【优质】会议邀请函回复

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会议邀请函回复

篇一：邀请函怎么回复

关于xx省xx市邀请xxxx参观考察的复函

尊敬的xxx市长：

您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。

xx是xx省下辖的一个地级市，位于xx省西南部，地处辽河三角洲中心地带，

东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻xxx，与xxx隔河相望，总面

积4071平方公里，占xx省总面积的2.75％。xxx居于东北亚经济圈与环渤海

经济圈的交叉点，是xx沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，

也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方

生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有xxxx之称的

xx，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。

近年来，xxx紧紧抓住“xx沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双

重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显

著成就。xxx已成为xx沿海开发开放的重点区域，打开了xx全新的发展空间，

开启了转身向海的新征程。在国家确定的xx沿海布局中，xx既是主轴城市，

又是渤海翼的重要组成部分，为xx拓宽了巨大的对外开放发展空间。

非常荣幸能够受邀参观考察xxx，谨代表xxxxxxxx全体职工及我个人忠心感谢

贵市的邀请，xxxx将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。

特此函复。

联系人：yyyyyyy

电话：yyyyyyyy

传真：yyyyyyy

邮箱：yyyyyyy

xxxxxxxx二〇一三年x月yyy日篇二：正式邀请函及答复

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formal letter of invitation

正式邀请函

at a dinner party

in honor of our stores

fiftieth anniversary

on sunday, the fifth of july

at eight oclock

aba hotel

100 stone street

hong kong

r. s. v. p. 史密斯先生，谨订于七月五日星期日晚八时在香港stone大街

100号aba大酒店举行我店的五十周年晚宴，敬请

光临

xxx公司敬约

敬请回复

formal letter of accepting an invitation 正式接受邀请函

mr. smith

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hong kong

史密斯先生欣然接受xxx公司的邀请，参加于七月五日晚八时在香港stone大

街100 号aba大酒店举行的晚宴。

formal letter of declining an invitation 正式谢绝邀请函

mr. smith

regret that he is

unable to accept

kind invitation to dinner party

on sunday, the fifth of july

at eight oclock

aba hotel

owing to previous engagement

史密斯先生因已有约，不能应邀参加xxx公司定于七月五日晚八时在aba大酒

店举行的晚宴。至为抱歉。篇三：英文邀请函及回复范文

英文邀请函及回复范文

邀请函包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为

两种:一种为正规的格式 (formal correspondence;一种是非正式格式

(informal correspondence)。邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、

地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。

1. 邀请朋友共进午餐 inviting a friend to informal luncheon

dear [zhang ying]:

affectionately yours,

li ming

亲爱的[张营]:

您能在[5月5日星期五中午12点钟] 来吃午饭吗?

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我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明

的女孩子，??同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也到这里来，也许在饭后

我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!

2. 邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 inviting friends to supper

with the strangers

dear [susan]:

we’re planning supper at six; that will give us a nice

long evening to talk. if i don’t hear from you before then, i’ll be

expecting you on the [twelfth]!affectionately yours,

li ming

亲爱的[苏珊]:

我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。他们将

在[10月12日(下星期日)]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。

[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在[伦敦]认识的。他们集有

[各个不同时期精美的油画作品]。我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有

权威的。我深信，那天晚 上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。

我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。如果事前接不到您的

回信，我

就指望你们那天到来。

3. 邀请来家中小住及周末聚会 an invitation for a hou and weekend

partydear

[jane]:

i hope [you and fred] haven’t any plan for the weekend of [july

twenty-fourth] as we’d like you to spend it with us at [far acres].

it’s simply beautiful here now, with everything in bloom!

i think we can promi [fred] some good fishing this year. the fish

are biting better than ever! so bring your fishing clothes; and be s

there’s a very good train [friday night]; i’ve marked it in red on

the timetable. it gets you here about [ven-thirty] which is just in

time for dinner. you can get a late train back

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affectionately yours,

亲爱的[简]:

如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在

[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。

我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何时候都爱上钓

鱼。请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧

文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。

[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车

大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。[星期日晚上]你们可以

乘晚车回来。或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班

车。

我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临??我知道[欧文夫妇]

好盼望再次见到你们。准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车

站迎接你们。

4. 邀请参加招待会 an invitation for a reception

dear [mr. smith]:

it would give [me/us

] great pleasure to have your prence at a reception in honor of the

chine delegation.

the reception will be held in the [the city hall], on [tuesday,

october the fourth]. cocktails will be rved promptly at [six] to be

followed b dinner at [eight].

