【实战案例】事业部绩效管理难以统⼀?!“⼈效”了解⼀下
◎ 作 者 / 何俊萍
◎ 来 源 / “诚合益管理咨询”微信公众号
近年来,“⼈效”这个词越来越多地出现在管理者的视野中,成为企业衡量⼈员效率的⼀种⼯具。那么⼈效究竟如何计
算,⼜如何在实际管理中进⾏应⽤呢?接下来,我们将通过⼀个实战案例进⾏详细解说。
案例背景
S企业成⽴于2011年年底,是⼀家专业从事电商代运营的公司。随着电商⾏业618、双11等各类购物节的逐渐繁荣,S
企业也迎来了蓬勃发展。S企业主要聚焦于知名家电⾏业。根据家电产品品类的天然划分,分别形成了以⼩家电、洗⾐
机、冰箱为主营产品的项⽬部。
为了充分给予三个项⽬部快速发展的空间,管理层决定采⽤“分公司”的⽅式发展,于是三家分公司就这样成⽴了。在这
么多年的经营中,分公司⼀直都是相互独⽴的状态,只要管好⾃⼰那块业务就好。近两年,为了进⾏资源整合,形成整
体发展,管理层决定取消“分公司”形式,改为事业部的形式,由S企业统⼀进⾏管理。但事与愿违,事业部与事业部之
间依旧是相对独⽴的个体,⽆法统⼀管理。
⽅案设计思路
很显然,此次项⽬的主要⽬的就是进⾏统⼀,对不同事业部采⽤相同标准与要求进⾏管理。⼀般来说,可以从这⼏个⽅
⾯⼊⼿:职级体系、任职资格、薪酬体系和绩效管理体系。在项⽬的前期,项⽬组主要是对S企业的职级、任职资格以
及薪酬体系进⾏了梳理,形成了统⼀的职位等级体系以及相匹配的任职资格,并设计了适⽤于三个事业部的薪酬体系。
上⾯这些模块地完成都相对顺利,但是在绩效管理体系的统⼀上,我们遇到了⼀些阻碍。⼀开始,我们尝试着从以下两
个⾓度去设计⽅案:
将公司整体关注的指标分解指标到各事业部
从BSC的⾓度出发,常规做法就是先确定公司整体的⽬标,然后通过层层分解,最终确定事业部的指标。但是由于各事
业部经营的家电品类不同,在经营过程中所关注的重点也不同,因此⽆法将企业整体关注的重点直接进⾏分解。否则,
事业部的负责⼈也会产⽣不满:这个指标对我们来说并不重要,为什么要给我们设置这样的指标?
统⼀各事业部之间同类别岗位的考核指标
事业部之间虽然经营的产品不同,但是同属于电商⾏业,⼤部分岗位都是相同的,对同类的岗位进⾏绩效指标的梳理,
形成统⼀的考核,也能达到我们的⽬的。但是,由于不同的品牌⽅对于运营过程的要求和管控深度并不相同,因此在设
置指标的过程中,即使是相同的岗位,关注的重点不相同,就⽆法设置相同的指标,即使关注的重点相同,对⽬标值的
要求可能也不同,因此也⽆法设置相同的⽬标值。最终,我们只能退⼀步,设计了⼀个按照岗位进⾏分类的指标库,这
样在具体应⽤的时候,就可以根据⾃⼰的需求在指标库中选取指标,但这样的设计还是⽆法贯穿对三个事业部的绩效管
理。
既然在个体指标上⽆法做到统⼀,是否可以考虑从整体上对各事业部进⾏考核呢?
