客户邀请函范文 如何写邀请客户来参观公司的邀请函

客户邀请函范文 如何写邀请客

户来参观公司的邀请函

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动

时所发的请约性书信。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要

太多文字。

如搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公

司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀

请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴

本公司的庆典午宴。

落款：（单位、时间）

一般格式

尊敬的___________：

您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办

___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请

其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务

合、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活

动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好

盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼

仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀 请 函

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的

财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为

了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1

月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿

里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着

您，期待您的光临！

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多

“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴

巴网络技术与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动

词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客

户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚

敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表

达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传

情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的

心理。

2． 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬

语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×

总经理（局长）”。

3． 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符

合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4． 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日

期。

邀请函的范文

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通

常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正

式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多

采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀

请函?

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动

邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞

美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交

往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得

它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的

礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常

应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要

太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社

交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际

空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪

活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学

理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚

会”。

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普

遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业

可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应

方、营销渠道商、运输服务合、政府部门负责人、新闻媒体朋

友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪

活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请

函回执。如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富

主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为

了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年

×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX

了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要

求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀

请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员

姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活

动)；被邀请方的、、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的

名称、、、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时

发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、

“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以

用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信

纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关

及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简

明得体，准确文雅。

邀请客户参加活动的邀请函应该怎样写？

1、标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的

活动主题标语。

2、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。

3、正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘

由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，

并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众

行文。

这个是写法的中英文的格式：

尊敬的_____

Dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在

XX酒店举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

Thanks for you and your pany supports our hotel as

always. We are going to arrange a cocktail party just

for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th

floor, we are looking forward your ing.

时间Time：

地点Location:

Contact person:

Telephone:

尊敬的: 先生/女士

中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、

美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论

坛"（以下简称论坛）将于2003年11月9-11日在北京隆重举

行。

此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛

主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战；跨国公司/企

业在现代公益事业中的作用、责任和地位；跨国公司和公益机

构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目

展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机

构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。

随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面

建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的

召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契

机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了

解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战；并通过各方的

广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。

参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/

企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关

机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅

临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重

视和关心。

在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真

诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献！

期待着您的积极参与！

范文如下：

1、Att. 销售工程师

2、日期：2009年x月x日

3、事项：商务会议

4、尊敬的先生：

我们非常高兴的邀请我们伦敦的合资伙伴XXX的销售工程师来

华参加商务会议，来访日期是2009年x月x日至2009年x月

x日。

5、Name Passport No. Date of birth Title

6、我们期待着您的来访，并祝您旅途愉快！

7、总经理：

8、xxxxxxxx

9、邮箱：

10、电话：

扩展资料：

1、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动

时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写

作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使

用广泛。

2、邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方

举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日

3、签证（visa）是一个国家的主权机关在本国或外国公民所

持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印，以表示允许其出入

本国国境或者经过国境的手续，也可以说是颁发给他们的一项

签注式的证明。

参考资料：百度百科--邀请函

百度百科--签证

邀请函范文

邀请函范本1 尊敬的_____ Dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装

修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光

临！

****** 年 月 日 邀请函范本2

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目

进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。 考察日

期：

******

年 月 日

邀请函范本3

尊贵的_______先生/女士：

__________大会是__________领域以及__________行业的一次

盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件

人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息

化建设和软件产业化发展。

邀请函范本4

本届大会的主题是“______________________________”，将

围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深

入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企

事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行

业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果

与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关

领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果

您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通

过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以

安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在

酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填

写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问

题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统

在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的

大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个

高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国

各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深

入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听

企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知

各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做

出应有的贡献 特此邀请，真诚地期待您的光临！

邀请函范本5 尊敬的x x x教授：

为进一步促进我省教育改革和发展， 交流彼此研究成果，我

所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中

心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我

省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之

时，不胜感谢！ 此致

敬礼

x x省教育科学研究所

2004年X月x日