邮箱发邀请函的格式

邮箱发邀请函的格式

【篇一：邮件发邀请函】

篇一：邮件分类群发邀请函技巧

群发邀请函小技巧：word的邮件合并功能作者： 陈越骅

【适用情况】最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出

的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨

个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的

邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个

邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的

【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文

档和邮件”。

【步骤】

1. 建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若

需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），

单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。

这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。

2. 建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。

调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。

3. 邮件合并功能。（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。（2）

选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel（word2010

似乎可以选择任意文件夹的excel表，2003的好像不行）。（3）

编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略

过这一步。

（4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并

域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现姓名类似的标志。（5）

预览结果。点击预览结果后，可以看到被替换成excel里的第一个

姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。（6）

完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存

成一个一个独立的文档。

4. 高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并

到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏

览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许

多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显

示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。

【总结】

1. excel做数据库——2. word做模版——3.数据用“邮件合并”插入

word. ——4. 批量生成所需的文件。

附图：在2010里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好

了。

篇二：邮件邀请函模板

尊敬的_______： 您好，

xxxx将参加xx月xx日-xx日于xxxx中心举行的xxx博览会，并

在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观xxxx的展位。

xxxx公司是???，于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力

于??..。 xxxx将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客

户端产品。 我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。

现场展示

-时间：xx月xx日-xx日全天 -地点：

关于展会信息

。。。。。

关于会场及交通信息

开展时间

会议议程

真诚邀请您莅临参观指导！篇三：电子邮件 邀请函试题

电子邮件 邀请函：

请他与你一起观看比赛，要求：至少写五句话，语句准确、

流畅，内容要点完整。（开头结尾已给出）

a match

time: p 20th place: the school soccer field

item: a football match

teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no. 19

middle school.

yours,

正在加拿大求学的你给中国朋友写一封 e-mail，通过邮件你

5月6日回中国度假。使用5句话表达相关内容，并且涵盖

dear lucy ,

how are you ?

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

_______________________________________

e you soon.

love from

jenny

邀请信:

邀请某人参加庆祝活动、招待会、宴会、聚会、报告会、

度假等，通常事先发邀请信。越是正式的活动，越是重要的

客人，越要提早发出邀请。邀请信一般都需要在一两周提前

发出。邀请信与普通信件在形式上并没有明显的差别，除了说明活

动项目、时间、地点外，邀请信往往就活动的内容比

较详细的介绍。初中生应学会写亲友间的邀请信，掌握邀请

信的结构、语气、常用句式和词汇，能够正确使用动词时态。

写作框架:

亲友间邀请一般框架为：

写信人的地址（可省略）

日期

称呼

yours truly

xujing

根据中文提示和英文书信内容,写一封意思连贯,符合逻辑的

回信.写出五句话,并包含所有信息.

假如你是tom,你有一个中国笔友,他最近一段时间很

困惑,因为他的英语成绩不及格.他想求助你.希望你给他提出

一些学习英语的好建议.

dear tom,

how are you doing? are you busy now? have

you finished your final

exams? i’m very worried the days becau i

failed in my english exam again. i really don’t know how to

learn english well. could you give me some advice about

how to improve my english? i am anxious for e-mail

thank you!dear liu yang,

i’m very happy to receive your e-mail. i have finished

my final exams, so i’m not busy the days.

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

_ yours sincerely

tom

【篇二：邮箱邀请函】

尊敬的_______： 您好，xxxx公司是???，于20xx年xx月xx日

正式上线开通。致力于??..。 xxxx将在本

次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。 我们会有

专人和您联系，沟通您详

细的行程安排。现场展示

-时间：xx月xx日-xx日全天 -地点：关于展会信息

。。。。。

关于会场及交通信息

开展时间

会议议程 真诚邀请您莅临参观指导！篇二：邀请函-邮件合并 您好!

在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过2012年，在过去的一

年中，我们在您的支持

下达成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信

任与支持，正是这份坚定

和支持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商

贸的今天!而我们之间也不

能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全

体同仁对您的祝福! 为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美

好的明天，在此特邀请您参加举办的

“2012商贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾2012年，展

望即将到来的2013年，

同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知

名厂家共同举办此次“2012

商贸市场拓展暨感恩答谢会”。此次“2012年正中商贸市场拓展暨感

恩答谢会”将让您耳目一新，会议期间订货将有突

破性优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精

美礼品一份。现场更有精

彩的节目，更多惊喜等你拿。我们热情期望您届时光临!天籁商贸

6/10/2013 您好!

在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过年，在过去的一年中，

我们在您的支持下达

成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与

支持，正是这份坚定和支

持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的

今天!而我们之间也不能只

用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全体同

仁对您的祝福!为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的

明天，在此特邀请您参加举办的“商

贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾年，展望即将到来的年，

同时为答谢广大客户多

年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“商

贸市场拓展暨感恩答谢

会”。

此次“年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期

间订货将有突破性

优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼

品一份。现场更有精彩的

节目，更多惊喜等你拿。

我们热情期望您届时光临!天籁商贸

6/10/2013 您好!

