通知的含义

2023年12月6日发(作者：思维定势的例子)

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通 知

一、通知的含义

通知就是把需要告诉有关单位和人员的事项，用文字形式表现出来的一种公文。

二、通知的特点

1、适用范围的广泛性。不受发文单位级别、性质的限制。通知使用范围广，无论国家大事或是单位内部的具体事务，都可以通知的形式发布；无论是国家最高领导机关还是基层行政单位，都可使用通知。

2、行文方向与功用的双重性。既可以做下行文，也可以做平行文。

下行文时，上级机关对下级机关布置工作，交代任务，要他们据此办理的通知具有指挥、指导作用；平行文时，同级机关及不相隶属的单位之间就某项工作要求对方配合或协助办理的通知只能表述告知性或周知行的内容。

3、明显的实效性。通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。有的通知如会议通知等，只在特定的一段时间里有效。

三、通知的类型

根据通知的适用范围，可将通知分为五种类型。

1、印转类通知。上级机关用于批转下级机关公文的通知、下级机关用于转发上级机关公文、同级或不相隶属机关之间的公文、用于印发本机关的公文或本机关领导人讲话材料的通知都属于印转类。

2．指示性〔布置性〕通知。用于发布指示、布置工作的通知。

3．告知性〔知照性〕通知。向有关单位或个人告知某些事项〔如成立非常设机构、启用印章、调整办公时间等〕的通知。

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4．会议通知。即告知有关单位或人员参加会议的通知。

5．任免通知。即告知有关单位或个人人事任免的通知。

四、通知的写法

通知因文体不同，写法也不相同。

〔一〕、标题

1、印转类文件的标题，有两种写法：

〔1〕、完全式 。由“发文机关＋发布〔批转或转发〕＋被转发〔转发或批转〕的文件标题＋文种。考前须知：被印发、批转、转发的公文名称在标题中一般不加书名号；涉及到法规、规章、重要文件，要加书名号。

“××县人民政府关于转发?××市人民政府关于转发＜××省人民政府关于转发人事部×××恢复名誉后享受××级待遇的通知＞的通知?

被印发、批转、转发的公文不是附件，不在“附件说明〞中列出。

〔2〕、省略发文机关。

关于转发?××省人事部关于×××恢复名誉后享受××级待遇的通知?的通知

2、其他种类通知的标题，有三种写法：〔1〕、完全式。〔2〕、省略发文机关。例?关于举办青年职工技能大赛的通知?。〔3〕、省略发文机关和事由，只写文种“通知〞。在通知范围较小，内容比拟简单时用。

〔二〕、主受机关〔受文对象〕

第二行顶头写受文单位或个人〔也可以不写〕。

〔三〕、正文

第三行空两格开始写正文。内容包括：发通知的原因、需通知的事项及要求等。

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不同类型的通知，正文写法不同

1、印转类文件的通知。征文包括两局部：第一是批语，第二是批转、转发或印发的规章或文件的名称。程式化的写法：“现将**〔单位〕?**〔公文标题〕?转发给你们，请认真贯彻执行〔或“按照执行〞、“研究执行〞、“参照执行〞〕。如果还有执行要求，可另起一段或分几段写明。

2、指示性通知〔工作通知〕。正文通常包括三局部。第一局部为引言，说明缘由。写印发通知的背景、根据、目的、意义等。语言要简明扼要，抓住要害。第二局部为主体，即通知的具体内容。写明所作出的指示、工作安排，以及 方法、措施、步骤等，内容繁杂的，可分条款表述。重要内容详写，放前面；次要内容略写，放后面。第三局部为结尾，大多提出贯彻执行的要求，如“请遵照执行〞、“请认真贯彻执行〞等，也有的通知不写结尾。

工作通知的写作，一定要开门见山，直接表达，切忌转弯抹角。

3、告知性通知。目的是让受文对象了解有关事宜，一般要写明告知事项、背景或依据，再写明事项的具体内容，然后提出要求。正文的内容一般包括通知缘由、通知事项等。开头局部写通知缘由，主体局部写通知事项，结尾局部以“特此通知〞作结语。内容繁杂的，分成苦干自然段写；内容简单的，可篇段合同。也可不写单独结尾。 有些告知性通知只要把事项说清楚就可以了。

4、会议通知。一般分开头、主体、结尾三层结构写。

开头写明什么机关召开什么会议〔会议名称〕，然后以“现将有关事项通知如下〞导入主体局部。主体：写明会议主要内容〔会议的原那么与目的、会议议题〕，参加会议人员，会期、会议地点、报到时间，与会者需准备的材料、差旅费报销方法等其他有关事宜，一般还要注意联系人及联系方式等，有的通知会议日程安. .实用文档.

