外国人来华邀请函的格式

外国人来华邀请函的格式

一、简介

1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》

来华商务访问邀请函，工作邀请函。

2. 外国人旅游签证(L)延期，可延期半年多次或一年多次。

3. 外国人商务访问签证(F)延期，可延期半年多次，一年多次。

4. 外国人工作签证(居留许可)转商务签证(Z---F)，可延期半年多次 或

一年多次。

5. 外国人旅游签证(L)转商务签证(L---F)，可延期半年多次 或一年多

次。

6. 外国人留学签证(X)转商务签证(X---F)，可延期半年多次 或一年多

次。

7.外国人驾照,港澳通行证。

二、办理

1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位

出具了，具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解： 1、外国人需要来华商务

(如看厂、看货、签订协议、合作洽谈等等)，需要《被授权单位签证通知表》办理

来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。

2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺

给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事

办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提

供哪些材料，看看这些材料你是否具备。

3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂，要求的材料

比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等

等，总之有很多原因)，你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构

是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办

法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下

就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单

位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。

4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种

类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.

5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。

6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富

汗、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是

敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。

7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不

包括工作签证。

8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关

出入境办公室办理L转F，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否

则容易出现无法转签的情况。

9、邀请函问题咨询的原则：

(1)所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。

(2)以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答

(3)中介不回答。

10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，

1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。

三、授权单位

1、邀请函的被授权单位受严格控制，一般地方上的国有单位和民营单位

都没有被授权。

尼日利亚

尼日利亚

2、一般来说，各省市人民政府、各省市(地级以上)外事办肯定属于被授

权单位的范畴、各省市(地级以上)商务局或外经贸局系统或有授权(各地不同)。

3、中央各部委外事办有授权。

4、各中央直管单位，也就是国资委管理的单位总部外事办有授权。

5、其他非常少的全国性质的大型国有单位外事办有授权。

广东省《邀请确认函》办理单位

广州、深圳、珠海、汕头、湛江市的单位可向当地外事部门申请办理相应

的《邀请确认函》;其他地级的单位可通过当地外事部门向省外办申请办理相应的

《邀请确认函》。

四、申请要求

1、《外国人入境审批表》1份, 须加盖邀请单位和所属镇(街)或市直单

位的意见和公章。

2、由邀请单位出具的邀请信原件一式2份，邀请信须用邀请单位函头或

信头纸打印，内容文字须为中文，并注意区分商务和工作邀请，同时须加盖邀请单

位公章(邀请信模式可下载，如果邀请单位没有函头纸或信头纸，可用普通A4白纸

把公司的名字和联系方式写上去，处理成函头纸或信头纸也可) 。

3、邀请单位的营业执照和机构代码证复印件各一式2份，并加盖邀请单

位公章(营业执照和机构代码证两者都需提交，特别注意是该复印件上需要有上一

年度的年审)。

4、被邀请人的护照复印件和最近1-2次来华签证复印件一式2份(注意每

一页都要加盖邀请单位公章)。

5、如办理来华入境工作申请，还须附《外国人就业许可证》的复印件一

式2 份，并加盖邀请单位公章(《外国人就业许可证》正反两面均需复印，并提交

原件核对)。

6、邀请单位保证书一式2份，须企业法人签名和加盖邀请单位公章。

7、在非原籍国办理签证需提供拟办理签证国的有效居留证件或官方出具

的工作签证复印件一式2份，并加盖邀请单位公章。

8、赴非原籍国办签证的还需要提供《赴**办理签证说明函》一式2份，

加盖邀请单位公章(**为非原籍国，如赴香港办理签证说明函，内容详细说明需要

赴非原籍国办理签证而不回本籍国办理的理由，字数不少于200字，必须用公司函

头纸或信头纸出具)。

9、其他补充材料(视申请签证而定,如是工作者家属陪同来华定居，请提

供相关亲属证明文件)。

五、办理流程

1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部

材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章。

2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇(街)政府审

批，一般是通过镇(街)的外经办(局)报送该镇(街)主管外经的镇领导审批。如获批

准，镇(街)主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公

章。

3、经过所在镇(街)政府审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证

科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省外办要求进行材料审核，填

妥《邀请确认函》，函请省外办审发。

4、省外办在收到报送材料后，在规定的工作日内审发《邀请确认函》，

并将《邀请确认函》寄回市外事局;

5.邀请单位通过我局网站公布的办理结果，前往市外事局签证科免费领取

《邀请确认函》原件，并通过正确的方式转交申请人，在其申办签证时使用。