常用公文的文种有哪些

2023年12月8日发(作者：改变你)

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常用公文的文种有哪些

文种一般分为公告、通知、函、报告、请示、函电、电报、报纸、期刊、合同等等。以下是常用文种的详细内容。

一、公告

公告是指、组织或个人向社会公众发布的一种通知，目的是告知公众某项重大的、具有普遍利益的事情。公告一般包括以下内容：

1、标题：简明扼要地概括公告的主要内容。

2、内容：详细说明公告的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。

3、签名：公告发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。

4、附件：根据需要附上相关文件、图片、表格等。

二、通知

通知是指机关、团体或个人向特定人或群体发布的一种信息，目的是通报某项具体的事情或安排。通知一般包括以下内容：

1、标题：简洁明了地概括通知的主要内容。

2、发文单位：通知发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。 3、收件人：通知的接收者，可以是个人或机构。

4、内容：详细说明通知的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。

5、签名：通知发布者的姓名、职务等。

三、函

函是指寄送信函或公文的一种形式，一般用于官方或正式的书信往来。函一般包括以下内容：

1、发文单位：函件的发出单位名称、地质、联系方式。

2、收件人：函件的接收者，包括单位名称、地质等。

3、主题：简明扼要地概括函件的主要内容。

4、正文：详细说明函件的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。

5、签名：发函人的姓名、职务等。

6、附件：根据需要附上相关文件、资料等。

四、报告

报告是指对某种情况或问题进行系统性整理、分析和阐述的一种文种。报告一般包括以下内容：

1、标题：简洁明了地概括报告的主要内容。 2、报告撰写单位：报告的撰写单位名称、地质、联系方式。

3、撰写人：报告的撰写人姓名、职务等。

4、内容：详细说明报告的研究对象、研究方法、研究结果等。

5、结论：对报告进行总结和归纳的部分。

6、附件：根据需要附上相关数据、图表、图片等。

五、请示

请示是指向上级或有关部门请示意见或征求批准的一种文种。请示一般包括以下内容：

1、发文单位：请示的发布单位名称、地质、联系方式。

2、收件人：请示的接收者，可以是上级机关或有关部门。

3、主题：简洁明了地概括请示的主要内容。

4、正文：详细说明请示的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。

5、签名：请示人的姓名、职务等。

六、函电

函电是指通过电子邮件或等电子媒体发布的函件，使用电子媒体进行传递的书信或文件。函电一般包括以下内容： 1、发信人：函电的发出人姓名、联系方式等。

2、收信人：函电的接收人姓名、联系方式等。

3、主题：简洁明了地概括函电的主要内容。

4、正文：详细说明函电的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。

5、签名：发函人的姓名、职务等。

6、附件：根据需要附上相关电子文件。

七、电报

电报是通过电信网络传输的一种书面通信方式，一般用于远距离的紧急通讯。电报一般包括以下内容：

1、发报单位：电报的发报单位名称、地质、联系方式。

2、收报单位：电报的收报单位名称、地质、联系方式。

3、主题：简洁明了地概括电报的主要内容。

4、正文：详细说明电报的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。

5、发报人签名：发报人的姓名、职务等。

这些是常见的公文文种，具体可以根据实际需要进行调整和扩充。 附件：无附件。

法律名词及注释：

1、文种：指公文的种类或类型。

2、公告：、组织或个人向社会公众发布的一种通知。

3、通知：机关、团体或个人向特定人或群体发布的一种信息。

4、函：寄送信函或公文的一种形式，一般用于官方或正式的书信往来。

5、报告：对某种情况或问题进行系统性整理、分析和阐述的一种文种。

6、请示：向上级或有关部门请示意见或征求批准的一种文种。

7、函电：通过电子邮件或等电子媒体发布的函件。

8、电报：通过电信网络传输的一种书面通信方式。

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