各类邀请函的格式及范文

各类邀请函的格式及范文

1、简介

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所

发的请约性。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

2、格式

搬迁邀请函

单位(指导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以

业务蓬勃开展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或指

导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

一般格式

尊敬的：

您好!

单位将于年月日在地，举办活动，特邀您参加，谢谢。

单位

年月日

3、应用

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请

函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合

作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输效劳合作者、政府

部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面

函件。它表达了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动

中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有

企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请

函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

邀 请 函

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富

主角。

新年即将降临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感

谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20XX年1月10日

14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20XX年度阿里巴巴客户答

谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话将来，迎接来年更多的财富，更多的快

乐! 阿里巴巴

4、构造

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标

语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语

——“网聚财富主角”。活动主题标语可以表达举办方特有的

企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创

意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术与“网商”——

“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字严密地联结起来，既

传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间亲密的合作关系，也传达了

意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现

利益共赢的心理。 称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬

的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办

礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、

时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢

迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“xx年终客

户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我

们关注和支持的财富主角。”和第三段完毕语——“让我们同叙友

谊，共话将来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主

办方对合作历史的回忆，即与“网商”精诚合作，真诚为客户效劳

的经营宗旨，又表达了对将来的美妙展望，阿里巴巴愿与网商共同

迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连接，首尾照应，符合礼

仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。 ③

应写明举办活动的详细日期(几月几日，星期几)。

④写明举办活动的地点。

例如：

沛县中学XXXX级高一(1)班同学“再相会”联谊活动邀请函

XXX同学：

你好!

每提及你的名字，你仿佛就站在我们眼前，仿佛又回到炽热的

学校生活，思念之情油然而生。想来你也和我们一样，很想一聚。

四十五年啦，但多彩的学校生活、深沉的同学友情却还是那么明

晰。我们的眼前常常浮现出教室门前那棵葱绿的核桃树，浮现出假

山旁那几杆婆娑的青竹，浮现出教堂那带有神秘色彩的西式建筑;耳

畔常常回响起徐李云校长那渊博、机敏、幽默的语言，回响起张德

沛教师那简洁、明晰的讲演，回响起刘洪铃师傅摇动的清脆铃声的

悠远;脑海里更记得高考辉煌的XXXX年，记得我们高一(1)班演出的

引人注目的《红梅赞》，记得我们清晨书声琅琅、志存高远。

四十五年啦，不管浪迹于天涯、还是踟蹰于海角，不管在参军

路上、还是在三尺讲台，不管享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意

的苦涩，那深深的同学情啊，始终像一坛陈年老酒，日久弥浓的醇

香，深深地陶醉着我们。多少回神游母校，多少次梦醒相会。聚

吧，日已过午，不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。

四十五年啦，我们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚

了，那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺，丢下手中的

菜篮，扶下膝头的爱孙，不顾汽车的颠簸，不怕航轮的惊涛，不惧

飞机的气旋，奔跑着，跳跃着，唱着，笑着，紧紧相拥，有多少深

情要叙，有多少挚语要说!

四十五年啦，来吧!相聚的激情、相聚的欢乐、相聚的回忆，将

是尚满天际的红霞、重阳佳节的黄菊，描绘出我们人生中一道亮丽

的风景线。给我们鼓舞，给我们热情，给我们感悟，给我们温馨。

来吧!你的到来将给联谊增辉，你的缺席将使每一个人怅然。来吧!

每一个同学都张开着热情的双臂，期待着、期待着你的到来!

6、办理流程

一、邀请单位的申请(申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背

景资料、来访目的，来华期间主要活动方案，方案行程日期等)。

二、邀请函原件(英文)，要求邀请单位负责人签字后加盖单位

公章。

三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公

章，担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负

责"。

四、邀请单位的营业执照复印件(加盖单位公章)。

五、被邀请人的护照复印件(可用 复印件) (办理来华邀请函

申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下

载)

庆典邀请函

亲爱的校友：

数十年辛勤耕耘，几十载春华秋实。xxx年金秋时节，迎来了

xx物理系二十华诞庆贺大典。值此之际，谨向海内外的xx物理人

致以最诚挚的问候和最崇高的敬意！

二十佳庆，时机难得。亲爱的校友，母校正式邀请您出席xx物

理系二十周年庆典。我们殷切盼望您的归来，届时让我们欢聚一

堂，畅叙往日情怀，抒发豪情壮志，共绘xx物理系美妙的明天。

有关xx物理系二十周年庆典活动详细事宜如下：

1、9月9日报到，10日举行庆贺大会。9月11日以年级为单

位举行庆贺活动；

2、报到时间：20XX年9月9日全天；

3、报到地点：xxx大学物理系办公室 （xx市南岗区西大直街

92号，xx一校区理学楼0313房间）；

4、除庆典宴会外，其它费用自理或由各年级自定；

5、外地来哈校友，可从xx火车站乘11路、64路、107路到

xx站下车；乘出租车者到xx正门下车；乘飞机来xx者，请乘机场

大巴到xx下车；

6、需要预定返程火车票、飞机票的校友，请将要求填入回执

中；

7、其他事项详见xx工业大学网站“xx物理系二十周年庆典”

