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提高客户满意度的方法和途径
我们知道,客户满意度与客户的期望值有关。对“期望”这
一概念加以分析,我们就可能引起一个有关“既定认识”的问题。
我们必须承认,客户头脑中绝不会是一张白纸。客户在各种
场合都有可能接受过该种服务或使用过该种产品。作为一种经
验,客户往往会有一种既定认识,认为某种产品或服务应当这样
或不应当这样,从而在潜意识中拿来与再次接受或使用时的感受
相对比,影响了客户的满意程度。这可用营销理论中的服务剧本
理论来解释。所谓服务剧本可定义为:服务活动参与者或观察者
预期的服务过程。服务剧本规定了一组角色在服务过程中的行为
方式,即服务活动参与者预期的自己的行为方式和他人的互动性
行为方式,并反映他们后天学会的或想象中典型服务经历。
服务剧本是储存在各个记忆层次的服务信息组成的,比如人
们会把其一次欣赏交响乐的经历,按目的、过程、事件分别储存
在意图记忆、情境记忆与事件记忆中,这些记忆的抽象就形成了
服务剧本。当其再去使用这种服务时,就会根据这些服务剧本形
成其对即将使用服务的期待。这种服务剧本就成了消费者理解和
评估服务的一个重要尺度。换句话说客户以往的既定认识成为了
影响客户满意度的一个重要因素。
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这种既定认识或者说服务剧本是作为一种“参照物”存在的,
客户以这一服务剧本为参照并在此基础上形成对目前的购买行
为的期望。在目前这一购买或使用过程中,当客户对产品或服务
的实际评价大于或等于他的期望,或所提供的服务能够符合或超
越客户的需求时,客户就会感到满意,对服务质量就会有好的评
价。换句话说,只要能了解到客户的需求,然后为其提供符合、
甚至超越他们期望的服务,一般都会使客户满意。只有让客户满
意,客户才会增强对产品的信任感及对企业售后的安全感,才会
持续购买,成为忠诚客户,企业才能永远生存,财源滚滚。
但我们仍然需要注意,要使客户满意并不是一件轻而易举的
事。它同样需要掌握方法和技巧。
1、降低客户期望值
前面说过,客户满意是建立在客户期望之上的。据此我们可
以列出一个公式:满意度=感受值/期望值。在这个公式中,期望
值是指人们根据以往的经历、经验或人别处攻取的信息而建立的
对某一事务目标状态的评估,即前文所说“既定认识”。感受值
是指实现后的实际状态。期望值是主观建立的,所以同一事物不
同的人,或同一事物同一人不同时期,期望值都可能不同;感受
值是客观存在的,不以人的意志为转移。这也就是说,期望值的
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大小决定了满意度的高低,而且他们之间是呈反比例关系的。感
受值固定不变的情况下,期望值越大,满意度则越低,相应地,
期望值越小则满意度越高。由此可知,降低期望值是提高满意度
的一个重要途径。
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一般而言,客户是通过如下过程建立他的期望值的:
检视产品→以往经验、朋友信息、其他信息反馈→以自我思
维描述期望值。
根据这个过程的描述,期望值的建立是在第二、三步中完成
的。那么,经营者就可以在第二、三步中对客户施以影响,从而
达到降低客户期望值的目的。主要方法有:
①以说明的方式改变客户的经验、信息
客户的期望值是一种既定认识,并由经验和可靠的(客户自身
的认识)信息构成,但同样是可以改变的。如下:
“上个月我朋友在另外一家只花60元就买了!”
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“噢,先生,您说得很对,我相信,但是那时候这个产品刚
上市,还没有人知道,所以是按成本销售,当时我们也是卖60
元的。”
从以上对话中,我们可以看到客户虽然用自己现有的信息去
描绘期望值,但是可以善意地去修正他,以改变客户的期望值。
②改变客户的逻辑思维方式以降低期望值
服务人员可以通过改变客户对某一事物的逻辑思维方式来达
到降低客户期望值的目的,这也是一种比较有效的方法。如:
“我上次给弟弟买的一条裤子比这条好多了,布料、做工都
一样,但是只要100元。怎么这条童装裤这么小也要这么多钱?”
“噢,先生,因为服装都是批量生产的,童装虽然用料少,
但做工要求高,所以价格更贵。”
③利用客户期望值的脆弱性
一般而言,客户据以往的经验或已知信息建立起来的期望值
往往是不稳定的,呈现出相当大的脆弱性。当然这种情况主要出
现在客户期望值的建立初期,这个时候客户对自己的期望值本身
就不自信。因此,这时如果抓住时机,给客户描绘出另外一个期
望值,也可以降低客户的期望值,这就是通常所说的
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“喊价要高”。
小张走进一家服装店。被一条裤子吸引住了,他摸了摸面料
认为120元比较合适。
店员:“要不要试试?”
小张:“多少钱一条?”
