企业财务管理中AIS与ERP的关系

企业财务管理中 AIS 与 ERP 的关系

摘要 :本文先阐述了会计从手工记账到会计电算化再 到企业

信息化发展的不同阶段 ,从三个方面论述了 AIS 与 ERP的关系。

笔者认为AIS的发展为后来的企业信息化发展 总结了经验教

，

训 ,ERP 是 AIS 基础上的扩展 ,AIS 是 ERP 中重 要的子模块但

，

不是单纯意义上的 ASI。AIS与ERP的发展是 相互促进、共同进

步的。

关键词 :AIS;ERP; 会计信息化 ;企业信息化

随着我国加入 WTO, 越来越多的国内企业开始通过实施 ERP

来提高企业自身的管理水平 ,而财务人员也经历了从手 工记账到会

计电算化再到使用 ERP 里的财务模块的几次巨 大飞跃。那么什

，

么是ERP呢它的管理思想是怎样的呢 它 与会计信息系统在

？？

企业管理中是怎样的关系呢 ?我们在本文

中尝试探讨一下。

1 会计发展的各个阶段 :

1.1 手工记账阶段

这个阶段在我国应该说是 90 年代以前的事情 ,那个时候 主要

是以计划经济为主。 在这个阶段 ,会计的职能也仅限于记

账的功能 ,包括各类明细账、 总账、 报表。到年底结账的时候

有时候会因为一分钱对不上 ,连续查找几个晚上是常有的事 , 其效率

的低下是可想而知的。记账牵扯了会计很大的精力 , 使得他们不可

能有更多的时间来进行财务方面的管理 ,更谈

不上为经营者提供决策依据。

1.2 会计信息化时期 随着计划经济向市场经济转换 ,市场经济

对会计的要求 不断提高 ,会计已经不能仅仅局限于记账的功能 ;

