会计信息系统考试问答总结

1、 AIS（会计信息系统）与手工系统比较，存在哪些优点&特点？手工系统有什

么缺陷？

会计信息系统是组织管理信息系统中最重要的子系统之一，它是随着技术的进步和人们

对会计理论不断完善的基础上，将信息技术与会计理论有机融合起来构建会计信息系统。该

信息系统能够从各个职能子系统中获取信息。

利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行

会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。

特点：

1) 突破了传统的数据处理范围，开始形成整体性的AIS。各子系统有机地结合在一起，

实现了信息快速传递和目标共享。

2) 在实现信息共享的基础上重视会计数据的综合加工、分析和深层次的应用，实现为

组织各级管理提供管理和决策的辅助信息，使AIS的应用价值大大提高。

3) 功能不断完善，包括了总账、应收应付、成本核算、存货管理、销售管理、管理会

计等诸多子系统。

4) 信息采集全部实现实时化，即会计信息不再由会计科制成记账凭证后批处理录入

AIS中，而是包含在各种业务信息表中，从网络传递到AIS。

5) 层次更清晰。伴随管理的需求，从核算层、控制层和决策层三个层次不断完善。

会计信息系统实现了财务账和实物账的同步生成，使财务人员从繁杂的劳动中解放出来，

不断完善控制功能，将控制职能延伸到业务前端，从核算角色转变为管理决策角色，并在会

计决策系统的支持下辅助决策。

手工环境下账务处理流程的缺陷

 数据大量重复——储存浪费，数据不兼容，账证不符、账表不符

 信息提供不及时——削弱会计报表有效性

 准确性差——过账或计算错误，有时不得不根据报表修改总账

 工作强度大

2、 AIS有哪些模板？各模板对应什么功能？（功能结构）

报表子系统根据会计核算数据完成会计报表的编制与汇总，再生成分析表和分析图等。

资金管理子

系统

成本管理子

系统

固定资产子

系统

工资子系统以职工个人的原始工资数据未寄出，实现工资计算、工资费用汇总和分配、计税等。

应付子系统应付账款的登记、核销、分析、预测；分析各种流动负债的数额及偿还资金。

应收子系统应收账款的登记、核销。账龄分析和坏账估计等。

总账子系统以凭证为原始数据，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，系统服务和数据管理等。

以银行单据、凭证等为依据，记录资金业务及其他涉及资金管理方面的业务；处理对内外收付款、转账等。

根据核算要求以及对费用分配方法的选择等，自动对数据进行汇总计算，输出所需的成本核算结果。

对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片，进行固定资产的变动核算。

一般与产成品核算联系，对销售收入、成本、费用、利润核算；生产产成品收发结存汇总表与销售明细账等。销售子系统

成本归集；反映存货资金的变动，提供分析，为降低库存、减少资金挤压、加速资金周转提供依据。存货子系统

制定采购计划，全程管理采购订单、到货及入库状况。采购子系统

业绩评价层：将实际结果与计划目标比较，使用杜邦分析、经济增加值分析等模块提供全面的评价信息。

经营监控层：发挥财会人员的控制职能，应用先进管理工具，如全面预算管理。

分析业务发展趋势

财务系统

购销存系

统

管理与决

策系统

业绩评价子系

统

预算管理子系

统

财务分析子系

统

管理报告子

系统

3、 AIS的成本效益分析。（购买AIS，考虑什么成本，有什么效益，怎么取舍？）

1)确认成本

a) 一次性成本:开发系统和执行系统的初始投资。

b) 经常性成本: 系统开发生命周期内发生的运行和维护成本。

2)确认效益

c) 有形效益：可以度量的并可用价值指标描述的效益。（如↑收入，↓成本）

d) 无形效益：很重要，但不易量化，通常评估无形效益带有明显的主观因素。

（如提高客户满意度、缩短客户等待时间等）

3)成本效益比较

e) 净现值法：将系统开发生命周期中的效益现值减去成本现值。（独立应用

方案：NPV要>0,才可行；护持反感：NPV最大才可行）

f) 回收期法：投资引起的现金流入累计到与投资额相等时所需要的时间。

4、 辅助核算有哪些？和什么科目联系在一起？WHY为什么会有辅助核算，手

工系统里没有，相比之下它有什么优点？WHAT常用的辅助核算有哪些?

