Excel数据填充教案

课题：Excel数据填充

使用教材

课程

《大学计算机基础(二)》 及出版社 北京理工大学出版社

名称

教学理论课□ 实验课

课型 技能课□ 其它□

教学课时 2

1：掌握Excel2010中数据填充的多种方式

教学

目标

2：掌握Excel2010中数据的查找与替换

3：掌握Excel2010中数据有效性的设置

教学

重点

教学

难点

1：掌握Excel2010中多种数据的填充方式

2：掌握Excel2010中数据的查找与替换

1：掌握Excel2010中数据的填充方式

2：掌握Excel2010中数据的有效性设置

学情

分析

学生的计算机基础较差，对于Excel的学习具有畏难情绪，学习比较吃力，并且

学生的学习层次不同，差异性较大，所以在教学时应合理采用分层教学的方法。

教学

方法

讲授法、演示法、对比学习法

1：浏览教材，了解各个知识点，标明什么是重难点。

教学

准备

2：搜集相关的教学资料，以及相关拓展知识。

3：做好相应的课件。

一、 导入环节：

上节课我们已经学习了单元格的基本知识，学习了不同格式数据的输入，同

学们也能够正确的输入相关信息。那么大家思考一下，如果现在要让你们输入全

班同学的学号，那么要怎么输入？需要一个数据一个数据的输入吗？能不能在一

分钟之内输入完成呢？这节课我们就来学习Excel2010中数据的填充，学习之后

大家再来回答这个问题。

二、 学习新知：

1. Excel2010中数据的填充

先给大家5分钟的时间，输入图中的所有数据，看能否在规定的时间内完成。

教学

然后根据大家的完成情况，我们来分析这个图中专业和班级的输入大部分同

学都没有问题，可以采用上节课讲过的单元格的复制来完成，但是一个单元

格一个单元格的复制也是非常浪费时间的。学号的输入可能大部分同学都是

一个一个复制粘贴然后再进行更改的，下面我们就来具体学习数据的填充，

学习之后大家就能快速的进行数据填充了。数据的填充有以下三种方式，前

面两种是用的最多的，需要大家必须掌握。

1)填充柄填充

填充柄：是Excel2010中提供的快速填充单元格内容的工具，当鼠标定位

在某一个单元格或单元格区域时，就会在选中单元格（区域）的右下角出

现一个小黑点，这个小黑点就是填充柄。当光标移到它上面时，光标会变

为“+”，此时按下鼠标左键，向下拖曳，就会将当前单元格中的内容，按

程序设定的规则，填充到下一个单元格中，填充柄有序列填充和复制两个

功能。

➢ 序列填充：将直接将当前单元格中的内容以数字序列的形式向下填充

（单元格中要包含数字）。

➢ 复制单元格：直接将当前单元格中的内容复制到下一单元格。

2)序列填充

过程

前面说了要单元格中包含数字的时候才能使用序列填充，思考，如果是一

些中文我想要实现序列填充可不可以？例如：一月，二月……十二月或者

星期一，星期二,……星期日。这个时候就要用到序列填充，我们需要先在

Excel中自定义一些内置的序列。具体操作为：【文件】菜单->【选项】->

【高级】拉至最下面->【编辑自定义列标】。

注意：在输入自定义序列时，每两个选项之间要用英文状态下的逗号隔开，

或者直接换行。

3)使用【填充】命令填充

Excel中用户还可以使用【填充】命令实现多方位填充，选择需要填充的

单元格或单元格区域，执行【开始】->【编辑】->【填充】命令，在弹出

的快捷菜单中选择相应命令即可。使用【填充】命令填充时，序列的填充

用得比较多。

2. Excel2010中数据的查找与替换

大家回忆一下，我们之前在将Word的时候也讲过查找和替换，当时是怎

么操作的呢？快捷键是什么？

查找和替换：查找能够快速的在大量的数据中找到我们需要的数据，替换

能够一次性将文中需要更改的数据替换掉。操作为：【开始】->【编辑】

->【查找和替换】，快捷键为：Ctrl+F。

注意：替换的时候要注意带格式的替换，格式的设置。

3. Excel2010中数据的有效性设置

大家观察这几幅图，图一中的情况应该经常都会碰到的，图二图三中的

情况遇到的相对较少，但是也要求同学们了解，这几种情况都涉及到

Excel中数据的有效性设置，下面我们就来具体了解学习。

【数据】->【数据工具】->【数据有效性】，在数据有效性中可以根据实

际需要设置不同的输入格式。

注意：当选择序列时，每两个选项之间要用英文状态下的逗号来隔开。

三、 评价总结：

本节课所学的数据的填充是一个重点知识，也是一个难点知识，特别是序列

填充，学生理解起来相对困难。所以在讲解的时候要边演示边讲解，讲解完成后

还要让学生及时的进行练习，进行一个查漏补缺，巩固知识的过程。

四、 布置作业：

1、继续完成老师下发的课堂练习题

2、练习计算机一级等级考试Excel相关部分操作。

五、 课后反思：