更随着

Internet、 Intranet 和 Extranet 的发展 ,使得会计电算化成为可

能,AIS（会计信息系统就应运而生。我国将计算机应用于财 务系

）

统最早从会计核算开始 ,为帮助会计人员摆脱烦琐的工 作,最初出现

了以电子计算机记账算账及电子报表为基础的 “会计电算化”。 20

世纪 90年代,核算型财务软件发展为管 理型财务软件 ,增加了财务

管理职能。同时 ,以会计信息处理 为主要功能的“会计电算化”系

统也因互联网及电子商务为 代表的网络经济的迅速发展成为注重会

计信息深度利用的 “会计信息化”系统。随着会计电算化在我国的

长期发展 , 国内的许多财务管理软件也在发展使用中越来越成熟 ,

功能 越来越强大 ,例如浪潮财务软件、 博科成本运算系统等等。 会

计信息化尤其是会计电算化在我国的长时间的发展 ,其经验

与教训对企业信息化的实现和发展提供了很大的启示。

1.3 ERP 阶段 随着市场竞争的不断激烈 ,企业家开始意识到需

要合理 规划和运用自身各项资源这时候诞生了 MRP,它实现了物

，

料 信息的集成 --一个上小下宽的锥状产品结构。通俗地说 ,它是

一种保证既不出现短缺 ,又不积压库存的计划方法 ,解决了制 造业

所关心的缺件与超储的矛盾。 MRP 虽然解决了企业物料 供需信息

集成但是还没有说明企业的经营效益。 MRP □同

，

MRP 的主要区别就是它运用管理会计的概念 ,用货币形式说 明了执

行企业 “物料计划” 带来的效益 ,实现物料信息同资金 信息集成。

把传统的账务处理同发生账务的事务结合起来 , 不仅说明账务的资

金现状 ,而且追溯资金的来龙去脉。 但是随 着市场竞争的日趋激烈 ,

企业家们意识到还需将经营环境中 的各个方面 ,如客户、 供应商、

分销商和各地制造工厂及库存 等经营资源紧密结合起来形成供应

链 ,以提高企业对市场反 应的灵活性和财务效率。这时候就诞生了

ERP。ERP又称为

“企业资源计划” ,是英文 Enterpri Resource Planning 的缩 写。

ERP可以说是MRP 的一个扩展。它将系统的管理核心 从“在正

H

确的时间制造和销售正确的产品”转移到了“在最 佳的时间和地

点 ,获得企业的最大增值” 。可以从管理思想、 软件产品、管理系

统三个层次理解 ERP:①它的基本思想是将 企业的业务流程看作是

一个紧密联接的供应链 ,将企业内部

划分成几个相互协同作业的支持子系统 ,如财务、市场营销、

生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等 ②是综合应用

；

了客户机服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图 形用户

界面、 第四代语言、 网络通讯等信息产业成果 ,以 ERP 管理思想

为灵魂的软件产品③是整合了企业管理理念、业务 流程、基础数

；

据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企 业资源管理系统。

2 AIS 与 ERP 之间的关系

2.1 ERP 是在 AIS 基础上的扩展

从 AIS 到 ERP 是会计信息化发展的必然结果。随着市 场竞

争日趋激烈 ,企业一方面开始业务流程重组 (BPR), 另一 方面重视

利用先进信息技术在MRP 口基础上实施ERP系统, 以求更有效

，

地支持新供应链和战略决策 ,满足新的财务会计

要求 ,使企业“精益生产、敏捷制造” ,提高企业在市场中的

竞争力。可见,企业管理信息化是会计信息化发展到一定阶段 为更好

适应企业发展、制度创新和财务管理的需要而逐步发 展起来的 ,它

是会计电算化及信息化发展的延续 ,是对会计信

息化工作的进一步完善和发展 ,是更广泛意义上的会计信息 化。

2.2 AIS 是 ERP 中一个重要子模块

ERP 系统一般包括财务管理、生产控制管理、物流管理 及人

力资源管理等 4个基本功能模块 ,相应的有 4 个基本子信 息系统。

其中,AIS是ERP系统中十分重要的子系统。 这是因

为会计信息是企业生产、 管理决策中使用最多的信息 ,在现代 企业

决策中处于中心和主导地位。 AIS 是一个组织处理会计 业务 ,为企

业管理者和决策者提供财务信息、 定向信息和决策 信息的实体 ,

它通过收集、 存储、加工、传输和利用会计信息 对经济活动进行

反映和控制。由于会计是以货币形式反映和 监督企业整个生产经营

活动过程 因此,AIS反映的内容涉及

，

供产销每个环节、企业的每个部门及员工。同时 ,AIS 反映与 控制

的整个供应链的资金信息流 ,相对于销售、 生产、供应等

物质信息流 ,是更重要的信息流 ,它控制着物流 ,影响着资本的 增值

与保值以及企业内外部信息使用者的需要。对企业的决 策者来说 ,

资金信息流特别是现金信息流的正常与否是生命 攸关的。因此

，

AIS在ERP系统中处于决定性和主导的地位。

2.3 ERP 中的 AIS 不同于原来的单纯意义上的 AIS 新一代

ERP 系统中的财务会计子系统不同于单纯意义 上非集成的 AIS, 它

已完成了从事后反映到实时反映及事前 计划、事中控制的转变 ,同

时实现了财务信息和非财务信息的 集成 ,也实现了核算型向核算与

管理集成的转变 ,AIS 的功能 也

不断丰富和完善。到目前为止ERP环境下AIS的功能涵盖 了企

，

业供产销、 人财物及企业决策分析的所有方面 ,除了具有 会计基本

核算功能外 ,还包括预测、计划、预算管理、成本管 理、本量利分

析、业绩评价在内的会计管理功能。更重要的 是,通过业务处理和信

息处理集成 ,实现了财务与业务管理的 一体化 ,使信息资源的综合

利用更有效 ,优化了企业资源。

AIS 与 ERP 的发展是相互促进、 共同进步的。 从前文的 分

析可知 ,两者发展的高级阶段是重合的。从长远来看 ,不断

个性化的ERP和现代化网络环境下基于事项集成的 AIS将是 企业

的最佳选择。 因为企业发展到一定规模时 ,网络技术以及 管理等各

方面的工作都更加完善 ,同时激烈的市场竞争也需 要企业所有资源

的集成。这时 ,正确地实施 ERP 或全面集成 的 AIS 满足了企业的

成本效益原则 ,通过提高企业生产效率 和管理效率 ,可以使企业在

竞争激烈的市场 ,特别是在国际市 场中更具有竞争力。