公函用词——精选推荐

2023年12月4日发(作者：麦田里)

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按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）„„”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调 查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。”

颁布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。:背景：主要指问题的原委和问题的提出。

必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于„„的规定”

部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署”。

参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。”

呈请：向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。”

承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。”

此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。

此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。存查：保存起来，以备查阅。

第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。段旨：即段落的中心内容。

对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。”

对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。”( _

发布：公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构。

防止：防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如：“坚决防止重大灾害事故的发生。”&

分块式：公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分，每部分的上面正中标有汉字书写的数码，例如：“一”、“（一）”。

分列小标题式：公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几大部分，每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。

9 }$ x6 V" v! I分条式：亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之。

该：用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：“该文所提意见比较不错，可试行”。

根据（依据）：来源、出处。多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边的什么实际情况。

公布：公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。

. T/ V1 V5 L H* n6 b8 j0 O `! `公文逻辑：指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作。公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。

公务：有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书”。

|关于：公文标题写作常用的一个介词，与“事由”合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如：《教育部关于＊＊＊年全国高等学校招生工作会议的报告》、《＊＊市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》。

贵在直笔：即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。核示：审核指示。报告结尾用语的一种，例如：“以上报告请核示。”即日起：从今天开始。多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。

简缩：公文写作的名法特点之一。公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式，这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括，以达到简化。如“三八作风”、“五讲四美”等。

鉴于：考虑到的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例如：“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全市普遍展开。”

接洽：接待商洽。大都是用于联系事务便函的末尾处：“现派我局同场前去联系，请接洽为荷。”;

届时：到时（候）。例如：“＊＊区成人教育展览会定于 7月10日上午8点在大剧场举行开幕式，请您届时参加。”

禁止：不准。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分。例如：“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。”开端：公文的开头部分。

开门见山：比哈起草公文要单刀直入，直接揭示主题。

可行：可以、同意。一是用于批示文件，表示同意。例如：“该文件所提意见可行。”二是用于请求上级予以批转的文件结尾，例如：“以上如认为可行，请批转有关部门执行。”

例行报告：按规定定期履行上报的书面报告。如工作月、周报、日报等，这类报告大都用于非常紧急时期（如遇有战争或重大灾害的时候）

隶属：附属、归属，领导关系。多用于解释公文的行文知系。例如：“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。”

莅临：到临的意思，多用于请柬，如：“9月5日上午8时，我厂将举行建厂十周年庆祝活动，敬请您临指导。”

了：助词，公文中常用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。例如：“挖出了一批隐藏较深的型事犯罪分子”、“增强了法制观念”、“开展了增产节约的宣传教育工作”。

明文：明确的文字。例如：“严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。”

拟：打算、想的意思。多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语，如某局办公室主任阅文所写的初步意见是：“拟同意，请局长核示。”

[拟定：起草。例如：“我们正在拟定今年的工作计划。”

批示：给以文字指示，指上级对下级的的请示给以明确的文字答复。下级向上级的请示结尾，也多使用此词。例如：“上述意见可否请批示。”

篇段合一式：公文外在表现形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文，为篇段合一式。

篇前撮要：篇即篇头，撮是文字简短，要即要领、全篇文章的中心思想与基本内容。意思是指在一篇文章的开头处，用简明的语言，把文章结论、总的观点、中心内容加以概括表达出来。篇旨：全篇公文的主旨。

歧义：指某一语方有两种以上不同的理解，而这两种以上的理解都是允许的。起草：指写公文的原稿。

请予：请给以的意思。属请求性用语：“上述意见可还请予核示。”

省略句式：公文写作的句法特点之一。在公文写作中省略一些可以省略的名子成分，以其达到更好的表达效果。

施行：付之实施、执行。多用于法规性文件的“附则”末尾，与时间结合用以表明文件的时效。例如：“本条例自公布之日起实施”、“本规定自明年1月1日起施行”。时效性：指任何一份文件都具有一定的时效。时效的产生，除文件明确生效的时间外，所有文件都以成文日期为生效时间。事由：指一篇公文所要解决的主要问题。