对于S企业这类电商代运营公司来说,公司的主要成本就是⼈⼒资源成本,这也是三个事业部的共同之处,因此我们在
⽅案中引⼊了“⼈效”的概念。所谓⼈效,就是指企业⼈⼒资源的效率,同时也是衡量企业⼈⼒资源价值、企业盈利能⼒
的重要指标之⼀。
⽅案具体是怎么做的呢?⾸先,我们需要明确⼈效的计算规则以及数据的⼝径。
整体⼈效=整体营业收⼊/⼈⼒资源成本
•整体营业收⼊⼝径:
•指客户(品牌⽅)对上佰集团提供的劳务所⽀付的所有收⼊(第三⽅销售平台产品销售所得暂不计⼊)。
•⼈⼒资源成本⼝径:
•指企业中⼈⼒资源管理中产⽣的成本费⽤,主要包括:⼈员⼯资、奖⾦、提成、津贴、福利、企业承担的社保、公
积⾦部分、离职补偿⾦、培训费⽤、团建活动经费、招聘费⽤以及从事以上活动产⽣的⼀切费⽤等。
考虑到电商⾏业的特殊性,经营业绩会受到“618”,“双11”这样特殊时期的影响,⼈效指标采⽤年化指标计算,即累计年
度,每⽉递推,例:2019年10⽉A事业部整体⼈效=(2019年11⽉-2019年10⽉A事业部营业收⼊)/(2018年11⽉-
2019年10⽉A事业部⼈⼒总成本)。
“⼈效”的落地
在具体应⽤的时候,各事业部⼈效指标不仅横向进⾏对⽐,还需要与公司整体进⾏纵向对⽐。为了确保⼈效指标的考核
起到作⽤,我们将⼈效⽬标的增长与各事业部的利益紧密相连。
1、⼈效与管理层晋升之间的关联
当事业部的⼈效出现负增长的时候,项⽬/部门负责⼈就会在⼀定的时间段内失去晋升的资格,负增长越多,不得晋升的
当事业部的⼈效出现负增长的时候,项⽬/部门负责⼈就会在⼀定的时间段内失去晋升的资格,负增长越多,不得晋升的
时间就会越长,这就会让中层管理者去更多关注下属的⼈效。
2、⼈效与薪酬调整⼈数的关联
S企业每年都会有调薪机会,⼈⼒资源部会根据统⼀的规则核算出各事业部的调薪⼈数。当⼈效保持增长时,薪酬的调
整⼈数保持不变或者是按照⼀定的⽐例增加,当⼈效出现负增长时,调薪⼈数会按照⼀定的⽐例有⼀个折扣。
3、⼈效与员⼯绩效等级分布⽐例关联
员⼯绩效考核的等级分为A、B、C、D四档,根据⼈效的增长情况,我们设置⼀定的强制分布⽐例,⼈效增长越多,则
可以得A的⼈越多,⼈效负增长越多,则可以得到A的⼈越少,甚⾄是没有,并且项⽬/部门负责⼈绩效等级都不得评为
A。
编辑
4、⼈效与员⼯淘汰的关联
以事业部为单位,若该事业部全年⼈效未增长,则必须主动淘汰10%绩效评价处于末尾的员⼯。这样的设置可以帮助事
业部进⾏适当的⼈员流动,为事业部的发展带来⼀定的动⼒和活⼒。
将⼈效与管理层晋升、员⼯调薪⼈数、绩效等级分布以及末尾淘汰相关联,最终的⽬的都是为了让各事业部从上到下都
开始关注⼈员的效益。S企业当下⾯临的统⼀管理的问题,短时间之内⽆法完全改变,但是S企业从未放弃这种改变的
想法,采⽤⼈效考核在⼀定程度上能够贯穿对三个事业部的管理。
“⼈效”带来的间接影响
另外,采⽤⼈效考核之后,对事业部负责⼈的管理⽅式也会产⽣⼀些影响。因为“⼈”在这个考核中的影响实在是很⼤,
所以他们会希望⼈⼒资源部提供⼀些例如⼈才盘点、晋升标准把控、⼈员定薪调薪标准⽅⾯的帮助。以往可能会认为做
这些都是⽆⽤功,有了这样的考核之后,他们的管理意识会得到提升,⼀定程度上会加强与⼈⼒资源之间的配合。
最后,对于其他⼈⼒成本占⼤头的公司,也可以考虑通过这样的⽅式去考核事业部/部门,希望此次案例中“⼈效”的这种
⽤法能够带给⼤家⼀定的启发。
本文发布于:2023-11-30 13:22:09,感谢您对本站的认可!
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