公文种类介绍

2023年12月8日发(作者：深信不疑的意思)

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公文种类介绍

公文种类介绍

一、行政公文

1-通知：用于通知下级机关或相关单位关于某项事务的决策、安排、要求等内容。

2-通告：用于向公众或特定对象公布有关事务、法律法规、政策措施等方面的信息。

3-命令：上级机关向下级机关下达的具有强制力的指示性文件。

4-通报：向上级机关汇报下级机关工作情况、提供信息或处理突发事件等情况的报告。

5-报告：下级机关向上级机关提交的工作情况、问题反映、意见建议等的陈述性文件。

6-决议：会议上就某一具体问题经集体讨论、表决而形成的决策意见。

7-函：上级机关向下级机关或个人寄发的信函式公文。

二、部门公文 1-工作总结：部门在一定时间内（如季度、年度等）对工作成果、问题和经验教训进行总结的文稿。

2-工作计划：部门根据年度或季度计划，制定下一阶段工作目标、任务分解和时间安排的文稿。

3-会议纪要：记录会议过程、讨论内容、决策结果等的文稿。

4-调研报告：部门对某一特定问题进行调查研究后形成的报告，一般包括问题分析、调研方法、结果汇总等内容。

5-流程图：用于展示某一工作流程、制度规范、组织架构等的图表形式的公文。

三、外事公文

1-外交照会：各国机关之间通过外交渠道传递信息、表达意见、达成共识的公文形式。

2-外交备忘录：外交官员在会议、洽谈中所记录的会议内容、双方达成的共识或约定事项的公文。

3-外交公报：国际间的重大事情宣布、解释时发布的公告形式的公文。

4-外交文件：代表国家利益、说明立场、解释立法或记录外交活动的公文。

四、司法公文 1-起诉状：原告向法院提交的控告被告的公文，内容应包括案件事实、法律依据、请求和证据等。

2-判决书：法院根据法律规定对案件做出的判决结果的公正文书。

3-律师函：律师向法院或其他法律机关提供法律意见、表达当事人意愿、请求行动的信函。

4-调解书：司法机关通过调解，达成双方达成的协议的公证书。

五、财务公文

1-采购合同：企事业单位与供应商签订的购买产品或服务的合同范本。

2-发票：销售方向购买方开具的明细列出商品名称、数量、单价、金额等的票据。

3-收据：销售方收到购买方支付款项后提供的确认收据。

4-付款通知：财务部门向相关单位或个人发出的付款通知，包括款项名称、金额、付款方式等信息。

附件：本文档未涉及附件。

法律名词及注释： 1-强制力：指具有法律效力，受到法律保护并可以强制执行的性质。

2-公告：当事人或官方机构通过公开或公众场合宣布的通知事项。

3-决策意见：指在一定的讨论与研究基础上形成的对某一问题的处理方案，具有引导和指导执行的作用。

4-会议纪要：会议记录，包含会议的时间、地点、与会人员、讨论内容、决策及行动事项等要素。

5-约定事项：各方当事人或机构在达成协议时，明确双方应履行的义务或事项。

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