邀请函的排版

“邀请函封面”的制作

实训说明

制作邀请函，邀请函的用途非常广泛，生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。

邀请函也可以在商店购买，但大多设计大众化、简单、单一，我们可以利用word2003来制作

一份个性鲜明的邀请函，邀请函主要包括：图片、边框、背景、文字几个部分。通过本次实

训学习，主要掌握word2003中图文混排和页面设置的相关知识。

实训前的准备

根据邀请函的主题，搜集相关的图片素材。

实例操作步骤

步骤一：确定邀请函的尺寸

1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令，弹出如图1所示页面设置对话框。在【页

边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米，方向设置为纵向。

图 1 “页面设置”对话框

2、单击【纸张】选项卡，进行邀请函尺寸的设定，如图2所示，将【纸张大小】设置为

【自定义大小】，设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。单击确定完成。

图 2 设置“纸张大小”

步骤二：纵观全局制作邀请函

1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令，弹出如图3所示对话框，选择75%显示比

例，单击确定完成操作。（该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定）

图 3 设置文档显示比例

2、设置邀请函的正反两面。当前页面作为邀请函的反面，按ctrl+enter键分页回车换

行，生成第2个页面，作为邀请函的正面，如图4所示，调整之后看看是否满意，对后续的

工作是否方便。

图 4 邀请函正反面页面

步骤三：邀请函艺术边框

选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，单击【页面边

框】选项卡，在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案，【宽度】设置为10磅（默认为20磅）

如图5所示。

图 5 设置边框

步骤四：添加邀请函背景

1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令，系统弹出如图6所示【颜色】对话框，

选取背景颜色。单击【确定】完成。

图 6 设置背景颜色

2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的背景图片插入。选中图片，

单击右键，选择【设置图片格式】选项，打开【设置图片格式】对话框，选择【版式】选项

卡，在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】，然后移动图片至如图7所示位置。

图 7 插入图片后效果

步骤五：添加装饰图片

1、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的装饰图片插入。调整图片大

小、位置、整体布局。效果如图8所示。

图 8 邀请卡效果图

2、插入邀请函图片，设置【文字环绕】为【浮于文字上方】，调整图片位置及大小，效

果如图9所示。

图 9 邀请卡效果图

3、插入艺术字图片，内容为“2008新春答谢会”，设置艺术字图片【文字环绕】为【浮

于文字上方】，调整图片位置及大小，效果如图10所示。

图 10 邀请卡效果图

4、在邀请函封面的正面底部输入发出邀请的单位名称：浙江义乌工商学院，设置文字字

体、字号、颜色等。本例为华纹云彩、常规、初号、白色。效果如图11所示。

图 11 邀请卡最终效果图

小结

利用word制作邀请函封面简单、方便，并且可以根据自身实际需要制作出个性比较鲜明

的封面，使观看者通过封面能对邀请函的基本信息有初步并且深刻的了解。

本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等，通过本实例学习，

同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。

思考题

1、如何修改纸张的页边距？

2、如何添加艺术型的边框？

3、如何设置图片的环绕方式为“嵌入型”？篇三：邀请函的格式

邀请函的格式

邀请函 查阅次数：2719次 发布人：范文网编辑

推荐阅读： 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书

信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，

这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就...

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现

实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信

使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

如搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已

迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司

的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢

谢。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好

它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应

方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活

动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际

社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回

执。请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀 请 函

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组

成。

1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿

里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体

现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧

妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感

的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，

也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地

表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过

网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/

女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、

目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚

的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、

时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”

和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，

既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，

又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓

是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。篇四：会议邀请函格式样板

会议邀请函格式样板

> 尊敬的 xxx：

您好!

xxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在xxxx召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事

宜如下：

一、会议主题

xx

二、主要论题

面临的形势与任务

建设与xx的完善

的经验总结

队伍建设的主要措施与途径

定位

等xx问题

7.当前xx的热点问题

相关xx问题

三、投稿要求

本届xx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。

摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000

字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版

年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，

以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏

的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的

英文部分，专著名用斜体，论文题目写入 号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2. 投稿电子邮箱

email：xxx@xxx(请在邮件主题标明：xxx研讨会)

3. 论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有ppt文件，请一并发送至

投稿电子邮箱并注明：xxx研讨会ppt。

4. 投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。

四、研讨会时间及地点

会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。

住宿地点：xx大酒店(xx高速公路xx出口x行xx米路x)

会议地点：xxxxx

五、会议回执

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxx研讨会顺利举行，如果您确定参会，

收到此邀请函后，请务必在20xx年xx月xx日以前填写好参会回执并以

e-mail发送到会务组投稿邮箱xx@xx，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工

作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

地址：xxxx 邮编：xxx

电话：张xx：13xxxxxxx; 王xx：13xxxxxxxx

e-mail：xx@xx

此致

敬礼!

