公文种类格式写作规范

2023年12月8日发(作者：建设工程施工合同)

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公文种类格式写作规范

第一条行政公文

(一)公司常用行政公文的种类:

1、请示:适用于向上级单位请求指示、批准。

2、报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。

3、通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级单位与不相隶属单位的公文,发布规章,传达要求各单位办理、周知或者执行的事项,任免人员等。

4、公示:适用于事先预告员工周知,用以征询意见、改善工作的事项。

5、批复:适用于答复下级单位的请示事项。

6、会议纪要(公司级):适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。

7、函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问与答复问题,请求批准与答复审批事项。

(二)行政公文的格式:

行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章(电子版除外)。

第二条文书类公文

(一)公司常用的文书类公文的种类:

1、备忘录:用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。 2、总结汇报:用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案等。

3、规章制度:指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作与员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。

4、信息简报:用于公司内部交流经验、通报情况等。

5、部门级会议纪要:用于部门或部门之间联席会议的议定事项

的记载。

6、部门工作协调单:用于部门之间协调工作。

(二)文书类公文的格式

文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。不得在无公司名称或LOGO的空白纸上书写公文。

第三条公文写作要求

(一)公文内容应符合国家的法律、法规及其她有关规定。

(二)写作应注意情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

(三)公文文种应根据行文目的、职权范围与与主送单位的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。

(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”、第三层为“1、”,第四层为“(1)”

(七)应当使用国家法定计量单位。

(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或者其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数与在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般使用阿拉伯数字。

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