在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过年，在过去的一年中，

我们在您的支持下达

成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与

支持，正是这份坚定和支

持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的

今天!而我们之间也不能只

用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全体同

仁对您的祝福!为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的

明天，在此特邀请您参加举办的“商

贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾年，展望即将到来的年，

同时为答谢广大客户多

年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“商

贸市场拓展暨感恩答谢

会”。

此次“年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期

间订货将有突破性

优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼

品一份。现场更有精彩的

年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“商

贸市场拓展暨感恩答谢

会”。

此次“年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期

间订货将有突破性

优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼

品一份。现场更有精彩的

节目，更多惊喜等你拿。

我们热情期望您届时光临!天籁商贸

6/10/2013 您好!

在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过年，在过去的一年中，

我们在您的支持下达

成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与

支持，正是这份坚定和支

持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的

今天!而我们之间也不能只

用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全体同

仁对您的祝福!为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的

明天，在此特邀请您参加举办的“商

贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾年，展望即将到来的年，

同时为答谢广大客户多

年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“商

贸市场拓展暨感恩答谢

会”。

此次“年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期

间订货将有突破性

teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no. 19 middle

school.

yours,

正在加拿大求学的你给中国朋友写一封 e-mail，通过邮件你 将表

达对朋友的想念，描述在学校里的生活，并表示你将在5月6日回

中国度假。使用5句话表达相关内容，并且涵盖 所有内容 subject :

something about my school dear lucy ,

how are

you ?_________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

____ e you from jenny

邀请信:

邀请某人参加庆祝活动、招待会、宴会、聚会、报告会、 度假等，

通常事先发邀请信。越是正式的活动，越是重要的客人，越要提早

发出邀请。邀请信一般都需要在一两周提前发出。邀请信与普通信

件在形式上并没有明显的差别，除了说明活动项目、时间、地点外，

邀请信往往就活动的内容比较详细的介绍。初中生应学会写亲友间

的邀请信，掌握邀请信的结构、语气、常用句式和词汇，能够正确

使用动词时态。 写作框架:

亲友间邀请一般框架为：写信人的地址（可省略）日期

称呼

概述写信的目的---------邀请对方参加某个活动。 描述活动的时间、

地点及细节。再次邀请对方。

结束语

试题:假定你是徐静，星期六是你的生日，你将于晚上7：30在家举

办生日宴会。请就此给你的朋友john简短的邀请信， 告诉他你的

许多同学都会来参加生日聚会，希望他也能来参

加这个快乐的聚会。

july 2.2005

dearjohn,

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

____________________________________________yours truly

xujing

根据中文提示和英文书信内容,写一封意思连贯,符合逻辑的回信.写

出五句话,并包含所有信息.假如你是tom,你有一个中国笔友,他最近

一段时间很 困惑,因为他的英语成绩不及格.他想求助你.希望你给他

提出 一些学习英语的好建议.dear tom,

how are you doing? are you busy now? have you finished

your final

exams? i’m very worried the days becau i failed in my

english exam again. i really don’t know how to learn english

well. could you give me some advice abouthow to improve my

english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang,

i’m very happy to receive your e-mail. i have finishedmy final

exams, so i’m not busy the days.

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

_______________ yours sincerely tom篇四：邀请函范本6个

邀请函范本1

尊敬的_____

dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一

新25楼空中酒廊举办

商务客户答谢会，尽情期待您的光临！ ******

年 月 日

邀请函范本2

___________________公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司

专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与

贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：******

邀请函范本3

尊贵的_______先生/女士： __________大会是__________领域以

及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开

放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国 软件产业作更多、更

深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。邀请函

范本4 本届大会的主题是“______________________________”，

将围绕软件工程、信息系统、

行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国

内外高等院校、科研院所、

企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业

产、学、研最高水平的信

息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的

问题与动态。 本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于

您在相关领域的研究与成果，大会

组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日

前将您的演讲题目和详细

摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难

以安排会议发言,敬请谅解。 另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，

__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求

请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过

电子邮件返馈回组委会。为了与全国高校管理学院从事信息化教学

的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大

光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在 11月9日召开“高

校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，

我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充

分交流的场所，使来自全

国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入

的探讨，探索校企优势互

补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需

求的特点。使高校与企业

悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做

出应有的贡献 特此邀请，真诚地期待您的光临！ 邀请函范本5

尊敬的x x x教授：

为进一步促进我省教育改革和发展， 交流彼此研究成果，我所决定

于2004《年x月x

日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与

研究理论报告会，恭请您

就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，

不胜感谢！ 此致

敬礼

x x省教育科学研究所

2004年x月x日 邀请函范本6

尊敬的 先生/女士：诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届

会员大会暨2009天津市创意产业发展研

讨会。

为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新

的阶段，兹定于2009

年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津

市创意产业发展研讨会”，

届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒

体约130人莅临大会。此

【篇三：邮件分类群发邀请函技巧】

群发邀请函小技巧：word的邮件合并功能作者： 陈越骅

【适用情况】最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出

的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨

个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的

邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个

邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的

【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文

档和邮件”。

【步骤】

1. 建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若

需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），

单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。

这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。

2. 建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。

调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。

3. 邮件合并功能。（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。（2）

选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel（word2010

似乎可以选择任意文件夹的excel表，2003的好像不行）。（3）

编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略

过这一步。

（4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并

域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现姓名类似的标志。（5）

预览结果。点击预览结果后，可以看到被替换成excel里的第一个

姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。（6）

完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存

成一个一个独立的文档。

4. 高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并

到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏

览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许

多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显

示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。

【总结】

1. excel做数据库——2. word做模版——3.数据用“邮件合并”插入

word. ——4. 批量生成所需的文件。

附图：在2010里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好

了。