中外团队管理方法比较(转)
团队管理好坏在哪里体现——执行力的效果。
很多内资企业的老板都说:“我这个团队虽然素质不高,但是员
工很纯朴,执行力强。”他的信心来自于:“员工很怕我,我说一他
们不敢说二,所以我说执行力很强。”实际上这只是老板一厢情愿的
想法。
现在绝大多数企业老板都知道要做好终端,那么为什么你的企业
终端的陈列、海报做得那么差?绝大多数企业都羡慕外资企业的报表
管理,但是为什么你的员工有报表也不填,或者填写假报表?没有一
个企业老板希望公司的财务漏洞百出,那为什么你的企业市场促销费
总是有太多截流和使用不到位现象……
扪心自问,公司的意图最终都不能反映到市场执行结果上,你还
敢说你的执行力好?
执行力是一个团队管理系统运作的最终反映,这个管理系统主要
包括以下六个要素,本文就从这条主线来分析对比中外团队管理的手
法。
要素一:决策机制
自己的“指导力”——你的市场决策是否正确?
市场决策准确度的提高,要看四件事:
1.决策者的市场走访:
决策者必须经常走出办公室去了解一手资料,了解大家为什么不
执行,是员工的问题还是命令本身有问题,市场上遇到了什么困难?
2.信息收集和上传通道:
仅仅靠走访了解市场一线情况虽然直观,但不全面,还要建立更
多的信息通道:下策是设立一些可能会流于形式的市场信息日报表,
4.决策的校准:
科学的决策校准有三个步骤。
权限控制:超过权限你无权决策,交相关部门复核。即使是总经
理董事长的决策也最好交由财务审核,评估一下企业目前的财务和生
产资源是否可以支持你的决定。
议会控制:你的决策是让下属的业务、生产、储运部门执行。邀
请他们一起讨论,可以收集更多信息帮你校准决策。
实践验证:决策先在小范围内试验,改掉其中无法执行的部分,
总结出可能遇到的问题和解决的方法,然后大面积推广。
中外对比:
1.从切合市场实际的方面来讲,内资企业相对有优势。
外资企业的市场决策要看数据,虽然很理性,但是很容易教条和
片面——中国是世界上跨度最大的市场,不同区域的市场特点、消费
习惯差异很大。而外资企业并不熟悉中国的市场,在这方面吃亏不少。
揪出来开会讨论。更重要的是他们勇于改正,一个决策出台,推行了
一段时间效果一般,老板一句话,就推?了——摸着石头过河,天天都
在实践验证。
劣势:老板曾经力排众议创造过奇迹,所以比较容易个人膨胀,
相信自己的个人灵感,而且希望不断创造奇迹。加上明星老板一般都
很强势,他告诉大家“做不做是态度问题,做的好不好是技能问题”,
所以大家都不愿意犯“态度问题”的低级错误。于是“议会”大多看
老板脸色发言,一旦老板一意孤行,很少有人会发出第二种声音。
点评:
中国功夫PK西洋拳,在决策和指导环节略胜一筹。
外企很不理解,为什么我们研究一大堆数据上一个新品还卖不动,
内企老板一拍脑门上一个新品还卖火了?
无为而治,靠市场感觉却能有神来之笔,这是中国企业的“迷踪
拳”,老外看不懂。
靠感觉做事的人有没有可能成功?有!但他心中充满了对失败的
恐惧,因为他不知道成功的道理。
不要因为一次投机成功就变成个投机者,不能把企业的前途交给
“侥幸”。
本科以上学历,人才高消费硕士生做文员的现象也不少见。
外资企业和内资大型正规企业相比,人员素质上优势越来越小。
但是为什么国际企业能在市场表现、团队执行力上有明显优势?
员工的培训是根本原因之一。
中外对比:
一、内资企业的教育训练系统现状:
1.理念:培训是员工福利,培训费是经营成本——越少越好。
2.频率:培训费的主要使用者可能是老板自己,经理级的培训可
能一年搞上一两次,全体员工培训吗?每年开年度大会搞一次算了。
3.方式:举办一次培训,听课的学员越多越好,业代、主管、经
理、经销商,甚至生产、行政全都一锅烩!要不然花钱请来了培训老
师岂不是亏了!
