邀请信都有哪些分类

邀请信的分类

邀请信(letter of invitation)是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所

发的请约性书信。在国 际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。英文邀请信

可分为两种。(一)请柬(invitation card) 这是一种正规的邀请信。请柬的格式严谨而固定。

一般适用于较庄重严肃的场合。(二)一般的邀请信 一般邀请信通常适用于一些平常的事情的

邀请，而且邀请人同被邀请人之间又很熟悉。一般邀请信具有简短、热情的特点篇二：关于

签证的50个基础知识

关于签证的50个基础知识

1)什么是ads签证？

ａｄｓ（approved destination status）签证的中文解释是“被批准的旅游目的地国家”。

加注ａｄｓ签证后仅限于在被批准的旅游目的地国家一地旅游，此签证在目的地国家境内不

可签转，不可延期。持有这种签证的人必须团进团出。

(2)什么是落地签证、免签证、过境签证？

落地签证是指是指您不用在出发前申请目的地国的签证，而是到该国后再办理，可以免

去入关前办理签证的各种手续。当然是有条件的，而且对中国实行落地签证的国家并不多。

免签证是指不用申请该目的地国家的签证，即可进入该国家。过境签证是指您取得前往某国

家的入境签证后，搭乘交通工具时，途经第三国家的签证。有的国家规定，旅客搭乘交通工

具通过其国境时，停留不超过24小时或一定期限的，均免办过境签证（一般都不允许出国际

机场）。也有的国家规定，不论停留时间长短或是否出机场，一律须办过境签证。对中国实行

过境免签的国家并不多。对中国护照可以落地签证的国家列表 。。。对中国护照可以过境签证

的国家和地区 。。。。

(3)什么是申根签证？申根国家目前有哪些？

申根签证是指：是指根据申根协议而签发的签证。这项协议由于在1985年卢森堡的申根

签署而得名，所以申根是卢森堡的一个地方名，申根协议规定了成员国的单一签证政策。据

此协议，任何一个申根成员国签发的签证，在所有其他成员国也被视作有效，而无需另外申

请签证。该协定规定，其成员国对短期逗留者颁发统一格式的签证，即申根签证，申请人一

旦获得某个国家的签证，便可在签证有效期和停留期内在所有申根成员国内自由旅行，但从

第二国开始，需在3天内到当地有关部门申报。

(4)签证是如何分类的？

1）根据签证类别可分为：外交签证、公务签证、普通签证。2） 根据出入境事由可分为：

移民签证、旅游签证、工作签证、商务签证、家属签证等。3） 根据出入境情况分为：出境

签证入境签证和过境签证等.根据停留次数可分为：一次签证、两次签证和多次签证。5） 根

据停留长短可分为：长期签证、短期签证。

(5)使馆受理签证时间有什么要求？

多数签证办理时间为两个星期左右，视情况为定。需要注意的是大多数使馆受理的时间

是按工作日计算的。说明：1）每个国家使馆在本国国庆节一定闭馆休假。

2）信仰基督教的国家圣诞节（12月25日）、复活节期间均休息。伊斯兰国家在古尔邦

节期间（4月18日前后）均闭馆。3）元旦、五一、十一、春节期间，多数国家使馆也随国

内单位一起放假，但放假时间一般会比国内短。4）本国国家元首来访或使馆搬迁新址时，也

有可能闭馆。5）各使馆放假安排一般会提前两周通知。

(6)签证的有效期和停留期有何关系？

签证有效期是签证的一项十分重要的内容。世界上所有主权国家签发的签证基本

上都标明有效期。也就是说,没有有效期的签证是不存在的。签证有效期,就是说签证在

某一段时间内有效,超过了这段时间，签证也就无效了。签证的停留期,是指准许签证获得者

在前往国家(地区)停留的期限。

(7)对邀请信的要求有哪些？

邀请信函按一定格式书写和打印。因公出国团邀请信函纸应为标有邀请单位名臣（地址、

电话、传真等）的公文纸。邀请信函的内容应包括：1） 被邀请人的姓名、性别、出生年月

日、出生地址、护照号码、身份、工作单位名称、地址和电话或家庭地址、电话；2） 邀请

目的（比如：商贸考察、参加国际会议、经贸恰谈、展览等）；3） 行程安排、访问地点4）

在国外的费用由谁负担5） 邀请信函签发时间、地点；6） 邀请人亲笔签名

(8)签证上都有什么内容？

各国签证式样不同，但签证上所列信息内容基本一致。签证上一般都注明：签证的种类、

