中小企业板上市公司控股股东实际控制人行为指引

2023年12月10日发(作者：手影)

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中小企业板上市公司控股股东、实际控制人行为指引

2007-5-17

第一章 总则

第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则,进一步规范上市公司控股股东、实际控制人行为,切实保护上市公司和中小股东的合法权益,根据公司法、证券法、深圳证券交易所股票上市规则以下简称上市规则等法律、行政法规、部门规章及业务规则,制定本指引.

第二条 本指引适用于规范深圳证券交易所以下简称本所中小企业板上市公司控股股东、实际控制人的行为和信息披露相关工作.

第三条 本指引所称控股股东是指直接持有公司股本总额50％以上的股东；或者持有股份的比例虽然不足50％,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会的决议产生重大影响的股东.

第四条 本指引所称实际控制人是指虽不直接持有公司股份,或者其直接持有的股份达不到控股股东要求的比例,但通过投资关系、协议或者其他安排,能够实际支配公司行为的自然人或法人.

第二章 一般原则

第五条 控股股东、实际控制人对上市公司和中小股东承担忠实勤勉义务,当自身利益与上市公司、中小股东利益产生冲突时,应当将上市公司和中小股东利益置于自身利益之上.

第六条 控股股东、实际控制人不得利用关联交易、利润分配、资产重组、对外投资等任何方式损害上市公司和中小股东的合法权益.

第七条 控股股东、实际控制人应当严格履行其做出的公开声明和各项承诺,不得擅自变更或解除.

第八条 控股股东、实际控制人不得通过任何方式违规占用上市公司资金.

第九条 控股股东、实际控制人应当善意使用其控制权,不得利用其控制权从事有损于上市公司和中小股东合法权益的行为.

第十条 控股股东、实际控制人应当保证上市公司资产完整、人员独立、财务独立、机构独立和业务独立,不得通过任何方式影响上市公司的独立性. 第十一条 控股股东、实际控制人与上市公司之间进行交易,应当严格遵守公平性原则,不得通过任何方式影响上市公司的独立决策.

第十二条 控股股东、实际控制人不得利用上市公司未公开重大信息牟取利益.

第十三条 控股股东、实际控制人应当严格按照有关规定履行信息披露义务,并保证披露的信息真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏.

第十四条 控股股东、实际控制人应当积极配合上市公司履行信息披露义务,并如实回答本所的相关问询.

第十五条 控股股东、实际控制人不得以任何方式泄漏有关上市公司的未公开重大信息,不得进行内幕交易、操纵市场或者其他欺诈活动.

第三章 恪守承诺和善意行使控制权

第十六条 控股股东、实际控制人应当按照本所关联人档案信息库的要求如实填报并及时更新相关信息,保证所提供的信息真实、准确、完整.

第十七条 控股股东、实际控制人应当采取有效措施保证其做出的承诺能够有效施行,对于存在较大履约风险的承诺事项,控股股东、实际控制人应当提供本所认可的履约担保.

担保人或履约担保物发生变化导致无法或可能无法履行担保义务的,控股股东、实际控制人应当及时告知上市公司,并予以披露,同时提供新的履约担保.

第十八条 控股股东、实际控制人在相关承诺尚未履行完毕前转让所持公司股份的,不得影响相关承诺的履行.

第十九条 控股股东、实际控制人应当保证上市公司人员独立,不得通过以下方式影响上市公司人员独立：

一通过行使投票权以外的方式影响上市公司人事任免；

二通过行使投票权以外的方式限制上市公司董事、监事、高级管理人员以及其他在上市公司任职的人员履行职责；

三任命上市公司总经理、副总经理、财务负责人或董事会秘书在本公司或其控制的企业担任除董事、监事以外的职务；

四向上市公司总经理、副总经理、财务负责人或董事会秘书等高级管理人员支付薪金或其他报酬；

五无偿要求上市公司人员为其提供服务；

六有关法律、法规、规章规定及本所认定的其他情形.

第二十条 控股股东、实际控制人应当保证上市公司财务独立,不得通过以下方式影响上市公司财务独立： 一将上市公司资金纳入控股股东、实际控制人控制的财务公司管理；

二通过借款、违规担保等方式占用上市公司资金；

三不得要求上市公司为其支付或垫支工资、福利、保险、广告等费用或其他支出；

四有关法律、法规、规章规定及本所认定的其他情形.

第二十一条 控股股东、实际控制人应当保证上市公司业务独立,不得通过以下方式影响上市公司业务独立：

一与上市公司进行同业竞争；

二要求上市公司与其进行显失公平的关联交易；

三无偿或以明显不公平的条件要求上市公司为其提供资金、商品、服务或其他资产；

四有关法律、法规、规章规定及本所认定的其他情形.

