会议最好别要求大家PPT的形式开会目的

2023年12月5日发(作者：红雨衣)

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会议最好别要求大家PPT的形式开会目的

最近一段时间，我越来越意识到，无论开什么类型的会议，能不用PPT就最好不要用。

十年前当我做产品经理的时候，写PPT是我的职能要求。那段经历也在相当程度上发展了我的ppt技能，就像有氧运动之于全身肌肉锻炼，在ppt过程中所磨练的逻辑思维、演讲技巧、行文布局、视觉审美甚至换位思考和共情的思维，时至今日在工作中仍然受用颇多。

正如任何事都有其双面性，ppt对准备者的综合能力的提升不可否认，但若在工作会议中坚持以ppt为基础，则体现了越来越多的弊端。

1.会议ppt的准备成本高。即便是老手拿到一个ppt的准备任务，少则4-5小时，多则3-5天，才有可能为某一个会议打磨出一版说得过去的胶片。如果一天参加6个会议，意味着至少有6个人要在会议前花若干小时准备ppt，而且突发会议的情况越来越多，临时堆叠的胶片质量可想而知，这对组织的资源效率使用也是极大的浪费。

2.理解ppt的成本高。会议中我们看到的ppt，都是其准备者逻辑思维的呈现和复演。准备者的水平参差不齐，准备出来的东西就像他做过的一道菜，不管怎样都要塞到你嘴里，能嚼出味道还行，嚼不出来真就太痛苦了。杀尽所有脑细胞试着去理解一个混乱的逻辑已很不易，更谈不上开会的初衷-直击重点，准确决策。低质量的ppt不只是在低级别的会议中，在很多S级的会议中也比比皆是，气得老板们大拍桌子，把人挂在台上瑟瑟发抖。有一次一个部门下属在给大老板的汇报中，对一个数据解释得逻辑不清而被质问了10多分钟，反观那个ppt除了让事情更混乱以外，丝毫没帮到他。

一定应该有更好的方法替代ppt进行开会。

有一次去拜访苹果客户，会议中客户在电脑中只打开了一页纸，上面列了七八行主题，每行标题下面用bulletpoints列出若干子话题，就用这个开会。1个小时的会议，大家没有任何理解的成本，所有的话题逻辑已然罗列成文，一项一项顺着谈就行，有决议或后续工作就直接打字敲上去，再标上颜色，开完会连会议纪要的发出来了。会议效率之高，执行力之强，颇为震撼。

后来和这个客户成为不错的朋友，也有机会聊起第一次开会的感受，他笑着说苹果都是这么开会的，除了花里胡哨的全球新品发布会，我们内部其实能不用就不用ppt，这是苹果的文化。

最近读完《亚马逊逆向工作法》，才发现这种叙事体文本早已在优秀的公司中蔚然成风，只不过亚马逊要求的更为细致标准：每次会议6页纸，会议开始后的前20分钟与会者集体完成静默阅读，然后是提问和答辩，陈述者不需要再复述备忘录内容等等。

不妨试着推行去ppt化的新的会议模式。

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