xxxxxxxx研讨会

xx大学xx学院

20xx年xx月xx日篇五：案例4 邀请函的制作

案例4 邀请函的制作

知识要点

书籍折页和拼页

节和页眉页脚

邮件合并使用范围

邮件合并三个过程

4.1 任务描述

许多单位经常要通过信函与顾客、经销商和代理商进行沟通联系，而这些信函通常除了

称呼等个别内容不同外，其余内容都是一样，那么怎么快速方便的制作出这样的多封信函？

word的邮件合并就提供了这个强大的功能。

某协会组织会员参加在上海举行的“power of cloud 云力量”——云计算高峰论坛，办

事员小王利用书籍折页设计邀请函；利用邮件合并快速生成所有邀请函；利用邮件合并快速

生成可以在5行2列a4不干胶打印纸上打印的收信人和发信人信息。

4.2 具体要求

任务1：创建文档、书籍折页的应用

设置邀请函的纸张大小为a4纸，方向为“横向”，范围为“书籍折页”。 任务2：分节

和页眉设置

1．在位置2插入分页符。

2．在位置1，即文章最开始插入分节符“下一页”；在位置3，即文章最后插入分节符“下

一页”。

3．设置第2，3节的页眉与上一节不同。

4．在第1节的页眉处插入红色（rgb分别为210,0,0）矩形，形状填充为深色渐变中的

“中心辐射”；设置矩形的“文字环绕”为“衬于文字下方”；移动矩形到页眉左上角，拖动

矩形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。

5．将第1节页眉处的矩形复制到第3节，即第4页。

6．第2节页眉插入图片；插入矩形，形状填充为“信纸”纹理；设置矩形的

“文字环绕”为“衬于文字下方”；并将矩形“置于底层”；移动矩形到页眉左上角，拖动矩

形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。

任务3：文字和图片

1．第1节即第1页中部插入纵向文本框，内容为“邀请函”；设置文字字体为“华文楷

体”，大小为“初号”，颜色为黄色；设置文本框的填充和轮廓都为无；在文本框左侧插入图

片左.png，删除图片的背景；设置图片的环绕方式为“浮于文字下方”；将调整好格式的图片

复制到文本框的右边；设置右边的图片“水平翻转”。

2．第3节即第4页输入“倾听你的声音”和“关注你的生活”两段文本；字体均为“华

文行楷”，大小为“二号”，颜色为黄色；设置第1段的对齐方式为左对齐，左缩进4个字符；

设置第2段的对齐方式为右对齐，右缩进4个字符，颜色为黄色。

3．通过设置第3节的页面垂直对齐方式为“居中”使2行文字的位置在页面的中心位置。

任务4：利用邮件合并生成邀请函

1．创建一个excel文件“会员信息.xlsx”；将当前工作表重命名为“客户表”；将会员

信息.docx文件中的表格复制到“会员表”，完成数据源的创设。

2．打开排版好的邀请函初稿，设置文档类型为“普通word文档”。

3．选择收件人为现有列表“会员信息.xlsx”中的“会员表”工作表。

4．在第3页位置4处插入合并域“会员名称”，位置5插入规则：如果性别为“男”那

么插入文字“先生”，否则插入文字“女士”

5．完成合并，生成新文档“所有邀请函.docx”。

任务5：利用邮件合并生成可以在5行2列a4不干胶上打印收发人信息。

1．新建文档“收发人初稿.docx”。

2．创建邮件合并类型为“标签”：设置标签类型为a4纵向；先设置标签列数为2，行数

为5行；再设置标签高度和宽度分别为“5.93”和“10.49”；最

后设置纵向跨度和横向跨度分别为“5.93”和“10.49”。

3．选择收件人为现有列表“会员信息.xlsx”中的“会员表”工作表。

4．在第1个标签第1行中插入合并域“邮编”；第2行插入“地址”；第3行插入“姓名”；

第4行插入“浙江省杭州市xx路xx号xx计算机协会”；第5行插入“312000”。

5．设置第1个标签的所有文本的字体格式为“楷体”，大小为“四号”；第1段左对齐，

段前1.5行；第2，3段内容居中；第4,5段内容右对齐；第4段段前间隔1.5行。

6．更新其余9张标签

7．完成合并，生成新文档“所有收发人.docx”。

4.3 操作步骤

步骤1：选择显示所有标记，隐藏两页之间空白

选择“文件”选项卡，单击“选项”命令，在弹出来的“word选项”对话框中选择“显

示”选项卡，选中复选框“使显示所有格式标记”。

图 4-1 “word选项”对话框

在页面视图下，双击两页之间灰色区域隐藏空白，操作前效果如图 4-2所示，操作后效

果如图 4-3所示。

图 4-2 隐藏空白前

图 4-3 隐藏空白后

步骤2：选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”的对话框启动器，弹出如图 4-4 所

示的“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中选择“a4”，在“页边距”选项卡中，纸张方

向使用 “横向”类型，在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的“多页”

下拉菜单中选择“书籍折页”选项。如图 4-4所示，点击“确定”按钮。

图 4-4 页面设置对话框

步骤3：光标定位在位置2，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”

中的“分隔符”下拉菜单中的“分页符”按钮。

步骤2：光标定位在位置1，即文档最前面，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”

中的“分隔符”下拉菜单中的分节符“下一页”按钮插入分节符。

光标定位在位置3，即文档最末尾，单击“分隔符”下拉菜单中的分节符“下一页”按

钮插入分节符。效果图如图 4-5所示。