第二十二条 控股股东、实际控制人应当保证上市公司机构独立和资产完整,不得通过以下方式影响上市公司机构独立和资产完整：

一不得与上市公司共用主要机器设备、厂房、商标、专利、非专利技术等；

二不得与上市公司共用原材料采购和产品销售系统；

三不得与上市公司共用机构和人员；

四不得通过行使投票权以外的方式对公司董事会、监事会和其他机构行使职权进行限制或施加其他不正当影响；

五有关法律、法规、规章规定及本所认定的其他情形.

第二十三条 控股股东、实际控制人应当充分保护中小股东的投票权、提案权、董事提名权等权利,不得以任何理由限制、阻挠其权利的行使.

第二十四条 控股股东、实际控制人应当确保与上市公司进行交易的公平性,不得通过欺诈、虚假陈述或者其他不正当行为等任何方式损害上市公司和中小股东的合法权益.

第二十五条 控股股东、实际控制人不得利用其对上市公司的控制地位,牟取属于上市公司的商业机会.

第二十六条 控股股东、实际控制人提出议案时应当充分考虑和把握议案对上市公司和中小股东利益的影响.

第二十七条 本所鼓励控股股东、实际控制人在表决以下议案时将其表决权限制在表决权总数的30％以内,并在上市公司章程中予以规定：

一上市公司增发新股、发行可转换公司债券或向原股东配售股份控股股东、实际控制人承诺按持股比例全额现金认购的除外； 二上市公司重大资产重组,购买的资产总价较所购买资产经审计的账面净值溢价达到或超过百分之二十的；

三上市公司在一年内购买、出售重大资产或担保金额超过公司最近一期经审计的资产总额百分之三十的；

四对上市公司有重大影响的附属企业到境外上市；

五利润分配方案；

六对中小投资者权益有重大影响的相关事项.

第四章 买卖公司股份行为规范

第二十八条 控股股东、实际控制人不得利用他人帐户或向他人提供资金的方式来买卖上市公司股份.

第二十九条 控股股东、实际控制人应当严格遵守股份转让的法律规定和做出的各项承诺,尽量保持上市公司股权结构的稳定.

第三十条 控股股东、实际控制人买卖上市公司股份时,应当严格遵守公平信息披露原则,不得利用未公开重大信息牟取利益.

第三十一条

控股股东、实际控制人买卖上市公司股份,应当严格按照上市公司收购管理办法等相关规定履行审批程序和信息披露义务,不得以任何方式规避审批程序和信息披露义务.

第三十二条 控股股东、实际控制人在下列情形下不得买卖上市公司股份：

一上市公司定期报告公告前15日内；

二上市公司业绩快报公告前10日内；

三对公司股票及其衍生品种交易价格可能产生较大影响的重大事件,在该重大事件筹划期间直至依法对外公告完成或终止后两个交易日内；

四本所认定的其他情形.

第三十三条 控股股东、实际控制人出售股份导致或有可能导致上市公司控股股东或实际控制人发生变更的,控股股东、实际控制人应当兼顾上市公司整体利益和中小股东的合法权益.

第三十四条 控股股东、实际控制人转让上市公司控制权时,应当就受让人以下情况进行合理调查：

一受让人受让股份意图；

二受让人的资产以及资产结构；

三受让人的经营业务及其性质； 四受让人是否拟对公司进行重组,重组是否符合上市公司的整体利益,是否会侵害其他中小股东的利益；

五对上市公司或中小股东可能产生重大影响的其他情形.

控股股东、实际控制人应当在刊登权益变动报告书或收购报告书前向本所报送合理调查情况的书面报告,并与权益变动报告书或收购报告书同时披露.

第三十五条 控股股东、实际控制人转让公司控制权时,应当注意协调新老股东更换,防止公司出现动荡,并确保上市公司董事会以及公司管理层稳定过渡.

第三十六条 在下列情形下,控股股东、实际控制人通过证券交易系统出售其持有的上市公司股份应当在出售前两个交易日刊登提示性公告：

一预计未来六个月内出售股份可能达到或超过上市公司股份总数5％以上；

二最近一年控股股东、实际控制人受到本所公开谴责或两次以上通报批评处分；

三上市公司股票被实施退市风险警示；

四本所认定的其他情形.

控股股东、实际控制人未刊登提示性公告的,任意连续六个月内通过证券交易系统出售其持有的上市公司股份不得达到或超过上市公司股份总数的5％.

第三十七条 提示性公告包括以下内容：

一拟出售的数量；

二拟出售的时间；

三拟出售价格区间如有；

四出售的原因；

五本所要求的其他事项.

第三十八条 控股股东、实际控制人通过证券交易系统买卖上市公司股份,每增加或减少比例达到公司股份总数的1％时,应当在该事实发生之日起两个交易日内就该事项作出公告.公告内容至少包括以下内容：

一股份变动的数量、平均价格；

二股份变动前后持股变动情况；

三本所要求的其他事项.