试行：试验性的办理。一些目前先行办理，执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件（主要指工作计划、方案、办法及避暂时性的规定等），要标题后面加（）注明“试行”二字。

是：肯定，属判断词。公文中多用“是”以表示肯定判断。例如：“与会一致认为，如开这次会议是完全必要的。”

收悉：收到、知道。多用于复函的开头，例如：“＊＊＊＊年 4月1日你局来函收悉。经研究，同意„„”

受命写作：公文写作特点之一，指遵命撰写文件。 思路：写公方思考的线索，是作者对客观世界如何观察、理解、认识的反映。7

特此：特地在这里，一是常用通知、“三告”（公布、布告、通告）、“三令”（令、命令、指令）、决定等指令告知性文种的开头与主体之间的过渡，起到承上启下的作用。例如：“特此命令如下：”、“特此布告如下：”；二是用于报告、通知的结尾，例如：“特此报告”、“特此通知”。

特：特地。通常用于公文的开头与主体之间的过渡句，例如：“特通知如下：”、“特决定如下：”、“特作如下决议：”等。

提前句式：公文写作的句法特点之一。在公文中有一种由“将”字所构成的第十宾语提前句式，称为“提前句式”。比如批转、转发文件时，一般采取提前句式，即把被批转、转发的文件名称提到“现将”之后（例如现将省委《关于加强信息工作的通知》转发给你们，请研究处理），以起到良好的修辞效果。如果不采取“提前”，上面这段话的写法是：“现转发给你们省委《关天加强信息工作的通知》，请研究办理”，这段文字就显得平淡。

条款：公条列项，法规性文件分条列举的项目，如第一条第二款。(条文：法规文件所列的条目。

妥否：是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成：“妥否，请批示”，作为请示的惯用结尾用语。

望即：希望立即。多用于下行文，属期望性用语，例如：“接此通知后，望即组织领导干部认真学习。„„”

为：公文中常用的介词之一。用以表明制文的目的、原因。多在公文的开头处使用，放在某一句子前面以构成目的句。例如：“为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破趟民用航究设备事件的发生。„„特通知如下：”

为荷：带有感谢的意思，信函的结尾用语。

为了：公文中常用的介词之一。与“为”的使用相同。例如：“为了明确会计人员的职责和权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。”

为要：是必要的。公文中的期望性用语，多用于行文的末尾处。例如：“各单位对此决定的贯彻，不准打折扣，应原原本本地传给群众为要。”

文风：是公文写作中所表现出来的文章的作风。优良文风的基本特征，就是毛泽东在《工作方法六十条》中指出的“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”

文约事丰：以最少的文字表达最多的含意，它是使公文达到方简意明的主要手段。文种：指对具体的公文，按其性质和用途的不同划分为若干种类，并为每种公文规定了固定的名称，即文种的名称，简称文种。

务必：必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。例如：“务必认真贯彻执行”、“务必参加会议”。

现将：此刻和把的意思，属公文中常用的介词之一，公文写作中使用该词，一是用以表明对象，如批转、转发（或颁发、印发）性的通知、通报，其开头的表态用语处通常使用“现将”一词，例如：“现将国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》转发给你们，望认真贯彻执行。“二是用于过渡，多在上行文及总结、计划中使用。例如：”现将我们的主要做法报告如下“。

校对：公文印制过程的程序之一，是保证公文印制质量的重要环节。一般包括：毛校、初校、二校、三校、核红等

行文：指的是一个单位给对方单位行文。

严禁：严格禁止。其意与“禁止“一词基本相同，只是语气更加严格、坚定。

业经：业已经过。属公文中的雅语，多用于表示某一项事已经办完。例如：“此方案业经上级核准，特予以公布。”

以至：到，直到。用于时间、数量、范围的延伸和扩大。

以致：弄得，由此而造成。公文中常用此语引出结果。例如：“该人由于不断赌博，不听劝告，以致家庭不和，妻子提出与其离婚。”"

议题：会议研究的主要题目。写作“会议纪要”，应在开头处写明议题。

由于：因为的意思。公文中常用的介词之一，用以表明原因。例如：“由于缺乏明确的制度，从而造成仓库管理混乱，一批贵重物品被盗。”

