目定义

行项目合并选择

2、执行得到凭证清单

28 / 46 3、选择行项目后，可以执行打印功能，将凭证信息打印到凭证纸上

4、也可以双击凭证号，打开凭证查看。

七、资产查询

（一）资产管理员使用事务码ZFIRGD024查询数据，填制《固定资产计提折旧明细表》交由复核员复核、财务负责人签名后，装订保管。

29 / 46

八、其他查询

（一）使用事务码MIR6查询购进发票预制情况，

督促调运处、发展部门做好发票预制工作。

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（二）ZFIRGD040查询选定的采购组全月采购数据；

31 / 46

（三）使用事务码ZSDRGD021（广东省销售业务日清日结核查表）

进入ERP核对各营业部销售情况，检查是否存在违规开单。使用事务码ZFIGD002查询销售小组全月销售数据清单，审核销售数据是否合理、准确。

（四）使用事务码VF02，检查是否存在已销售但未开发票的遗留业务（查询过账状态为：32 / 46 财务界面出错），督促业务部门进行SAP中的开票操作。

1、执行事务码VF02，选择发票号按钮：

2、在限制值范围框中，选择“待批准道会计的出具发票单据”页面，

3、填入销售组织，确认，得到没有过账到财务的销售发票清单。确定得到的清单是已经发货但尚未开具系统内部发票的销售订单。

通过这个查询，可以清楚当前已提未售的情况。

33 / 46 附件一：MM和SD数据查询简介

一、MM数据查询

1．显示采购订单

SAP菜单路径：后勤 => 物料管理 => 采购 => 采购订单 => 显示

SAP交易代码：ME23N

或

输入你需要查询的订单号，显示明细内容。

注意事项：

（1）在“抬头”的“状态”显示该订单的执行情况：

34 / 46 （2）在“项目细节”中“采购订单历史”可以显示“物料凭证”：通过物料凭证查看会计平凭证。

2．对采购订单进行跟踪和查询

按供应商

SAP菜单路径：后勤 => 物料管理 => 采购 => 采购订单=>清单显示 => 按供应商

SAP交易代码：ME2L

屏幕解释

栏位

供应商

清单范围

选择单）

采购组

选择下拉菜单，选择相应的采购组。 (广东轻油采35 / 46

GD1

下拉菜单，选择相应的清单（统一为采购订说 明

输入预查询的供应商代码。

GD01

BEST

范例

30250400

采购组织 统一固定为广东省采购组织 购组)

点击按钮，进入下一屏幕

按物料

SAP菜单路径：后勤 => 物料管理 => 采购 => 采购订单=>清单显示 => 按物料

SAP交易代码：ME2M

36 / 46 屏幕解释

栏位

商品

地点

清单范围

选择采购组织

采购组

选择下拉菜单，选择相应的采购组：(广东轻油采购组)

点击按钮，进入下一屏幕

下拉菜单，选择相应的清单（统一为采购GD01

GD1

订单）

统一为广东省采购组织

说 明

输入相应的物料编码(93#清洁汽油)

配置订单统一为（广东采购在途库）

范例

60000305

GD99

BEST

注意：“选择参数”可以按订单的状态查询。

3．进货数量查询

SAP菜单路径：后勤 => 物料管理 => 库存管理 => 环境=>清单显示 => 物料凭证

SAP交易代码：MB51

37 / 46 注意选择条件：

“物料编码”：油品编码

“工厂”：逻辑油库编码

“移动类型”：油品增加的方式（301不同工厂下的库位转移）

“记帐日期”：财务记帐日期

“接收工厂”：收货的工厂（逻辑工厂）

“收货库存地点”：“接收工厂”决定“收货库存地点”输入的内容。如果选了零售逻辑工厂，该处可以选择按油站查询。

4．库存数量查询

SAP菜单路径：后勤 => 物料管理 => 库存管理 => 环境=>库存 => 仓储库存

SAP交易代码：MB52

38 / 46 在这里输入你要盘点的工厂，如GDA1，GDAX，GDAZ，GDAY等。可以每个工厂单独运行，也可以集中运行。注意：诸如GDAY等虚拟工厂，如果有负库存的情况，请以各地市公司为主导，务必于盘点前清理完毕。

屏幕解释

栏位

商品

工厂

仓储地点

选择下拉菜单，选择相应的库存地点

说 明

输入相应的物料编码(93#清洁汽油)

逻辑工厂（可以是逻辑零售工厂）

范例

60000359

GDGZ

可以查询各库、站的库存数量，更详细的查询可参考《盘点报表操作手册》。MMBE也可以查询库存情况。

二、SD数据查询

1．销售订单查询

SAP菜单路径：后勤 => 销售与分销 =>销售=> 信息系统=>订单 =>销售订单清单

SAP交易代码：VA05

注意：运行VA05，单击“附加的选择标准”（上图黄色位置）。

39 / 46 最多选择3个查询条件

就可以查询订单。

2．凭证流的显示

SAP菜单路径：后勤 => 销售与分销 =>销售=> 订单 =>显示

SAP交易代码：VA03

40 / 46 输入订单号后，单击，显示凭证流程。

3．ZSDRGD021报表查询

SAP交易代码：ZSDRGD021

屏幕解释

栏位

销售组织

销售办公室

销售组

单据日期

各分公司都有各自的代码

经营部或加油站代码

销售发生日期

说 明

GDG1

范例

这张表可以查看每张订单的执行情况。

41 / 46 附件二：SAP查询多项选择按钮的使用

1． 多项选择

2． 作用：输入不连续的多项参数

3． 示例：执行事务代码FD10N时，需要在“消费者”栏位输入三个不连续的客户51400029，51400039，51400003，则可以单击“多项选择按钮”，然后输入“51400029，51400039，51400003”，则查询出包含三个客户的数据（即使号码不连续）。

还有EXCEL复制大批量选择项的强大功能。

42 / 46 附件三：SAP相关查询后台执行的操作方法

在SAP中进行大数据量查询时，会出现因速度过慢导致超时退出的现象，这时，可以通过后台执行功能，让系统后台运行，最终结果保存在日志中，我们需要的时候再进行调用察看。注意：由于系统权限控制，并非每个用户都能够使用后台查询。

现将后台执行查询命令的方法介绍如下：

1、如图，查询时选“程序”－“后台执行”

2、出现以下提示

以上项目使用默认即可，任意指定一台打印机即可（不进行真实数据的打印），然后点下面的绿色对号。

注意：如果查询结果列数较多，在“打印设置”处，把“格式”改为X_65_255格式即43 / 46 可。否则最后显示的列数不足。

3、出现以下提示，再点绿色对号

4、点击立刻

然后点磁盘标志，保存。提示：系统已经开始为您进行上述的查询了。

5、估计任务执行完毕后，执行事务代码“sm37”

点“执行”

44 / 46

然后找到自己需要的后台执行的事务，根据状态提示可知道是否执行完毕。已完成表示已经执行完毕，可以查看结果了；Active表示尚未执行完毕，无法查看结果。

在要查看的事务前面点上对号，然后点“假脱机”。

然后点眼镜标志，系统输出后台执行结果

系统默认显示列、行数不够的话，可通过以下步骤进行修改：

45 / 46 1、在假脱机请求清单中双击行。

2、在输出控制的“格式化”一栏中选择宽度尽可能大的格式，例如“ZABAP_A3_L”等，然后点击“眼镜”按钮，重新显示明细清单内容。

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