参加会议邀请函范文

年会邀请函优美诗句怎么写

那么在年会中的邀请函应该怎样写呢？下面为大家详细介绍下年会邀请函怎么写？应该注意哪

些事项。

（一）会议邀请函的含义 为什么要有邀请函呢？邀请函有哪些含义呢？下面我们一起来了解一

下邀请函的含义。会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重

作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发

送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与

会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、

贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。

而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质

的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。

对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。

学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，

而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容 那么，一般会议的邀请函的基本内容有哪些呢？我们来了解一下

吧。会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织

机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚

太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不

同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。

邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是

一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、

“”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启

者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

怎样写参加会议的邀请函

1.针对公务人员/单位邀请函：

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加

某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如

“”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语

结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬

填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

邀请嘉宾 发言 参加会议怎么写邀请函

内容要怎么写？下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

年会邀请函怎么写？

年会邀请函的写法：

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称；主办单位和组织

机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由年会名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称

的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同

志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

范例：

邀 请 信

___________小姐/先生：

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的

合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的

XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加

XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：XXX

时间：XXX

****公司

****年**月**日

怎样写参加会议的邀请函

1.针对公务人员/单位邀请函： 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人

员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 1>格式要求。

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行

中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如

“”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用

“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。 2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸

草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

会议请柬怎么写

邀请函

尊敬的 先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于*月**日在*********举办的***********会议。本次会议的主题是：

********* 真诚地期待着您的积极支持与参与！ xxxxxxx ****年*月*日

邀请函怎么写,范文

.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴

年终客户答谢会邀请函”。

2.称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的***先生/女士”或“尊敬的***总经理

（局长）”。

3.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活

动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行

文。

邀请之词有的出现在文首，如“**会议即将在*召开，敬请您/阁下莅临会议”；有的出现在文中，

如“素仰阁下学养深厚，在**领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”；有的出现在文尾，如

“专此邀请，敬祈回函”。

4.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

亲爱的同学：

光阴荏苒，日月如梭，年华似水流匆匆过。八年前的盛夏，我们朝南初中90班全体同学，满

怀对未来的憧憬，带着青春的热情，唱着《年轻的朋友来相会》，洒泪惜别，各奔前程。

光阴似箭，八年过去了。八年，弹指一挥间，同学中有多少人，在拼搏和追求中创造着生活，

在失败和成功中体验着生活，在烦恼和喜悦中品尝着生活；八年后的今天，同学中又有多少人，

或事业成功、工作进步，或自学成才、业务精通；更多的人工作兢兢业业，家庭美满和睦。

同学，当你经历了这一切沧桑之后，有没有想到和你一起经历了这一切的同窗同学，有没有想

知道他们都经历了哪些甜酸苦辣，体验了哪些人生哲理？同学们，拨动你回忆之心弦，弹起你

思念之情曲吧，唯有同学知你心。 品尝过成功的喜悦和快乐，但无论您漂泊在异地他乡，还是

奋战在家乡故里，无论你地位显赫、轰轰烈烈，还是平凡普通、平平淡淡，无论您贫穷还是富

贵，都改变不了我们之间一个朴素而真诚的称呼——同学。

同学情深，同窗意浓。在忙碌奔波之余，曾记否，校园里有您流连的脚印和欢声笑语？人生中

最清贫、最单纯、最美好、最值得回味的黄金岁月，您会如此轻易忘记？

十年修得同船渡，百年修得共枕眠。曾经同学三载，“同居”三年的您，是否过得还好？经历挫

折之后，您是否想过同学能为您

世事烦琐没尽头。亲爱的同学，来吧，让我们暂时抛开繁忙的俗事，相聚在美丽的家乡，听听

陌生却又熟悉的声音，看看熟悉却又陌生的面孔，叙旧情、话衷肠、增友谊、共发展，让我们

齐聚20XX年1月19日，下午13:00时（农历2011年12月26日）至20XX年1月20日，

上午11:00（农历2011年12月27日）用聚会再次点燃我们心中的激情！让聚会变成我们灿

烂生命中的一朵永恒的浪花！

请采纳，谢谢

会议邀请函范文

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间； 2、该项目不仅将极大的

促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益； 3、该项目

所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必

须经双方更进一 步详细洽谈。

请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，

我公司将承担本次商务考察的全部费用。 敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与

贵公司面议合作事宜。

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