正文：是公文具体叙事、明理、提要求、讲主张、列措施、摆办法的文字表达部分。知照：通知对方。一般称通知、通告、通报等为公文的知照性文体。

制订：制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例如：“最近一个时期，我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”

制定：制作写出。公文中习惯用于较大场合，以制定党和国家的路、方针、政策、法律和法令等。例如：“党的第十六次全国代表大会，为我们制定了新时期党的总任务和政治路线。”

制止：控制住，公文中的祈使用语。多用于指示性通知的今后意见和要求部分。例如：“坚决制止投机诈骗案件的发生。”

重后句式：即重点后置。公文中常用句法之一。例如：“请示”通常所使用的结尾用语：“如无不妥，请批转有关单位执行。”其文意的重点并不在“如无不妥”上，而是在“请批转„„执行”，因为后半句话才是作者的用意所在。

兹介绍：现在介绍。兹因：现在因为。多用于通知的开头，用以说明问题的缘起。例如：“兹因入夏以来，一些市民随便下海河游，影响船舶正常航行，特作如下规定：”)

自我说明：由公文的作者直接在文中（一般在文中开头处）交待制发本公文的目的、依据或意图。总分式：公文外在表现现形式之一，即外形分为两部分：一是总述部分，即开头段落，在这个部分里或概述总的工作情况，或提出总的要求和想法，或起句意，写明全篇公文的主旨；二是分述部分，即公文的主体，在这个部分里，将按照开头总的情况和要求，归纳成若干具体条项，分别进行叙述和说明，它是总述部分的具体化。

遵照：公文中常用的介词之一，用以表明根据。一是多用于公文的开头，以表示办理某一事项和进行某一工作的依据所在。二是往往和“执行”、“办理”等指令性的动词相连接。 A

[按期] 依照规定或预定的期限。[按时] 依照规定或预定的时间。

【案卷】 就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。【按语】 就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。B

【备案】 就是向主管机关报告事由存案以备查考。

【本】 就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。

【不日】 就是"不久、不几天"的意思。【不宜】 就是不适宜。

【不予】 就是不准或不给的意思。[颁布] （郑重地）发布。颁：发下；布：公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。

[颁发] ①发布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

[报经] （向上级）报告并经由（上级处理）。[报批] （向上级）报告并请求予以批准。

[报请] （向上级机关或有关部门）报告并请示。[报送] （将有关材料向上级机关）呈报并发送。[比照] 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。也就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。[必需] 一定要有的，不可缺少的。

[必须] 表示事理上和情理上的必要，一定要。[不贷] 不予宽恕。贷：饶恕。

[不尽] 不完全是；未必。如：不尽如此。[不胜] 非常；十分（用于感情方面）。如：不胜感激。[不至于] 表示不会达到某种程度。[不致] 不会引起某种后果。C

[参考] 利用有关材料帮助了解情况。

【参酌】 就是参考实际情况，加以斟酌。 [参照] 参考并仿照或依照（方法、经验等）。[查办] ①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。[查处] ①调查处理。②检查处罚。

[查复] 调查了解后作出答复。[查收] 检查或清点后收下。

[查照] 示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。

[此布] 就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。[此复] 就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。[此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。

[此致] 在此致以（祝愿性的话语）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标点。

【草拟】 就是指文件的起草撰拟。【呈报】 就是用公文报告上级。

【呈请】 就是用公文请求或请求。【承蒙】 就是"受到"的雅语。

【存查】 就是保存起来，以备查考。【存档】 就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。D

[大概] 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。[大体] 大致；就多数情形或主要方面说。【待】 就是等待。

【大】 就是超过一般的意思。【大力】 就是用很大的力量。【当否】 就是是不是恰当合适。【当即】 就是当时、立即的意思。【度】 是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。E

[额外] 超出规定的数量或范围。【讹误】 就是指文字上的错误。【而】 有三种解释和用法：

(l)可以做为连接语意相承的成分。(X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。(3)可以插在主、谓语中间，起"如果"的作用。F

【发布】 就是宣布（命令、指示、新闻等）。【凡】 就是"凡是"的意思。

【反之】 就是与此相反的意思。【非经】 就是"除非经过"的意思。【奉】 就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、命令。