签证编号、入出境目的、停留期限、有效次数、签发机构、签发地带内、签证官员签署、印

章、签发日期等。领取签证后，应仔细检查，避免信息失误，影响行程。

(9)什么是签证的有效次数？

签证的有效次数是指在签证有效期或停留期允许的时间内,可以一次、二次或多次出入其

国境。例如,一位签证获得者的签证有效期是3个月,允许停留期为15天,有效次数是二次,

就是指该人在15天停留期内可以有二次出入该国国境的机会。

(10)办理签证的财产证明要求是多少？

要有存款证明原件，且存款金额在5万元以上。1）如夫妻同行，户口不在一起，需分别

提供独自得存款证明；如果不能分别提供，存款证明最少为10万以上；2）存款证明页需为

银行标准格式：有正确地英文译写，不能手写；3）存款证明的有效期需冻结到团队回国之后

2个月（含3个月）；4）存款证明原件将递交使馆，使馆不退原件，到期自动解冻。

(11)被拒签后签证费会退还吗？

一般签证申请被受理时，无论最终是否获签，签证费均不退还。签证费是为审核签证材

料支付的首例费用，各国自主决定如何收取签证费用。通常，各国根据对等原则确定收费标

准。

(12)在领事馆申办签证被拒后，可否在到大使馆重新申请？

大使馆一般不再受理其申请。

(13)如果发现签证上的信息有误怎么办？

申请人领取签证后，应该逐项和对签证上的信息。如果发现信息有误，应立即向颁发签

证的部门提出并要求更正

(14)什么是面试销签？需要多久？

个别使馆规定，参加由旅行社组织的团队游者归国后要在申请签证时的领馆进行面试销

签，证明已经按时回国的程序。面试销签者的指定：有的国家是在办理好签证取钱时，指定

其中某人。有的国家是团队回国后，所有护照进使、领馆后再指定的某个人。

(15)有哪些国家有销签规定？

目前有销签规定的使馆主要有申根国使馆、日本、新西兰、瑞士、英国、美国、加拿大

等。

(16)我带有一个6岁的儿童参加旅行团，签证好办吗？

18岁以下要提供亲属公证及认证、学校准假信。公证及认证：1）与父母双方同行，需

提供：三方亲属关系证明公证及认证，公正要以孩子为主申请人 2）与父亲或母亲一方同行，

需提供：a)三方亲属关系证明公证及认证，公证要以孩子为主申请人 b)不去的一方要出具同

意书的公证及认证 3）与父母以外的非直系亲属同行，需提供：a)三方亲属关系证明公证及

认证，公证要以孩子为主申请人b)父母双方出具的同意书的公证及认证4)对于未成年人单独

出行，不予受

理； 学校准假信： 1）使用学校正规抬头纸打印，内容全部为英文 2）准假信内容需要

包括：学校名称、学生所在系或班级、旅行时间、系领导或校长的签字以及电话、传真、并

注明申请人将按时回国，以及遵守国外法律。

(17)签证与护照有什么区别?

护照是持有人国籍和身份的证明，签证是往访国家对持照人入出其国境的许可证明。进

行国际间旅行，通常需要同时持有效护照和签证。

(18).怎样申办与中国未建交国家的签证？

与我国未建立外交关系的国家在华没有外交（领事）机构，办理签证的方式也不尽相同。

有的国家通过其驻华代表处或贸易处办理签证，有的通过其他国家驻华使领馆代办签证，有

的通过其在第三国使领馆为中国公民颁发签证，还有的办理落地签证。中国公民申办这些国

家的签证，一定要事先了解其详细要求，以免误事。

(19).什么是签证？

签证是一个国家的主权机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖

印,以表示允许其出入本国国境或者经过国境的手续,也可以说是颁发给他们的一项签注式的

证明。

(20).签证的作用是什么？

签证是一个主权国家为维护本国主权、尊严、安全和利益而采取的一项措施。签证是一

个主权国家实施出入本国国境管理的一项重要手段。一个国家的公民如果希望到其他国家旅

行、定居、商贸、留学等,除必须拥有本人的有护照或旅行证件外,另一个必备的条件,就是必

须获得前往国家的签证。否则,是不可能成行的。

(21).签证上都有哪些信息?

各国签证内容不同，风格各异，但签证上所列信息内容基本一致。签证上一般都注明：

签证的种类、签证代号、入出境(过境)目的、停留期限、有效次数、签发机构、签发地点、

签证官员签署、印章、签发日期和签证费用等。领取签证后，应仔细检查，避免信息失误，

影响行程。

(22).签证的简单分类都有是怎么区分的?