4.内部训练系统:培训部一般都是别的部门兼任,即使有培训部,
也不可能建立企业内部的培训系统和内训教材。培训部主要责任就是
花钱——市场上流行什么,培训经理就花钱买什么。
5.培训后管理:绝大多数内资企业根本没这个概念,讲完了最多
让学员上台谈谈今天接受培训的感想,表一表决心。没有任何培训后
管理动作。
一年一度的年会培训,根本就是应景之作,作秀的成分大于实际
理由是我接受的培训天数不够,要接受足够的培训课时才能正式升职。
培训在这种企业不是年会上的应景之作,是有计划的。对员工来讲,
接受培训也不是可有可无的福利,而是必须履行的义务。
3.方式:我在外企打工8年,经历的大多数培训课堂都是小班制,
20个人一堂课,保证大家能充分互动,讲课的老师大多受过专业训练,
非常善于搞气氛,课堂上欢声笑语很热闹,学员也很开心,美中不足
是第二天睡醒后一想昨天好像啥也没学到。
4.内部训练系统:成熟的企业会培养自己专门的讲师队伍,有自
己系统生动的内训教材,人力资源部会对不同职位的员工设计相应的
培训列表规定……甚至有个别极端的企业号称从来不外聘营销培训老师
和课程,“我们公司的营销培训体系是最先进的”。
5.培训后管理:目前外资企业的培训后管理多数能做到两个层面:
其一是企业对培训内容的消化吸收和内化;其二是通过对培训内容的
过滤和管理,促成学员行动。
2007年,我给某知名台资企业做区域巡回培训,专门有一位协理
级的高层干部和我同步巡回,白天我讲课,晚上这位协理根据我讲内
容出一个主题,全班同学讨论怎样结合老师讲的内容,制定和更新本
公司的标准,然后作为制度全区域推行。
企业最大的累赘是没有经过培训的业务员。培训费是投资而不是
成本,但这些大道理很多内资企业只是说说而已。
培训说白了就是个对员工的再加工过程。加工得好就是优等品,
加工得不好就变成了废品。
要素三:建立标准
执行不力的原因往往不是不能,而是不会——不知道应该按照什
么标准和步骤去做事,要想打造执行力,就必须要建立标准,让员工
知道应该按照哪些步骤去执行。
标准化的管理贡献是什么?
1.从过程抓起,确保最终效果达到预期目标:
标准的建立是一个员工的再加工过程。员工来你这里时,各有各
自的文化背景、工作背景、性格背景,做起事情来自然“各显神通”。
当大家都按照一个标准做事情,工作的过程有了目标和统一的路径,
便于主管从过程抓起,随时对下属工作质量进行检核、评估、检讨。
2.经验总结和培训,降低执行难度:
标准化本身就是对前人经验的总结。在此基础上再创新,出错的
概率就会小,工作的效率就会高。
中外对比:
内外资企业在团队管理上最大的区别就在这里,每一个外资企业
都有一本厚厚的标准化手册,外资企业所有关键业务环节,员工做事
都有可以依循的标准,比如——
人和事的标准:大到新产品上市推广的步骤,小到一个客户拜访
的标准,甚至细致到海报的张贴标准方式、客户的异议回答标准话
术……
物的标准:货物的进销存流程标准、货架陈列/堆头陈列的标准、
会规定什么店内拜访步骤,他们会告诉各位区域经理——产品给你、
促销费用给你、销售提成激励政策给你、平台在这里,你们放开手脚
玩吧!
在标准化管理这个问题上,我完全赞成外资企业的做法,而对于
标准化管理大家常存在的异议,在此解答。
问题1:标准化会造成僵化?
解答:错!现在企业之间的竞争完全是团队竞争——不是单兵较
量,而是几百人几千人几万人之间的PK。两支军队对垒打仗,当然应
该军纪严明整齐划一一切行动听指挥。
问题2:“兵无常势,水无常形”?