店员:“680元。”
小张此时心想:“680元,怎么这么高的价,是不是有什么
特别之处,或是名牌?”这时,小张起初的120元期望值价位已
经被打破,他甚至有意识地寻找这条裤子的与众不同。
这一技巧我们经常用到。比如你的下属做完一件工作时,他
希望能得到你的表扬,这时他的这一愿望最强烈,所以即使重点
表扬激励的效果也不大。你可以先挑一些不尽如人意的地方先讲
一下,让他觉得不被批评就是好事。然后,你再抓住时机表扬他,
就会起到更大的激励效果。
2、增加客户的感受值
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依据客户满意度公式可以得出降低客户期望值能够提高客户
满意度,同样,我们也可以依据这一公式得出增加客户的感受值
也是提高客户满意度的一条途径。实际上,增加客户的感受值是
企业实现客户满意最务实的一种做法,它代表超值服务,许多企
业的发展长盛不衰,很大程度上便是得益于此。但是企业间的竞
争日益激励和明朗,对于不少企业来说,要为客户提供更多的超
值服务,却是心有余而力不足。其实这里面仍有许多被忽视的技
巧。
①“悬念”原则
何谓“悬念”原则?就是我们通常所说的“吊胃口”。这一原
则在增加客户感受方面大体就是要突出“不要让他得不到,也不
要让他太容易得到”这一技巧。
可以肯定地说,企业在增加客户感受时,并不是一次提供的
价值越大越好。因为当你一次提供了许多客户实惠利益之后,很
容易让客户下次的期望值建立在这次之上,那时企业的负担就太
重了。曾经有一个销售化妆品的企业,推出了上门送货服务,但
后来客户增多,却不能做到每一个客户都送,结果引来许多客户
的异议。
②激励、保健因素有机结合
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激励、保健因素是最早由美国心理学家弗雷德里克提出的管
理学上的概念。保健因素指的是不满意因素,即造成客户异议的
因素;而激励因素是造成客户满意的因素,是企业单独提供给客
户的具体特色服务,少了它客户也许不会不满意,但有了它客户
会产生更满意的感觉。通常情况下,企业提供给客户的保健因素
是指各竞争企业同时都在提供的服务。比如各大空调厂家都提供
上门安装,书店都提供购物袋等等。
企业的资源是有限的。所以企业必须让有限的资源发挥最大
的效用,以达让客户满意的效果。做到这一点,企业必须认清自
己提供给客户的服务哪些是保健因素,哪些是激励因素。对于保
健因素,投入过大的资源只会是事倍功半。即使是激励因素,也
应注意特色和创新。一个没有创新的服务,比如让利,也许起初
会起到一定效果,但如果做过了头,就会受到经济上“收益递减
规律”的制约,仍然是花大钱办小事,所以企业应该将精力用在
自己有特色的激励因素服务上来,才有可能保持核心客户长期的
满意度。
3、主动为客户服务
或许你的服务工作的确做得很好,甚至无可挑剔,但你仍可
能使客户不太满意,存在这种可能性的原因大概就是因为你的服
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务并不是主动的,而是经过核心客户的要求或者其他方面的压
力。
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从心理学角度来说,如果商家提供的服务并不是主动的,那
么在客户看来则意味着商家并不积极,并没有把客户的利益放在
心上并时刻为客户着想。客户的这种认为或许太苛刻,但是事实
的确如此。尽管核心客户很多时候并不会说出来,或者其本身都
不确定究竟是哪和出了毛病,但一个显著的特点就是在这种情况
下,客户的满意度会下降。
要提高核心客户的满意度,商家的服务行为应当尽量采取主
动。日本推销之神原一平就说过:“主动询问客户的想法和需要,
是赢得信赖,取得意见的方法。”
一般来说,生意兴隆的企业在销售上用尽心思,在服务上,
也会给予更多的关心。而在产品不足或发生障碍时所做的服务,
更是重要。例如,天气开始炎热而需用电扇时,不妨问问客户:
“去年生产的电扇有没有什么毛病?”或“我们的商品是否令你
满意?”
这就是所谓“招呼式的服务。”
这种完全属于问候性质的服务虽然不可能马上就有什么结
果,但对于需要的人来说,听起来会比什么都高兴,且会觉得公
司值得信赖。当然,如有问题则马上处理其效果也将事半功倍。
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由这点,便可以考验出一个商人的荣誉与责任。如果只是抱
着不负责任的态度,那是很难有服务的热诚的。
4、适时帮助客户
中国人有“礼尚往来”的传统,中国人同样有“患难见真情”
的古训。在我们同客户交往中,这些都可以为我所用。一个非常
浅白的道理就是,假如你能够在适当的时机,即在核心客户需要
的时候(当然,这种需要靠你自己去发现)伸出援助之手,热情地
予以帮助,核心客户就会感受到你的真诚,他会在心底感谢你,
这时候,他会表现出对你的满意和忠诚。
适时帮助客户是提高核心客户满意度的一条捷径,这是一个
无需争议的定论。事实上,不论何时何地,核心客户的心理大致
都相同。如果你对适时帮助核心客户的可行性持怀疑的态度,你
不妨问问自己,为什么你会特别喜欢到某一个加油站加油呢?为
什么你会在附近银行开户而不到其他地方去?你如何选择保险公
司呢?一般来说,如果人们受重视或受到好的服务,就会很满足。
作为专业服务人员,要很乐意帮助客户,永远不要拒人于千里之
外。
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原一平说:“业务员只有一种方法能超越竞争者,就是要尽
可能地帮助客户,这种协助是真心诚意而不期望回报的,是一种
自然关心他人的举动。经验证明,当一个人学会付出后,生意总
是在门前等着他。”业务员应当如此,服务人员同样应当如此。
重视这一观点的公司,经常会将最新的资讯送给客户,这是
助人的方式之一。一般人都会跟那些一直保持往来,又能提供最
新讯息的公司做生意,因为跟熟人做生意总是比较牢靠。
采取主动,问问别人有何需要帮助的地方,也别忘了你对核
心客户的承诺,不论何种行业,适时帮助核心客户都是必需而重
要的。
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本文发布于:2023-11-30 13:21:02,感谢您对本站的认可!
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