公司发文办理

2023年12月6日发(作者：红颜赋)

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公司发文办理

第一条

发文办理指以集团公司/子公司名义制发公文的过程，包括拟稿、核稿、会签、审核、签发、登记、编号、打印、校对、用印、封发、归档等程序。

第二条

根据职责分工和办理事项的需要，由主办部门经办人员拟稿，拟稿人为发文的直接责任人。经办人员拟稿后应先由部门负责人核稿，部门负责人为发文的第一责任人。

第三条

草拟公文应当做到：

（一）符合法律、法规、规章及其他有关规定，注意政策的纵向连续性和横向一致性；

（二）根据内容和行文对象，正确使用公文种类；

（三）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅简短；

（四）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日；

（五）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”；

（六）公文使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；

（七）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

第四条

对涉及其他部门职责范围内的事项，主办部门应主动与有关部门协商、会签。会签部门须及时提出意见，一般文稿在2个工作日内会签完毕，急件按要求会签。

第五条

会签部门有不同意见时，应当协商一致后再报集团公司领导审签。如经充分协商仍不能达成一致意见时，发文主办部门应在文中列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请集团公司领导决策。

第六条

行政公文发文审核工作统一由综合管理部/综合部负责。在综合管理部（综合部）未审核之前，发文部门不应自行将文稿送呈集团公司领导审签。

第七条

审核的重点：是否确需行文，是否符合国家法律、法规、政策及规定，是否与有关部门协商、会签，文字表述、文种使用、公文格式是否准确、规范，是否符合本办法的其他有关规定等。

第八条

综合管理部/综合部根据文稿会签情况可决定呈报领导审签或要求发文主办部门进一步协调、修改。

第九条

公文审批

（一）上行文审批

1.集团公司总部向上级主管单位：集团公司总部综合管理部审核后，依次提交分管副总经理、总经理、董事长审批签发；

2.子公司向集团公司总部：本单位综合部审核后，依次提交分管副经理、经理审批通过后，提报集团公司总部综合管理部审核通过后，交由分管副总经理审批签发；

3.子公司向上级主管单位：本单位综合部审核后，依次提交分管副经理、经理审批通过后，提报集团公司总部综合管理部审核通过后，交由分管副总经理、总经理、董事长审批签发。

（二）平行文审批 各单位平行文由本单位综合管理部门审核后，提报分管领导审批后签发。

（三）下行文审批

1.各单位一级下行文应由本单位综合管理部门审核后，依次经过草拟部门分管领导、主管领导审批后签发；

2.各单位二级下行文应由本单位综合管理部门审核后，经过草拟部门分管领审批后签发。

第十条

公文签发后，由综合管理部/综合部统一登记、编号，其他各部门不得自行编号。

第十一条

综合管理部/综合部按照行政公文格式办法的要求打印，发文主办部门应根据签发稿对文稿清样进行校对、确认，确保正确无误。

第十二条

综合管理部/综合部加盖公司印章，发文主办部门按行文对象自行送发文件。需领导和有关部门阅知的文件，应同时送发。

第十三条

签发过的文件原则上不得修改。如需要回收、更改、撤销已签发的文件，发文主办部门须以书面形式写明原因，并经签发领导批准后，办理相关手续。 第十四条

对重要、紧急发文，发文主办部门应做到跟踪催办，督促有关领导和部门及时审阅、签批。

第十五条

发文办理过程中的主办、协办、会签、审批、签发等各有关人员，在签署意见时，须注明明确意见。

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