解答:有人会说,销售这个东西是很复杂的,对付不同的经销商、
不同的产品、不同的竞争环境用的方法不一样。这东西没办法标准化、
具体化。
我不这么看!
行军打仗变化够多吧,看看孙子兵法,5000多字,80%的篇幅都
在教大家怎么选有利地形、怎么选择行军路线、怎么侦察敌兵人数、
怎么派间谍、怎么用水火攻击敌人等具体动作……
扪心自问,不管是区域市场规划、经销商管理、客户谈判、促销
计划拟定,没有规律可循吗?不能具体化变成知识产品,甚至做到相
对标准化吗?不可能!
问题3:我在公司推行过标准化,但是阻力太大,大家都说太复杂,
点评:
中国功夫PK西洋拳,培训环节我们输了。标准化环节又输了——
输在中国人根本不信这一套。
要命的是这两个环节就是员工的再加工过程。
显然,内资企业所面对的局势已经很危急了。
要素四:监控机制
执行力是管理出来的,这就需要监控和检核系统的搭建。
1.结构决定功能:重点工作必须设置专职或兼职检核督办部门,
比如这几个月那么多促销费用在下面花,谁下去审计?是财务部人员,
还是要求各级经理必须调出当地的财务档案进行检查?
2.中转管理平台:总部不可能直接监控到全国市场一线,还要有各地
中转管理平台(分公司办事处工作站以及各级主管)的设置,逐级监控才
有效。
3.通过改善考核指标,促进中转管理平台检核职能的落实:管理
什么就考核什么,各级干部的考核要和公司期望他们检核内容相吻合。
4.信息汇报:监控的结果要汇报,从信息汇报形式上可能有销售
日报表、月度述职报告、内部网站、月会周会等。总部随时掌控各地
的监控信息,快速反应,闻风而动.管理不滞后,监控才有价值。
5.监控核心内容——员工行踪和工作绩效:业务管理难度在于业
务员一天中大部分时间在主管视线之外甚至在外地单独作战,你无法
知道他在干什么?监控系统的精度要求因企业不同实力、不同发展阶
段而不同。但基本原则一定要做到——主管一定要知道他的下属昨天
的行程如何,工作过程是怎样的。
中外对比:
在监控检核环节,内资企业劣势明显。
1.从管理理念上讲:内资企业的决策者大多没有经过成熟的管理
教育,当年无知者无畏,带着一帮兄弟创业,打出个江山,天真地以
为“我知道我们企业管理制度有漏洞,但是,我们企业好人多坏人
少”。相反,外资企业是从制度监控来“确保员工是好人”,或者说
“坏人在这里没机会,伸手必被捉,犯罪成本太高”。
2.从组织机构上看:内资企业不但普遍监控部门缺位,甚至连中
转管理平台都没有——不少销售到了几十个亿,团队几千人的企业,
全国很多地区都没有设立办事处分公司,上千个员工都在出差跑单。
再加上缺乏正规的月会述职制度,这几千人肯定就全部放羊——凭良
心干活了,这种管理状态在外企看来几乎是不可思议。
3.从制度积累上看:中国的企业在管理流程制度上的积累肯定比
较稚嫩,报表系统简陋,员工行踪根本不在上级掌控之中。相反,国
际企业历史比较长,有多年来在多个国家多个市场运营的经验和积累,
管理制度比较严谨。
4.从考核系统上看:内资企业急功近利,更关注销量回款的完成
和利润的实现,在销量能完成的前提之下一切支出都尽量压缩。所以
还要打破结果管理的思维定势,开始过程管理。
这就难了,过程管理是要付出成本的,而且“全套的监控检核追
踪报表和制度”我也不会呀!
监控环节,内企输了,输在急功近利,不相信过程管理;输在经
验浅薄,没有监控制度管理的积累。
本文发布于:2023-11-30 13:29:06,感谢您对本站的认可!
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