素拓部职能简介

2023年12月9日发(作者：佛禅)

-

素拓部职能简介

番禺职业技术学院机械与电子系学生会素拓部是有主席团直接领导下的一个部门。负责系里各项活动的申报和审批，各班素拓分的审核和汇总，素拓奖学金的审核和发放，大三素拓证书的填写和发放，大三转学分工作。

工作职责：

（1）组织各班填写好《个人素拓经历登记表》，然后收集每个班的个人经历登记表进行审批，汇总，公布。

（2）负责初审每期的活动申报书，并上交到院里。

（3）每个活动发放素拓纸，并对每个活动进行监督，查看成效。

（4）对每个学期的素拓分进行汇总和公布。

（5）开展素拓推广会。

（6）开展大三素拓证书的填写和发放工作。

（7）开展我系素拓分转学分的工作。

（8）按规定进行素拓奖学金的评比工作。

注意事项

（1）活动申报素拓分流程：

1.在项目实施前必须与系部素拓中心取得联系；我系部要求查看活动效果，以及完成整个活动的签到和监督签到纸的工作

2.在活动结束后5个工作日内上交申请材料；

3.申请材料包括：电子版项目素拓申报书，纸质版申报书，参与活动的名单和1000字总结。

4.当项目主办单位和承办单位相同时，则承办单位跟主办单位一样填写；负责人写部长的名字，联系方式最好长号加短号。

5.项目实施时间，填该项目具体是什么时间举办的；

6.申报书的项目名称、项目实际参加人数、项目负责人、组织单位应与申报书电子版上填写的相一致；

8.参与者姓名、学号、班级、参与性质等应按实际情况填写，参与成果如有获奖及其他情况需落实填写，如无获奖及其他情况则填无；

9.申报名单最终以打印版为主。

（1） 三下乡申报要求

1.先在我系素拓研讨群群共享下载【广州番禺职业技术学院社会实践实施报表】，填写并盖章【企业公章】

2.要写1000字左右的感想。

3.其企业印章必须是企业公章(红色有五角星的印章)，【如肯德基、麦当劳会酌情考虑】

（3）个人经历登记表的填写

1.在规定的时间内填写好素拓经历表，并及时上交。

2.填写的活动必须完全按照活动汇总表上的名单。

3.特殊项目如：三下乡，必须按照该项目流程实施操作。

4.如有参加活动但没在经历表上填写则视为放弃申请，过期则不再补办。

5.如有获奖则必须附上奖状或辅导员老师的证明。

6.每期的素拓分汇总会在群里公布，学期汇总和学年汇总在东区宣传栏公布，公布时间为3天，过期不候。

（4）奖学金评比

1.积点的整理与汇总【完成后公示3天】；

2.相关奖学金评比办法的公示；

3.确定获奖名额，制定名额分配表；

4.确定获奖名单，制作名单汇总；

5.收集获奖者卡号，进行卡号汇总；

6.整理发放表 ，组织获奖者签名确认；

7.奖学金资料的核对；

8.名单的公示，如没问题，上交至院素拓中心，结束奖学金评比流程。

-