【复核】 就是复查核对的意思。

【否】 就是"不"、"不行"的意思。

【附件】 就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。[反应] 某种事物所引起的意见、态度或行动。

[反映] ①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。

[奉告] 告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令）。

[付诸] “把它用在„„”或“用它来„„”。付：交给；授予。诸：文言词，是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。G

【该】 为第三人称，就是指上文说过的人或事。【概】 在公文中有两种解释：(X)就是大略、大概的意思。(X)就是"一律"的意思。

【稿】 就是指外发公务文书的未定稿、草稿。

【稿本】 就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。【根据】 就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。

【公布】 就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位的通知事项。

【光临】 就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。

【关于】 就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。【规程】 就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。【规定】 就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。【规范】 就是约定俗成或明文规定的标准。

【规格】 就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。【规约】 就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。【规则】 就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。

[给以] “给之以„„”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。【贵】敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。常见于信函中。H

[函复] 通过信件（公函或便函）进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。 [函告] 用书信告知有关情况。

【函】 就是"信"的意思，公函就是公务信件。【核定】 就是审核决定。

【核减】 就是审核后决定减少。【核准】 就是审核后批准。【核拨】 就是查核后拨给。

【会同】 就是同有关方面会合一起。【会签】 就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。

【汇总】 就是汇集到一起，一般多指资料、数据、表格、文件等。J

【谨】 敬词，表示"郑重"、"敬重"的意思。

[谨启] 恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。【基于】 就是"根据"的意思。【即日】 就是"当天"的意思。【亟】 就是"急迫"的意思。

【鉴戒】 就是引为警戒、教训的意思。【鉴于】 就是"觉察到"、"考虑到"的意思。【见】 就是在动词前面用以表示"对我怎么样"的意思。如见复，表示"答复我"、"见谅"表示"原谅我"的意思。

【校订】 就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。【接洽】 就是"联系商量"的意思。

【届时】 就是"到时候"的意思。【经】 就是"经过"的意思。如"业经"表示业已经过，"均经"表示都已经过的意思。

【径(迳)】 就是"直接"的意思。如"径向"就是"直接向"、"径与"就是"直接同"、"径报"就是"直接报"的意思。

【具名】 就是在文件上签名。

【据】 就是"根据"、"依据"的意思。【决定】 就是对如何行动作出主张。【诀算】 就是根据预算执行的结果而编制的会计报告。【决议】 就是经过一定会议讨论通过的决定。【均】 就是"全都"的意思。K

[考核] 考查审核。【考察】 就是实地观察、调查。【考查】 用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。【可行】 就是行得通，可以实行。【恳请】 就是诚恳地邀请或请求。L

[滥用] 胡乱地、过度地使用。

[莅临] 来到；来临（多用于贵宾）。[屡次] 多次；一次又一次。

【累计】 就是层层相加，累聚计算。【立案】 就是在主管机关注册登记、备案。【立即】 就是"立刻"的意思。

【列举】 就是一个一个地举出来。【列席】 就是参加会议有发言权而没有表决权。【聆听】 就是表示"听"的文言词语。

【履行】 就是实践自己答应做或应该做的事情。【论处】 就是判定处分的意思。

M

[明文] 用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已公布的法律、规章等。

【免】 就是去掉的意思，如"免去"就是免除掉的意思。【面洽】 就是当面接洽。N

[拟定] 起草制定。参见[制定：经过一定程序定出法律、规程、计划等]。[拟订] 起草制订。参见[制订：创制拟定]。[拟用] 准备采用；打算使用。【拟于】 就是"打算在"。

【拟稿】 就是起草文稿。P

【批复】 就是对下级来文的批示答复。

【批示】 就是上级对下级来文批注意见。【批件】 就是带有上级批示的文件。

【批转】 就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。【批准】 就是上级对下级的意见表示同意。

【批阅】 就是指领导对文件的阅读并加注批语。Q 【期】 X就是"希望"的意思，如"以期"表示"以此希望"的意思。

【期】 X就是指"日期"，如"定期"表示"规定的日期"、"按期"表示"按照预定的日期"、"如期"表示"符合规定的日期"、"限期"表示"限定日期"。【启用】 就是指印信开始使用。【讫】 就是完结、截止的意思。【迄今】 就是到现在的意思。