排和与会的有关证件。视具体的会议灵活安排内容。结尾写“特此通知〞，也可不写结语。

会议通常采用分条列项的写法。

在机关或单位内部好会议通知可不写受文对象，只要说明会议的时间、地点、出席人员及准备材料等即可。

会议通知一般使用信函格式或以电报形式发出。

5、任免通知。任免通知的正文实际上就是一句话：

“**单位****年**月**日决定，任命***为**单位的**职务，免

去***的**单位**职务。〞

四、落款。写发通知的单位和日期。

发文机关在标题中已标明的，落款时可以省略。

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一般性通知

一.概述

通知可以说是党政机关、人民团体或企事业单位日常行政管理中应用最为广泛的公文之一，但凡上级机关需要下级机关和个人知道并办理的一般事项，大都采用通知传达。

通知的使用范围极为广泛，包括的类型也很多，有用于上级机关发布法规、规章或转发上级与同级机关公文的批示性通知，用于告知下级机关和个人事项的一般性通知，用于向下级机关下达指示的指示性通知，用于传达紧急任务的紧急通知，以及提前布置事项的预备通知等。

一般性通知，又称告知性通知，它多用于上级机关向下级宣布某些应知事项。可以是告知某次会议的召开事项，也可以是宣布某个机构成立与撤销事宜，还可以是人事任免方面的事情，等等。凡上级机关要让下级机关与人员知晓的一般性事务，都可使用这种公文。

二.写作要点

一般性通知通常由三局部构成：

(1)标题

一般性通知的标题可以由发文机关、事由和文种类别〔通知〕组成，也可以只写事由或发文机关与文种类别两项，个别日常小事的告知，仅写文种类别“通知〞二字即可。一般性通知标题写法上的可选择性，应根据内容的重要程度而定。

(2)正文

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开头多数先写受文单位，再写通知内容。一般性通知的正文通常不很长，把需要交待的事项交待清楚即可，事项稍复杂的，一般分条陈述。有附件转发的，写清名称与份数。

3.签署发文机关、日期。

批示性通知

一.概述

批示性通知属通知的一种，是领导机关在发布行政法规制度、领导重要讲话、下级机关的报告，或转发上级机关与同级不相隶属机关的文件时使用的一种公文。

二.写作要求

(1)标题

标题中包括发文机关、事由和“通知〞。发文机关即批转机关，事由属于发布、印发、转发的，要在标题中分别注明。

(2)正文

批示性通知的正文局部，先须写明受文单位，再分段写通知的缘由和通知的内容。在说明由之后，多用“特发通知如下〞字样以承上启下。被批转、印发的文件的名称、主要内容必须在正文中明确反映出来，还应写明执行原文件的意义、要求和考前须知。

(3)签署发文机关、日期。

批示性通知的写作必须在深刻领会原文件的根底上，写清对本机关、本地方工作的指导意义，评价原文要准确，布置任务和步骤要明确，切合实际。附件应标明，附于通知之后或另页附后。

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指示性通知

一.概述

指示性通知，是上级机关向下级机关、所属单位布置任务和下达指示性措施的公文。通常指示性通知是在上级机关要向下属机关传达领导意图和部署，但又认为其重要程度不宜使用“命令〞、“指示〞时使用。

二.写作要点

指示性通知由标题、正文和落款三局部组成：

(1)标题

指示性通知标题的写法，应包含发文机关、事由和文种类别〔通知〕。发文机关要用全称或习惯的简称。

(2)正文

指示性通知的正文，开头先顶格写受文单位，再按提出问题、分析问题、解决问题的结构顺序撰写。提出问题局部和分析问题局部要写清发文的原因或目的，用“特通知如下〞承接下文；解决问题局部要分列通知的具体事项。

(3)落款

第三局部要写上发文机关和日期。

指示性通知内容带有指令性和规定性，言词要注意严肃庄重、语气坚决，不容置疑。

紧急通知

一.概述

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紧急通知，是党政机关对所属范围内的下级机关和单位，告知某些紧急事项而做出相应的指示部署时使用的一种公文。紧急通知必须是涉及面确实很广，需要大范围协同办理或者广泛注意的紧急事项，如防火、救灾、防汛，以及一些地方与军队、各级行政管理部门与公、检、法协同办理的紧急恶性犯罪现象等。

二.写作要点

紧急通知文体由标题、正文、签署〔落款〕三局部构成：

(1)标题

紧急通知的标题也多由发文机关名称、事由和文种类别〔紧急通知〕组成，有时可省去事由和发文机关，但“紧急〞二字必须标明。

(2)正文

紧急通知正文的结构：先顶格写出受文单位；次分段写清发布紧急通知的原因，要突出其紧急和事态的严重；再写紧急通知的具体事项以及要求落实的措施。

(3)落款发文机关、日期。

紧急通知的写作，对于原由局部，要突出“紧急〞二字，可摆事实、数据作证，以引起足够的重视，但又不要夸大其词；对措施和要求局部，要具体明确，切实可行。

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