第三十九条 控股股东、实际控制人出售股份出现以下情形之一时,应当及时通知上市公司、报告本所,并对出售的原因、进一步出售或增持股份计划等事项作出说明并通过上市公司予以公告,在公告上述情况之前,控股股东、实际控制人应当停止出售股份.

一出售后导致持有、控制公司股份低于50％时；

二出售后导致持有、控制公司股份低于30％时；

三出售后导致其与第二大股东持有、控制的比例差额少于5％时.

第四十条 控股股东、实际控制人通过信托或其他管理方式买卖公司股份的,适用本章规定.

第四十一条 控股股东、实际控制人因出现严重财务困难等特殊情况,需在本指引第三十二条、三十六条第二款规定的限制情形下出售其所持有的股份的,应当符合以下条件：

一向本所书面申请,并经本所同意；

二上市公司董事会审议通过；

三独立董事应当发表独立意见；

四按照第三十七条要求刊登提示性公告；

五本所要求的其他条件.

第五章 信息披露管理

第四十二条 控股股东、实际控制人应当建立信息披露管理制度,明确规定涉及上市公司重大信息的范围、内部保密、报告和披露等事项.

第四十三条 控股股东、实际控制人出现下列情形之一的,应当及时通知上市公司、报告本所并予以披露：

一对上市公司进行或拟进行重大资产或债务重组的；

二持股或控制公司的情况已发生或拟发生较大变化的；

三持有、控制上市公司5％以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设置信托或被依法限制表决权；

四自身经营状况恶化的,进入破产、清算等状态；

五对上市公司股票及其衍生品种交易价格有重大影响的其他情形.

上述情形出现重大变化或进展的,控股股东、实际控制人应当及时通知上市公司、报告本所并予以披露.

第四十四条 控股股东、实际控制人对涉及上市公司的未公开重大信息应当采取严格的保密措施,一旦出现泄漏应当立即通知上市公司、报告本所并督促上市公司立即公告.紧急情况下,控股股东、实际控制人可直接向本所申请公司股票停牌. 第四十五条 控股股东、实际控制人应当保证信息披露的公平性,对应当披露的重大信息,应当第一时间通知上市公司并通过上市公司对外披露,依法披露前,控股股东、实际控制人及其他知情人员不得对外泄漏相关信息.

第四十六条 公共传媒上出现与控股股东、实际控制人有关的、对公司股票及其衍生品种交易价格可能产生较大影响的报道或传闻,控股股东、实际控制人应当及时就有关报道或传闻所涉及事项准确告知上市公司,并积极配合上市公司的调查和相关信息披露工作.

第四十七条 控股股东、实际控制人应当特别注意筹划阶段重大事项的保密工作,出现以下情形之一的,控股股东、实际控制人应当立即通知上市公司,并依法披露相关筹划情况和既定事实：

一该事件难以保密；

二该事件已经泄漏或者市场出现有关该事项的传闻；

三公司股票及其衍生品种交易已发生异常波动.

第四十八条 本所、上市公司向控股股东、实际控制人进行调查、问询时,控股股东、实际控制人应当积极配合并及时、如实回复,保证相关信息和资料的真实、准确和完整.

第四十九条 控股股东、实际控制人应当派专人负责信息披露工作,及时向本所报备专人的有关信息,并及时更新.

第六章 监督措施和对违反本指引的处理

第五十条 本所对上市公司控股股东、实际控制人的行为和信息披露相关工作实行日常监管,具体措施包括：

一进行诚信教育和培训；

二发出监管函件；

三口头或书面调查；

四约见谈话；

五报中国证监会查处；

六其他监管措施.

第五十一条 上市公司控股股东、实际控制人以及相关当事人违反本指引规定,本所视情节轻重给予如下处分：

一责令改正；

二通报批评； 三公开谴责.

第五十二条 本所对上市公司控股股东、实际控制人违反本指引所采取的监管措施记入中小企业板诚信档案,并视情况向社会公开.

第七章 附则

第五十三条 本指引未定义的用语的含义,依照国家有关法律、行政法规、部门规章及本所股票上市规则等相关业务规则确定.

第五十四条 完成股权分置改革的中小企业板上市公司的控股股东、实际控制人除应当遵守本指引外,还应当同时遵守中小企业板上市公司限售股份上市流通实施细则的相关规定.

第五十五条 以下主体的行为视同控股股东、实际控制人行为,适用本指引相关规定：

一控股股东、实际控制人直接或间接控制的法人、非法人组织；

二控股股东、实际控制人为自然人的,其配偶、未成年子女；

三本所认定的其他主体.

控股股东、实际控制人其他关联人与上市公司相关的行为,参照本指引相关规定.

第五十六条 本指引由本所负责解释.

第五十七条 本指引自二00七年六月一日起施行.

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