【洽商】 就是接洽商谈的意思。【签订】 就是订立协议、合同、条约并签字。【签发】 就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见。【签收】 就是收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。【签署】 就是在公文上正式签字。

【签章】 就是在文件上签名盖章。【签注】 就是在文件上批注意见。【切勿】 就是"千万不要"的意思。【切记】 就是"牢牢地记住"。

【切切】 就是"千万"、"务必"的意思。【切实】 就是切合实际，实实在在。【清查】 就是彻底检查。

【清册】 就是详细登记有关项目的册子。【清点】 就是清理查点。

【清稿】 就是把文稿誊清。【清样】 就是最后一次校改后的校样。【请柬】 就是邀请书，俗称"请帖"。【请示】 就是向上级请求指示。

【顷】 就是"不久以前"的意思，如"顷闻"表示"不久前听到"、"倾接"表示"不久前接到"、"顷奉"表示"不久前接到上级的(指示)"。R

[如期] 按照规定的日期或期限。

[如实] 按照客观实际的本来面目。【任免】 就是任命和免职。【任命】 就是下命令任用。

【日程】 就是按日排定的行事程序，如议事日程、工作日程等。【日内】 就是最近的几天里。【日前】 就是几天前的意思。

【冗】 l就是"多余的"的意思，如"冗长"表示文中废话多，篇幅长。 【冗】 X就是指"繁忙的事"。

【如上】 就是如同上面所叙述或列举的。【如下】 就是如同下面所叙述或列举的。S

[擅自] 超越权限，自作主张。[收悉] 收到并已了解。

【删】 就是去掉文中的某些字句，常用的词组有："删除"，就是"删去"；"删改"，就是"去掉并改动"；"删节"，就是删去文中可有可无或比较次要的部分。【缮写】 就是抄写。

【商讨】 就是商量讨论。【商定】 就是协商确定。【上报】 就是向上级报告。【申报】 就是用书面向上级或有关部门报告。【审定】 就是审查决定。【审阅】 就是审查阅读。【审核】 就是审查核定。

【审修】 就是对文稿审阅修改。【审批】 就是审查批示。【审议】 就是审查讨论。

【施行】 就是实施执行，多用于公布法令规章的生效时间。【实施】 就是实行，用法同施行。【事宜】 就是事情的安排和处理。

【事由】 就是本件公文的主要内容。T

[台鉴] 即请您审阅。台：旧时对别人的敬称，鉴：审阅的意思。一般见于信函。[推行] 普遍实行；推广（经验、办法等）。

【特批】 就是"特别为此(事)"或"专为此事"的意思，一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。

【提纲】 就是内容的要点。

【提请】 就是提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，作出决定。【提案】 就是向会议提出的议案。【提要】 就是从全文提出要点。【体会】 就是体验领会。

【体式】 就是文件的格式。【条款】(条目) 就是规章、制度、条约的项目。 【条例】 就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制定的章程等。

【听取】 就是听的意思，多用于听意见、听反映、听报告。

【通报】 X就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。【通报】 X文件的名称之一，就是指上级机关通告下级机关的文件。【通病】 就是指一般都有的缺点。【通告】 X就是普通的通知。

【通告】 X普遍通知的文告，文件的名称之一。

【通过】 就是征求有关人员或组织的同意、核准。【通顺】 就是指文件的内容没有语法上或逻辑上的毛病。【通知】 X就是把事项告诉别人知道。

【通知】 X指通知事项的公务文件，文件的名称之一。W

[为荷] 表示感谢。荷：承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾，不单独使用。如：请接洽为荷。

【完稿】 就是脱稿。

【望】 就是希望、盼望的意思。【为】 就是"为了"的意思。

【为此】 就是"为了这个"的意思。【为使】 就是"为了使得"的意思。【为宜】 就是妥当或适当的意思。【为要】 是"重要"的意思，多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。

