新闻发布会策划方案

2023年12月10日发(作者：柔软的力量)

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新闻发布会策划方案三篇

(一)新闻发布会策划方案活动简介

本次新闻发布会场址拟订于宾馆，展位规模 100 个，为了能更好的完成承

办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发

布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业商议达成一

致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

(二)活动时间:年 8 月 1 日下午 3 点(暂定)

(三)活动地点:宾馆(暂定)

(四)活动流程

1、前期准备: (1)会场安排(2)会前配置(会前 2 小时)(包括：服

装，化妆，物品摆放，婚礼策划方案饮品及食品摆放，设备调试等)(3)到场媒

体、企业签名(会前 1 小时)(在入场口签到本上签字)

(4)媒体准备(会前 30 分钟)(包括：携带设备进场，保安查核，位置

安排等)(5)入场(会前 15 分钟)(主持人、出席领导、企业领导)

2、活动进行(1)开场前(10 分钟)活动策划方案①.主持人上台(走入

方式，会前交待)②.出席领导入场就坐(坐位安排：由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪

(摆杯流程,考察后指导)

(2)开场:主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)

(5 分钟)(演讲稿撰写 1) (3)省宣传部领导(主办方)发言(5 分钟) (撰写 2)

(4)主持人串词(撰写 3)

(5)由协办方代表或者中央电视台文艺中心代表发言(3 分钟) (撰写4)

(6)主持人串词(撰写 5) (7)省环保局领导发言(5 分钟) (撰写 6) (8)主持串

词(邀请赞助企业代表上主持台发言) (撰写 7 主题婚礼策划方案)

(9)赞助企业代表发言(3 分钟) (撰写 8) (10)签约仪式:由礼仪小姐

递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工

作人员,负责人特邀记者拍照. (6 分钟) (11)主持人串词(撰稿 9)(12)宣传部领导和中国书画家协会代表揭

幕(时间 8 分钟)(13)由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表(撰

写 12)

(14)主持人总结这次新闻发布会(撰写 13)主持人致结束语，感谢参会

的领导和企业、媒体(3 分钟) (撰写 14 策划案) (15)由省委宣传部领导(主办

方)宣布此次新闻发布会结束(撰写 15)

(16)由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步

拟订用时 38 分钟,机动时间(35 分钟 ―40 分钟)

(五)活动细则：

1、人员配置：

2、新闻发布会物品摆放

3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案

4、洽谈会人员配置：

5、突发事件处理

(1)现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

(2)在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒(仍未得

效)

由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试

(3)如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

(4)其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

新闻发布会策划

一、发布会基本内容：时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加

领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员

二、会议程序

(一)主持人宣布发布会开始；

(二)各发布人致词，并注重侧重点 (三)发布会结束后，自由采访。

三、会场布置

(一)中英文会标：大型活动策划方案

(二)场地规模：

(三)设备，配同声翻译和投影仪，普通由会场提供

(四)提供资料陈列、发送场地

(五)会场供应饮料

四、职责分工

新闻发布会由(某个机构)牵头，组成以(哪些机构)参加的工作班子。

1、人员邀请负责部门。

2、发布稿负责部门

3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文

4、来宾接待负责部门

5、请柬、礼品等准备负责部门

6、会场落实布置和接待工作负责部门

7、相关食宿安排负责部门

五、工作进度

确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。

基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草、广告策划方案。

领导发布稿审定、翻译。

各邀请单位落实来宾、记者邀请工作；

商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。 六、主要资料

(一)讲话稿；

(二)发布稿；

(三)介绍材料

从事过新闻发布会策划的人都曾经有过这样的耽心：举办新闻发布会的那一 天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询 呢？

不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品(服务)已成为某一公众关

注问题的一部份、公司或者其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕 明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、 公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

1、 一则新闻通稿或者声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否彻底可 以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？

2、 让记者们亲眼看到或者试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增

加些什么？

3、 公司高层管理者或者董事会成员公开露面是否能为公司获得或者提高凝结 力或者可信度？

4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？

5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚

餐。

6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？

7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个问询公司其他方面情况

而我们又不希翼将之公开化的机会？如公司战略。

俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确

地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要

先期实施培训与排练。

1、 会萃那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--

一类是肯定会被问到的，还有一类是你希翼不被问到的。让“记者”提问。如必

要，重复 2~3 次。

2、 让通晓技术过工艺流程的人员预会，以检查发言人所说是否准确；如

设计法律，那末公司法律顾问也应在召集之列。

3、 反复播放“彩排”录相，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，

然后提出意见。

4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业

培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇

到类似的情况浮现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就

来不及训练了。

1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言

表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。

2、执行原定计划并加以灵便调整的能力。

3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司

普通是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新

闻消息的时间、什么方法最好？

永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规

的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一

些消息，就会伤害其他记者。 如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋

没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话问询信件是否如期送

达，对方是否预会等。

每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题

之外挖掘新闻事件、多大报导范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者

一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料

给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。

1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；

2、 组织发展简史；

3、 技术手册--如果发布会的`目的在于推介一种新产品或者新机器；

4、 发言人个人介绍及照片；

5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。

6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建

立公众认知。

新闻发布会所用的房间大小主要取决于预会的摄影记者。电视摄影记者比

报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那末公司发言人应在

房间前排就坐；如惟独报刊记者预会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就

走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大

小要多加留心。

房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与

其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道

里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或者其它 反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。

：联想集团

北京 798 艺术区 79 罐 挪移互联乐生活 ――联想挪移互联战略暨新品发布会

联想集团董事长兼 ceo 杨元庆、联想集团高级副总裁

刘军、联想集团高级副总裁兼 cto 贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团 vp 陈

文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业

形象，彰显企业实力，展示领导风貌。

(1)会场布置：

1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场

2、会场接待前台设置礼仪小姐

3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍

4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方 logo

5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品

6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心

7、设置媒体拍摄制作专区

(2)会议流程

1、接待来宾、佳宾、媒体等，进行签到

2、引导来宾入场、入坐

3、播放震撼的企业宣传短片

4、语音引导 ceo 杨元庆演讲致辞

5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲

6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

7、震撼的短片引入下一个产品的发布

8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想挪移互联乐生活”仪式

9、请摄影师摄影留念 10、语音引导到场佳宾到联想体验台进行新产品功能体验

七、发布会结束。

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