公文的种类及定义

2023年12月8日发(作者：人事英文)

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公文的种类及定义

引言

公文是指国家机关、团体、企事业单位、民间组织等为办理公务活动，经过严格的规定和手续，用文字、图表等形式制作的书面文件。公文作为组织内部和对外交流的重要载体，不仅是组织制度的具体表现，更是组织形象的重要展示。

本文将介绍常见的公文种类及其定义，为组织管理者提供参考和指导。

公文种类及定义

1. 通知

通知是指单位领导或有关部门通过公文形式，对所属成员进行一般性或特定性的通告。通知的主要作用是宣传学习、传达精神、领导部署、通报事项等。通知一般为单位内部发布，一般不会涉及到与外部组织的协作。

2. 通报

通报是指为了通报重要情况、提高警觉、预防类似事件再次发生等目的而发布的公文。通报通常出现在某项工作或活动中，针对工作或活动中出现的问题或者某项工作的执行情况进行总结和反馈。

3. 决定

决定是指机关或部门领导对重大问题作出的具有约束力的决定性文件。决定往往涉及资金、人员等重要事项，需要针对性强、语言严谨、条理分明。

4. 通函

通函是指单位领导或有关部门向其他单位、组织、个人发出的非公开文件。通函通常需经过机密审查、安全保密审查等程序，具有保密性。

5. 请示

请示是指机关或部门向上级部门或领导提出需要批准、决策等的请示书。请示书应从请求的结果和过程中充分表现出相应的精神、目标和自已的特点。

6. 报告

报告是指单位领导或有关部门汇报工作、介绍情况、反映问题等的公文文件。报告的形式多样化，根据内容的不同可分为工作报告、年度总结等。 7. 申请

申请是指单位或个人向上级部门或领导提出请求的书面文件。申请书要求表述准确、情理并容，通过各种书面形式表达自己的需求和理由。

结语

公文是组织活动中不可缺少的一环，组织管理者应熟悉各种公文的种类和定义，以便在工作中顺利的进行各种公文的撰写、发布等相关工作。本文介绍的是常见的七种公文的种类及其定义，组织管理者可以根据自己的实际情况酌情使用。

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