【为盼】 就是希望受文者按来文要求去办，多用于函、通知、介绍信的末尾处。【文稿】 就是文件的草稿。【未经】 就是没有经过。

【务】 就是务必的意思，文件中常用的有"务请"、"务希"、"务祈"、"务求"、"务期"、"务使"等。

【勿】 就是表示禁止或劝阻。X

[现行] 现在正在执行的；现在正在发生效力的。【希即】 则就是希望立即。

【悉】 l就是"全"、"都"的意思。【悉】 X就是知道的意思。【系】 就是"是"的意思。

【细则】 就是有关规章制度、措施办法的详细规则。 【下达】 就是向下级传达或发布(命令、指示、意见)。【现】 就是"现在"、"此刻"的意思。【行】 l就是"做"或"实行"的意思。【行】 X就是"将要"的意思。

【行文】 就是发公文的意思。

【须】 就是"须要"、"必须"的意思。Y

[业经] 已经。同“业已”。

[逾期] 超过所规定的期限。[预期] 预先所期望的。

【严】 就是"严格"的意思。【业经】(业已) 就是"已经"的意思。【一并】 就是"合在一起"的意思，多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用之。

【宜】 X就是合适的意思。

【宜】 X就是应当的意思，但多与"不"字结合，用在否定式上。【以】 就是"用"、"拿"的意思。

【以便】 就是用在下半句的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。【以资】 就是"用来作为"的意思。【以此】 就是"用这个"的意思。

【以免】 就是用在下半句的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。

【以利】 就是以便有利于。

【议案】 就是提交会议讨论的建议。【议程】 就是会议进行的程序。【议题】 就是会议讨论的题目。

【印鉴】 就是留供核对的印章底样。【印信】 就是指机关、企事业单位的公章。【应】 就是应该的意思。

【应即】 就是"应该立即"的意思。【应将】 就是"应该把"的意思。

【用】 就是"使用"的意思。"用"可以组成："滥用"表示"超过规定限度使用"的意思；"乱用"表示"不按规定的使用"的意思；"挪用"表示"移作它用"的意思；"概用"表示"一律用"的意思。

【于】 就是"在"的意思。"于"可以组成："限于"表示"限定在"的意思，"定于"表示"决定在"的意思；"应于"表示"应该在"的意思；"希于"表示"希望在"的意思；"业于"表示"已经在"的意思；"准于"表示"准定在"的意思；"拟于"表示"打算在"的意思。

【予】 就是"给予"的意思。"予"可以组成："应予"表示"应该给予"的意思；"希于"表示"希望给予"的意思；"定予"表示"一定给以"的意思；"准予"表示"准许给予的意思；"特予"表示"特地给予"的意思；"不予"表示"不给予"的意思。

【逾期】 就是"超过规定期限"的意思。

【援用】 就是"弓用"的意思，多在比照文件精神处理，文件主体以外而又与主体相类似的事项时用之。

【越级】就是超过直属的上级直接到更高的一级。Z

[暂行] 暂时实行的。

[制定] 定出（法律、章程、计划等）。[制订] 创制拟订（方案）。[兹] 现在。

[遵行] 遵照实行。【在案】 就是已经记录在档案之中，可以查考。

【责成】【责令】 就是指定专人或机构负责办好某件事。【摘由】 就是摘录公文的主要内容。

【展期】 就是把预定的日期往后推迟。【章程】 就是书面写定的组织规程或办事条例。【照办】 就是依照办理。

【正本】 就是文件的正式文本。【值】 就是遇到、碰上的意思。【指令】 就是上级机关对下级单位所做的指示和命令。

【指示】 就是上级对下级说明处理某项问题的原则和方法，也可以指上级指示下级的具体文件。

【指正】 就是指出错误，使之改正。【致】 就是"给与"的意思。

【制定】 就是编制、确定。【制订】 就是编拟、订立。【制度】 就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。【衷心】 就是出自内心。【准予】 就是表示准许。

【兹】 就是"现在"的意思。【总结】 就是把一阶段的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性的结论，如总结经验也可以指结论本身，如年终总结。

【总则】 就是规章条例最前面的概括性条文。【遵照】 就是"依照"、"按照"的意思。

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