辅助核算有“外币”、“数量”、“单位往来”、“部门核算”、“个人往来”、“项目核算”等。

“外币”——银行存款、库存现金等科目；“数量”——原材料、库存商品的等科目；

“单位往来”——应收账款、应付账款等科目；“部门核算”——管理费用等科目；

“个人往来”——其他应收款、其他应付款等科目；“项目核算”——生产成本等科目。

“辅助核算”的设计意义是（1）为立体科目编码体系的建立以及细化核算和管理提供

支持。（2）增加核算内容，满足辅助核算和管理的需要，很多企业在按本位币反映企业经济

业务的同时，还希望按外币、数量等反映经济业务，此时可以将辅助核算字段的值设置为“外

币”、“数量”等。（在凭证录入过程中，当输入了会计科目后，系统自动根据该科目辅助核

算的属性动态链接相应的辅助核算的数据文件，提示并要求财会人员输入或者选择不同辅助

核算和管理的数据。）

5、 购销存的实时控制有哪些？WHY为什么要实时控制？HOW要如何实施？

采购：WHY? 在手工环境下，采购发票的控制受人为因素影响较大，其结果是无效的采

购发票进入企业，财会人员被动地编制凭证、记账，导致采购过程失控，成本居高不下。

HOW? 用结构化描述语言PDL描述准则，并在系统中设置控制准则。

原理？系统从采购订单文件中提取数据→从控制方法文件中提取控制准则→与采购发

票对比→发票金额必须小于订单金额，若金额超标，则显示控制信息（付款or报警），否则

可保存发票。

销售：WHY? 协助企业实现业务环节的相关控制与监督。

HOW? 客户付款条件设置将用于发票处理环节，赊销类业务信用期限到期后，系统将

自动提供应收预警信息，促进企业加快款项回收。

设置客户所适用的信用政策，包括信用额度控制、客户付款条件及信用期间管理。

存货：WHY? 满足存货管理需求。

指标？1）提前期：>=0

2）经济批量（材料采购经济订货批量）：指在保证生产经营需要的前提下，能使

全部材料相关总成本最低的采购批量。>=0

3）ABC分类：按成本比重高低将各成本项目分为ABC三类，对不同类别的成本

采取不同的控制方法。符合“抓住关键少数、突出重点”原则。成本比重&实物数量：A:70%&20%

重点控制， B:20%&30% 一般控制，C:10%&50% 简单控制。

4）安全库存：预防需求或供应方面不可预料的波动。

5）最高库存：超过即可能积压，予以报警。

6）最低库存：低于即可能短缺，影响正常生产，予以报警。

7）替换件：作为某存货的替换品的存货。

8）货位：存货的固定货位。

9）呆滞积压标准：按存货的周转率计算，小于此标准则被统计为呆滞积压存货。

6、 采购订单的问题？如输入？

采购入库单可以直接录入，也可以由采购订单或采购发票自动生成。

如果采购入库单在采购与付款子系统中的采购入库模块录入，并将结果保存在入库单文

件中，那么在存货子系统这里只允许修改和审核入库单。

如果采购入库单在存货子系统中录入，那么就没有必要录入采购入库单。

编制采购订单的方法：

1） 录入：当企业与供货单位签订采购意向协议时，将协议录入计算机并打印报采购主

管审批或由供货单位确认。

2） 根据请购单编制：通过使用系统提供的“调请购单”功能，将有关数据填入采购订单。

3） 根据供应商排名选择供应商：执行“查询排名”命令，系统自动从供应商排名文件中

按照排名顺序，将供应商的物品及相应的报价信息显示出来，供采购订单签订人选

择合理的供应商，并将选择的结果填入临时采购订单中。

7、 会计软件的选择策略，优缺点分析。自己开发与购买的优缺点。

企业有两种策略选择会计软件：一是自行开发会计软件；二是外购会计软件。

自行组织开发会计软件的益处：

1、多方组成的软件开发人员参与业务需求调研、业务流程优化与重组，有利于业务流程优

化与重组在具体软件中的实现。

2、从企业最需要信息化的环节出发，可以只进行必要功能模块的开发，使新系统更有针对

性。

3、充分考虑企业自身需求，不必考虑作为通用软件而增加很复杂的设置与配置功能，从而

使软件更加切合企业发展需要，简单易操作。

4、因为企业内部IT人员参与了会计信息系统的开发全过程，所以一旦系统出现问题或需改

进，企业内部人员能够快速进行自我支持与维护。

5、企业IT部门锻炼了一支队伍，人员素质在计算机应用、管理水平、团队协作等方面都会

有较大的提升。

自行开发会计软件的风险分析：

1、资金投入不足的风险。（需时长，无法短期内看到明显的效益与回报）

2、项目负责人的协调能力制约了软件开发。

3、软件开发人员的流失风险。

4、软件的升级方面存在较大风险。（自行开发的软件升级需要由自身IT人员完成）

综述，自行开发需要企业有很强的IT队伍，且保持人员长时间的相对稳定，这难以做到，

且成本高，因此大部分都不采用。

购买商品化会计软件考虑的因素：

1、了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求。

2、考察软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性。

3、考察会计软件的运行稳定性与易用性。

4、了解会计软件对计算机的性能要求及其运行效率。

5、考察软件开发商的发展前景和售后服务。

8、 简述手工账务处理与计算机账务处理的异同。

差异：

 数据处理的起点与终点不同。（手工：原始凭证→编制并上报会计报表；

IT：记账凭证、原始凭证/机制凭证→自动输出账簿和固定报表）

 数据处理方式不同（选定会计核算组织程序分别登记到不同账簿VS计算

机完成数据间的运算与归集）

 数据存储方式不同（纸张VS数据文件）

 对账的方式不同（平行登记并核查VS采用预先编制好的记账程序）

 会计资料的查询统计方式不同

 账务处理的效率、准确性和及时性不同

 账簿登记规则与更正错误的方法不同

相同点：

二者财务处理的最终结果相同，其目的都是为了生成账簿或报表，处理过程都是实现从

凭证到账簿，从账簿到报表的过程。