各供应商关于包装数量准确告知书模板

2023年12月9日发(作者：商品推广)

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各供应商关于包装数量准确告知书模板

各供应商关于包装数量准确告知书

尊敬的供应商：

您好！为了确保订单的准确交付，避免货物数量的偏差和纠纷发生，特向各位供应商发出本《包装数量准确告知书》。请您详细阅读并按照以下要求履行相关责任。

一、包装数量准确告知的重要性

货物的数量是供应商与买家之间最基本且最重要的约定之一。准确的告知包装数量有助于买家更好地做好备货准备和仓库存放安排，避免多余的物流成本和占用不必要的存储空间。同时，准确的包装数量也体现了供应商的专业素养和对买家的尊重，有助于建立稳固的合作关系。

二、包装数量准确告知的内容 1.每批货物的具体包装数量：请明确告知每批货物的具体包装数量，如每箱、每袋、每卷等。以确保买家能够准确统计数量，采购和仓库进行相应的操作安排。

2.每批货物的总数量：请明确告知每批货物的总数量，如每批货物的箱数、袋数、卷数等。以确保买家能够准确核算订单数量和价格。

3.包装规格和尺寸：请说明每批货物的包装规格和尺寸，如箱子的长、宽、高，袋子的长度和宽度等。以便买家能够合理规划货物的存放和运输空间。

三、买家的权益保障

1.如供应商未在发货前准确告知包装数量，造成买家无法准确收到货物时，买家有权拒收并要求供应商承担相应责任。

2.如供应商提供的包装数量与买家购买合同中约定的不一致，买家有权申请退货或要求供应商进行相关赔偿。

3.如供应商提供的包装数量超出买家购买合同中约定的数量，买家有权返回多余货物，并要求供应商承担由此产生的额外物流成本。

四、供应商的责任和义务 1.供应商应当保证提供准确的包装数量信息，并且信息的准确性应当得到充分验证，确保与实际发货数量一致。

2.供应商在发货前应重新核对包装数量，并在发货前通过书面或其他有效方式向买家准确告知包装数量。

3.如供应商未提供准确包装数量或提供的包装数量与实际发货数量不一致时，供应商应承担相应责任并尽快解决此问题。

五、附则

本告知书自双方供应商收到之日起生效，具有双方签署的效力。

本告知书一式两份，供双方各自保留一份。

特此告知！

此致

敬礼

[买家公司名称]

日期：年月日

盖章签字： [供应商公司名称]

日期：年月日

盖章签字：

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