内部公文格式标准规范[2017] 1 号

2023年12月6日发(作者：一什么小舟)

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杉杉时尚产业园亳州有限公司文件

杉杉亳州行发[2017]1号

签发：刘耀东

内部公文格式标准规范

第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。

第三条内容：

一、公司文件格式要求：

（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）

（二）文件字号：黑体小四号字居中

（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中

（四）文件正文：宋体小四号字

（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗

（六）主题词/呈/发：宋体小四号字

（七）行间距：1倍（未定义文档网格）

（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝

（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”

（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。

二、公司文件编号要求

（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。

（二）部门代码说明：

1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。

2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。

（三）发文字号的种类及使用规定

1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）。

落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司 文件编号：杉杉亳州发[2017]X号

2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。

落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017] X号

3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。（见附件3）

落款名称：杉杉亳州XX，文件编号：SSBZ-部门代码-年月日[2017] X号

4.部门名义上报公司领导的请示报告的文号。（见附件4）

落款名称：杉杉亳州XX厂，文件编号：SSBZ--部门代码[2017] X号

5.公司会议纪要的文号。（见附件5）

1 / 7 落款名称：杉杉亳州XX部 文件编号：SSBZ-部门代码[2017] X号

（四）部门文件编号格式：

1．行政服务中心管理文件SSBZ—XZ—[2017] 1 号

2．人力资源部文件SSBZ—XZR—[2017] 1 号

3．行政部管理文件SSBZ—XZZ—170101 1 号

4．财务管理文件SSBZ—CW—[2017] 1 号

5．绣花厂管理文件SSBZ—XH—[2017] 1 号，依此类推。

（五）附则：本规范从发文之日起执行，由行政服务中心负责解释。

附件：

附件1：公司决定发文模板

附件2：公司内部通知发文模板

附件3：内部联络函模板

附件4：请示报告模板

附件5：会议纪要模板

杉杉时尚产业园亳州有限公司行政服务中心

2017年9月10日

抄报：总经理

抄送：各厂区、部门、车间

印发：10份 存档：行政人事部

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主题词： 公文 、 格式 、规范 附件1： 公司决定发文模板

杉杉时尚产业园亳州有限公司文件

杉杉亳州行发[2017]*号

签发：***

关于*****的决定（黑体小二粗）

****：（宋体四号粗）

**************（宋体四号）

*****************

*****************

特此决定！

2017年**月**日

主题词：***

送：

3 / 7 附件2： 公司通知发文模板

通 知

杉杉亳州行发[2017]1号

关于2017年中秋节放假的

通知

各部门：（宋体四号粗）

根据国家有关放假的通知要求，结合公司目前生产情况，经公司研究决定如下：（宋体四号）

*****************

*****************

特此通知！

杉杉亳州行政服务中心

2017年**月**日

送： 各厂区、部门、 车间

4 / 7 附件3： 内部联络函发文模板

内部联络函

SSBZ-XZ-[2017]1号

收文部门：*** 收文签收：***

主题：关于*****的事宜

级别：□紧急 一般

发文内容：

*********

*********

以上事宜，请知悉！

发文部门：杉杉亳州行政服务中心

发文日期：2017年9月12日

回函说明： 关于*****事宜已落实，现回函如下：

回函人：*** 回函日期： 年 月 日

5 / 7 附件4： 请示报告发文模板

行政服务中心报告

SSBZ-XZ-[2017]1号

主题：关于开通网上招聘的报告

呈报：叶总经理

级别：□紧急 一般

内容：

根据公司人力资源规划要求，为了尽快开展人员招聘工作，现申请开通前程无忧网上招聘渠道，全国范围年费3600元/年。

妥否，请批示。

呈报人：杉杉亳州行政服务中心

呈报时间：2017年9月11日

领导批示：

批示签名： 日期： 年 月 日

6 / 7 附件5： 会议纪要发文模板

***会议纪要

编号：SSBZ-XZ-170901

签发：***

主持：（宋体小四号1倍间距）

与会：（宋体小四号）

时间：（宋体小四号） 地点：**（宋体小四号）

记录：（宋体小四号）

会议内容：

（宋体小四号）........

杉杉亳州****

发：

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