[i/we] sincerely hope you can attend. let [me/us] know.

sincerely yours

亲爱的[史密斯先生]:

如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我(们)]将感到十分荣幸。

招待会定于[10月4日(星期二)]在[市政厅]举行。[6点钟]准时举行[鸡犬不宁

尾酒会]， 随

之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。

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[我(们)]期待着您的光临。请提前通知您能否出席。

5. 邀请演讲 inviting someone to address a meeting

dear [dr. rodger]:

[the english department of nankai university] would like to extend to

you an invitation to be our guest speaker at the [annual conference]

to be held at the

[meeting room] at [eight] o’clock, [saturday morning, december the

thirtieth, 1993].as you know, the department is interested in [the

20th century english literature]

since you are familiar with the field, we know your views will be

extremely interesting to us.

cordially,

[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日(星期六)早八点在(系会议

室)]召开的[学术年会]并作演讲。

正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对此领域

很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。

我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复

，以便作出安排。

6. 邀请参加新厂开工典礼 invitation to opening ceremony of new

factorydear [mr. harrison]:

plea confirm that you will be able to attend by advising us of your

time —— we can arrange for you to be met. all arrangements for your

stay [overnight on april 10] will, of cour, be made by us at our

expen.

yours faithfully,

亲爱的[哈里森先生]:

本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典

礼。如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司

产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，

我们相信，您一定会赏光。

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如您确能参加，请来函告知您抵达的时间 —— 以便我们为您安排会晤。当然，

所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。

邀请信的回复

邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点:

1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星

期几、 几点钟等，如 “i’ll be delighted to attend your luncheon next

friday, may the fifth, at twelve o’clock”。

2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其

1. 对迟复邀请表示歉意 apologizing for being unable to give an early

replydear

[mr. jackson]:

plea accept my apologies for the delay in acknowledging your

invitation for

[lunch/ diner/ cocktails] on [ptember the fourth, this year]. i

have been away from the office and only just returned.

luckily, i have no other plans for the date you mention, and shall be

happy to e you at [6] at the black swan restaurant.

cordially,

亲爱的[杰克逊先生]:

未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予

及时答复深表歉意。我因近期一直在外，刚刚返回。

幸运的是，我在那天没有其他安排，很愿意届时在[黑天鹅餐厅]与您会面。

2. 对不能参加而迟复邀请回信表示歉意 apologizing for being unable to

accept the invitation and give an early reply

dear [mr. hovell]:

plea accept my apologies for the delay in acknowledging your

invitation for

[lunch/ dinner/ cocktails] on [ptember the fourth, this year]. i

have been away

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form the office and only just returned.

unfortunately, i have other plans for the date you mention, but shall

be happy to make a date for some other convenient time.

cordially,

亲爱的[霍维尔先生]:

未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以

及时答复深表歉意。我因一直外出，刚刚返回。

很遗憾，由于有其他事务安排，故不能赴约。我很愿意在以后方便的时候前去

拜会。3.

接受与不相识的人共进午餐 accepting an invitation to luncheon with

strangersdear

[wang hua]:

[bob] has often spoken me of [wang hui], and has told me how very

much he enjoys having him for a [roommate /teammate]. although i have

never met [wang hui], i know him from hearing so much about him.

i assure you it will be a very great pleasure indeed to meet [wang

hui’s mother]! thank you so much for asking me.

truly yours

亲爱的[王华]:

我将愉快地参加您于[4月6日(星期二)下午1时]举行的午宴。

[鲍勃]经常向我提起[王晖]，并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。

虽然我还没有见过他，但因为听到有关他的事情多，好像已经认识他了。

我相信，同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快，非常感谢您的邀请。

4. 谢绝不相识的人的邀请 apologizing for being unable to accept an

invitationdear [mrs. brown]:

i have heard so much about [lambert] from [jane] that i almost feel

as though i knew him. i would certainly enjoy meeting his mother!

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but unfortunately i expect guests mylf on [friday, the venth of

may]; and therefore cannot accept your invitation for luncheon on

that day.

it was thoughtful of you to invite me, and i am extremely sorry i

cannot accept, i do hope you will ask me again some time!

sincerely yours,

亲爱的[布朗]:

我已经从[简]那里知道了许多关于[兰伯特]的事，我好像已经认识他似的，能

够去见他母亲我当然觉得十分荣幸!