根据签证类别可分为：外交签证、公务签证和普通签证。

根据出入境事由可分为：移民签证、非移民签证、留学签证、旅游签证、工作签证、商

务签证和家属签证等。

根据出入境情况可分为：出境签证、入境签证和过境签证等。

根据停留次数可分为：一次签证、两次签证和多次签证。

根据停留期长短可分为：长期签证、短期签证。在往访国停留时间超过3个月的签证被

称作长期签证，停留期不足3个月的签证称为短期签证。

(23).签证的种类有什么？

签证一般按出入境性质分为:出境签证，入境签证，出入境签证，入出境签证，再入境签

证和过境签证等六种类别。 有的国家(地区)根据申请签证者的入境事由, 把颁发的签证分为:

外交签证、公务签证、移民签证、非移民签证、礼遇签证、旅游观光签证、工作签证、留学

签证、商务签证以及家属签证等。

目前,世界上大多数国家的签证分为:外交签证、公务(官员)签证和普通签证。我国现行

的签证有外交签证、礼遇签证、公务签证和普通签证等四种。

(24).什么是签证的有效期？

签证有效期是签证的一项十分重要的内容。世界上所有主权国家签发的签证基本上都标

明有效期。也就是说,没有有效期的签证是不存在的。签证有效期,就是说签证在某一段时间

内有效,超过了这段时间，签证也就无效了。所以,对于申请某国(地区)签证的申请人来讲,

必须在获得签证后,牢记住该签证的有效期,并在该有效期内抵达目的地。

(25).签证有效期的表达方式有几种？

世界上各个国家表达签证有效期的方式各有不同。大多数国家的签证用“有效期至”方

式表达。如“有效期至x年x月x日”(英文用“validuntil”或“validity”,或“us eby”

等)；也有的用“从??到??”,或“自??起,到??止”(英文用“from??to? ?”),“??”内填写

年、月、日；也有的国家用“在x个月内有效”英文用“within??month(s)”,“??”内填写

阿拉伯数字。一般国家的签证基本上是在3个月内的任何一天抵达都有效；有的意思是指必

须在这3个月之内入境并出境。所以,申请人取得签证后,一定要向签发签证的官员寻问清楚。

(26).什么是签证的停留期？

签证的停留期,是指准许签证获得者在前往国家(地区)停留的期限。其在签证页上的表达

方式有:

(1)每次停留xx天英文为“duration of each stay??days”

或 “duration of stay??days”；

(2)停留期与有效期是一致的英文为“from??to??”；

(3)准许停留xx天英文为“with a stay of ?? days ”。“??” 处填写阿拉伯数字。

(27).什么是签证的有效次数和签发日期？

签证的有效次数是指在签证有效期或停留期允许的时间内，可以一次、二次或多次出入

其国境。例如，签证有效期是5个月，允许停留期为30天，有效次数是二次，就是指在30

天停留期内可以有二次出入该国国境的机会。

签证的发证日期是指签证机关签发签证日期，以便计算签证的有效期和停留期。其英文

表达方式为“x月x日x年”。这是十分重要的一项内容，需要记住以免签证过期。

(28).签证的有效期和停留期有何关系？

签证的有效期和停留期是两个不同概念,但又相互联系。签证的停留期，是指持证人入境

该国后准许停留的时间。它与签证有效期不同，有效期是指签证的使用期限，而停留期则指

进入该国后能停留的时间。

(1) 两者是相同的,即“从x年x月x日到x年x月x日”英文为“from??to??”；

(2) 停留期的“每次停留x天”和“可以停留x天”,是指在签证有效期内的最后一天抵

达前往国家(地区)后,“每次停留x天”和“可以停留x天”；

(3) 签证停留期包括在有效期之内,即签证获得者必须在签证有效期内停留x天。

(29).一般国家的签证都包括哪些内容？

各个国家对签证都十分重视,都制定了专项条例和规定,有的还以法律制度来保证签证工

作的开展并设有专门的机构主管签证工作。

(30).如何理解签证中加签的内容？

有的国家的签证内容在其固定的格式内不能把申请签证者的情况全部包括在内,而有些

情况(如入出境口岸,偕行儿童的增加或减少等)又必须予以另外注明。这些另外注明的情况,

就是签证加签的内容。

签证加签须使用加签章,且须有颁发加签负责人签字。加签的内容一般有:

(1)偕行人加签；

(2)签证延期加签；

(3)团体签证人员增加和减少加签等。

(31).各国签证机关有哪些？

世界各国的签证都有其规定的签证机关签发。一般地说,各国的签证机关和发照机关都基

本上是统一的。各国的外交部和驻外使(领)馆或特别授权的驻外机构都篇三：邮件分类群发

邀请函技巧

群发邀请函小技巧：word的邮件合并功能作者： 陈越骅

【适用情况】最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮

件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附

一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打

印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式

相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。

【步骤】

1. 建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，

例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一

个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。

2. 建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需

打印信封，也一样制作一个word文档。

3. 邮件合并功能。（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。（2）选择收件人，“使用现

有的表”，选择刚才做好的excel（word2010似乎可以选择任意文件夹的excel表，2003的

好像不行）。（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。

（4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓

名”，这时在word文档出现<<姓名>>类似的标志。（5）预览结果。点击预览结

果后，可以看到<<>>被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那

里有箭头，可以前后地查看结果。（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。

甚至可以保存成一个一个独立的文档。

4. 高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。对于

发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。

例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出

错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。

【总结】

1. excel做数据库——2. word做模版——3.数据用“邮件合并”插入word. ——4. 批

量生成所需的文件。

附图：在2010里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好了。