及随后在物理系网站的有关庆典活动的详细通知。

母校殷切盼望您的到来！

联络 ： 传 真：

地 址：

联 系 人：

E - mail：

·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

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XXXXXX学校XXX级XXX班同学聚会邀请函

亲爱的同学们：

岁月匆匆，弹指间我们已毕业XX年。记忆里，那挥泪辞别的情

景时常再现。昔日里宛假设天仙、闭月羞花的窈窕淑女们，你们都

嫁了谁？平素里英姿焕发、气宇非凡的俊男帅哥们，你们娶了谁家

的国色天香？XX年，我们哭过、笑过，苦过、累过，爱过、恨过，

快乐过、迷茫过，却少了一起分享过、倾诉过！这是一次久违的约

会，是一次我们期待已久的相聚！ 历经了世事的沉浮，我们会觉

察：最令人难以忘怀和割舍不掉的仍然是那份深深的同学情，它凝

聚了所有的纯真和烂漫，值得我们用毕生去回忆、去珍藏??

亲爱的同学，让我们暂时抛开繁忙的事务，远离尘世的喧嚣，

忘却忧虑、忘却烦恼， 一起重温我们青春的梦！

相约XX载，我们共同的期待！

一、活动时间：XXX年XX月XXX日（周五、六、日），XX日中

午12:00为正式聚会时间

集合地点：XXXXXX

二、活动须知：

1.本次聚会，由XXX同学组织其他同学负责安排食宿、活动行

程及其他相关事项，费用按每人XXX元统一收取（小孩不计），抵

达后可交由XXXXX管理。会后核算，多退少补；

2.本次聚会根据个人意愿，可携带家属参加；

同学负责邀请参加本次聚会的教师；

同学负责活动过程中摄影记录，XXXXX负责联络影像拍摄

及后期制作、发放工作；

5.为了联络和出行方便，每个地区特指定一位同学负责通知联

络并分别组织。

6.乘飞机前来参加聚会的同学可适当考虑报销部分费用。由

XXX负责机场接送工作（费用统一报销）；

自驾来参加聚会的同学，不熟悉路况的，可提早和XXX

及周边的同学联络，结伴而行；

8.同学们要实在做好各自平安工作。包括人身平安、财务平

安。做到“小心驾驶，平安第一”。严禁酒后驾驶。住宿注意防火

防灾防盗。

三、 活动安排：

1、XX日到达的同学可以先进展小聚；

2、XX日中午12：00开场进展正式聚会仪式；

3、XX日下午根据人数随机安排参观地点；7点前回到酒店或临

时安排用餐，晚上可安排娱乐活动；

4、XX日上午可安排漂流及登山活动，中午1:00-2:00用餐；

6、XX日下午3点左右完毕聚会活动（根据个人情况陆续返

程，假期允许的同学也可根据个人爱好，考虑结伴继续度假或旅

行）。

XX月，是XXX一年里最美的季节：郁郁葱葱的XXX，清澈见底

的XXX，古香古色的民俗文化??

葡萄美酒夜光杯，荷塘月色催人醉！

亲爱的同学们：让我们相约在美丽的荷花池畔，不见不散！

XXXXX

XXXXXX聚会组织委员会

XXX年XX月XX日

邀 请 函

尊敬的 先生/女士、小姐：

为弘扬和传承中华传统文化，继续发扬孔子倡导的“尊师重

道，尊老爱幼”儒学思想，合符当前国家提倡构建和谐社会，学习

和牢记“八荣八耻”，以便推动民族传统文化的安康开展，古为今

用，用现代化的科学务实态度研究传统文化的精华部份，不能只停

留在继承复古、只有与时俱进为现代社会效劳，才是当代学人的历

史使命，故“古为今用”是本次大会的根本目的。

本大会由重庆东方自然信息预测研究院与弘扬中华民族传统文

化结合举办定于20XX丁亥年公历4月21日至24日在重庆渝中区市

政府三峡博物广场人民大礼堂、广场宾馆会议中心隆重召开。

特邀嘉宾光临，有国内外各界研究儒学（即国学）道学、佛

学、易学、养生学及中医学专家，教授、学者进展广泛的研讨、论

坛、交流心得成果，以“创新、求真、和谐”为本届大会宗旨，推

动学术理论研究，深化广泛传播中华传统文化、提倡人人讲究道德

修养，教育晚辈及学生应做一个高尚有德有识之人。