但是很不凑巧:在[5月7日(星期五)]我自己要招待客人， 因此就不能接受您

在那天的午宴邀请了。

承您如此热情地相约，恰巧因事不能前往，深表歉意，但愿以后能再次荣获您

的邀请。

篇二：会议通知和邀请函

会议通知

尊敬的 女士先生：

您好！为增强企业活力，拓宽国际市场，提升企业竞争力，润达公司董事会决

定召开第五次董事会会议,特请您出席会议。 一、 会议安排

开会时间：201X年9月26

其他安排：201X年9月27日——201X年9月28日游玩新加坡主要景点 二、

会议地点

新加坡富丽华城市中心酒店会议室 三、 会议内容

1、 分析公司在经营上对外开拓近况 2、 研究参与国际市场竞争的策略 四、

与会人员 1、 董事长李先生； 2、 副董事赵先生；

3、 公司各经理和重要合作伙伴。 五、 报到时间地点

201X年9月25日早上八点润达公司大厅。 六、 注意事项

与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况，请联系

会务组组长孟婷，联系电话0512-XXXXXXXX。 七、 接到本通知后，请于三日

内回复

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联系人：李明 电话：XXXXXXXXX 特此通知

润达股份有限公司 201X年9月17日

会议回执

邀请函

尊敬的 女士先生：

您好！润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济

全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发

展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的

参与国际市场，特举行第五次董事会会议。 真诚邀请您的参与！

会议时间：201X年9月25日——201X年9月29日会议地点: 新加坡富丽华城

市中心酒店会议室 主办单位：润达股份有限公司

会议议题: 1、分析公司在经营上对外开拓近况

2、研究参与国际市场竞争的策略

会务组联系人：孟婷 电话：0512----XXXXXXXX 传真：XXXXXXXXXXXX

润达股份有限公司 201X年9月17日

篇三：一封邀请函的回信英文

邀请信及回复：

1）would you like to …?

2）i’m really looking forward to eing you.

应邀：

1）thank you for your kind invitation to…

婉谢：

1）thanks for asking me.

2）i’m so sorry that … becau …

exerci 1：

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根据下面提示，写一封邀请信。

被邀请人：史密斯小姐

内容：你弟弟彼得将在圣诞节假期期间到你们家住几天，你和你妻子计划在下

星期六晚七点，在家中为他设便宴，以便他和你们的一些朋友见面，望能出席

宴会。邀请人：布朗夫妇

邀请时间：201X年11月20日

应邀的复信（letter accepting an invitation ）：

1.收到对方的邀请，很感谢；

2.将很高兴出席，并期待着见到他的兄弟。

example 3:

婉谢的回信（letter declining an invitation ）：

1. 收到对方的邀请，很感谢；

2. 因那晚恰巧有约在先，故不能前往赴约；

3. 对此表示道歉，并希望在不久的将来会有机会见到他的兄弟。 篇二：英文

邀请信写作要点及如何回复

邀请信分为两种：一种属于个人 信函 ，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、

观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、

学术活动等等。

一、普通邀请信

第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，

可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。

但既然是邀请信，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的

愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：

dear jane,

we have four tickets for a famous film shown at guangming cinema, the

longest day, friday, the ninth. will you join us? well be looking for

you at eight sharp friday night in front of the cinema, so dont

disappoint us!

warmest regards.

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alice

二、正式邀请信

第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会

的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请

信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

这一类邀请信通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或

学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇

和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;

接着要说明会议或活动的相关事宜，

最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最

后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。下面是一封邀请对

方参加学术会议的信函： dear professor wang,

on behalf of the ohio state university, i would be very plead to

invite you to attend and chair the 201X international conference on

data processing to be held in michigan, from

october 25 to october 28, 201X.

as you know, this is the 10th anniversary of the conference and we

plan to make it a truly international meeting. we have accepted many

papers from veral foreign countries, including two from china.

we are looking forward to your acceptance.

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thank you very much for your invitation. it will be great pleasure

for me to join you on friday for the wonderful film. i will arrive at

the cinema before eight. i look forward to meeting you on friday.

thank you for thinking of me.

yours,

jane

谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首先还是要对对方的邀请表示感

谢;然后具体说明自己无法接受邀请的原因，并对无法出席表示遗憾;最后表达

自己的祝愿，即祝愿自己未能参加

的会议或者活动能够顺利进行。下面是一封谢绝邀请的信，与上面的第二封邀

请信相对应：

dear professor white,

many thanks for your letter dated 15th august, inviting me to attend

and chair the 201X international conference on data processing to be

held in michigan, from october 25 to 28, 201X.

much to my regret, i shall not be able to honor the invitation

becau i have been suffering from a dia since this summer. i am

firmly advid that it would be unwi to undertake any distant and

long travel in the near future. faithfully yours,

wang xuan篇三： 英语 正式邀请信

正式邀请信

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we have four tickets for a famous film shown at guangming cinema, the

longest day, friday, the ninth. will you join us? well be looking for

you at eight sharp friday night in front of the cinema, so dont

disappoint us!

warmest regards.

alice

第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会

的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请

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thank you very much for your invitation. it will be great pleasure

for me to join you on friday for the wonderful film. i will arrive at

the cinema before eight. i look forward to meeting you on friday.

thank you for thinking of me.

yours,