信息技术课Excel基本操作教学教案

信息技术教案

excel

Excel教案

课题： 初识电子表格

教学内容：电子表格的启动与组成

教学目标：

1.了解什么叫MicrosoftExcel

2.掌握如何启动Excel电子表格

3.掌握Excel窗口的组成

教学重、难点：

Excel启动，Excel窗口的组成

教法、学法：

讲演辅结合

教学过程

【导入】

中文Excel是由Microsoft公司开发的一个十分流行且出色的电子表格处理软件。目前常用的版本有

中文Excel2000、Excel2002、Excel2003、Excel2007和Excel2010。Excel2010能方便地制作表格，

有强大的计算能力，可方便的制作图表，能与外界交换数据，具备部分数据库功能，如排序、检索、

分类汇总等。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有

强大的表格处理功能。

【新课】

Excel2010的启动和退出

1．Excel2010的启动

启动Excel2010的方法很多,下面主要介绍以下3种:

⑴用【开始】菜单启动Excel2010单击【开始】菜单中的【程序】子菜单，选择【MicrosoftOffice】

丨【MicrosoftOfficeExcel2010】。

⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel2010

在桌面上建立Excel快捷方式图标，双击该图标，即可启动Excel2010。

⑶使用已有的Excel文档打开Excel

如果在我的电脑中存在Excel文档，双击文档图标，即可打开选择的Excel文档。

2．退出

退出Excel工作窗口的方法很多，常用的有：

（1）单击Excel2010窗口【文件】菜单，选择【退出】项。

（2）单击Excel2010窗口右上角的“”按钮。

在退出Excel文档之前，文档如果还未存盘，在退出之前，系统会提示是否将正在编辑的文档存盘。

3．Excel窗口组成

1．快速访问工具栏

快迅访问工具栏位于Excel2010工作界面的左上方，用于快速执行一些操作。使用过程

中用户可以根据工作需要单击快速访问工具栏中按钮添加或删除快速访问工具栏中的工具。默认情况

下，快速访问工具栏中包括3个按钮，分别是【保存】、【撤销】和【重复】按钮。

2．标题栏

标题栏位于Excel2010工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的电子表格和程序名称。拖动标题

栏可以改变窗口的位置，用鼠标双击标题栏可以最大化或还原窗口。在标题栏的右侧分别是【最小化】、

【最大化】、【关闭】三个按钮。

3．功能区

功能区位于标题栏的下方，默认情况下由八个菜单选项卡组成，分别为【文件】、【开始】、

【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】和【视图】。每个菜单选项卡中包含不同的功能区，

功能区由若干个分组组成，每个组中由若干功能相似的按钮和下拉列表组成，如图4-2所示。

（1）组

Excel2010程序将很多功能类似的、性质相近的命令按钮集成在一起，命名为“组”。用户可以非常

方便地在组中选择命令按钮，编辑电子表格，如【页面布局】选项卡下的【页面设置】组，如图4-3

所示。

图4-3组

（2）启动器按钮

为了方便用户使用Excel表格运算分析数据，在有些“组”中的右下角还设计了一个启动器按钮，单

击该按钮后，根据所在不同的组，会弹出不同的命令对话框，用户可以在对话框中设置电子表格的格

式或运算分析数据等内容，如图4-4

图4-4启动按钮、对话框

4．工作区

工作区位于Excel2010程序窗口的中间，是Excel2010对数据进行分析对比的主要工作区域，用户在

此区域中可以向表格中输入内容并对内容进行编辑，插入图片、设置格式及效果等，如图4—5

图4-5工作区

5．编辑栏

编辑栏由名称框、编辑工具按钮和编辑框三部分组成。当选择单元格或区域时，相应的单元格或区域

名称即显示在名称框中，编辑栏可编辑、修改和显示在单元格中输入的数据和公式。

6．滚动条

滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。通过移动滚动条，可以滚动窗口，显示当前不在屏幕上的内容。

7．活动单元格

活动单元格即为当前正在操作的单元格，它会被一个黑线框包围，如。单元格是工作表中数据编辑的

基本单位。

8．工作薄名称

Excel文档是工作薄，一个工作薄可包括多个工作表，用于存储数据和图表。Book1是系统默认的工

作薄名称，保存工作薄时可以另存为其他名称。

9．工作表标签

一个工作薄最多包含255个工作表，系统默认的只有3个，可以按需要增加或减少工作表的个数。系

统默认的工作表标签以Sheet1、Sheet2、……来命名，也可以根据实际需要为工作表重命名。单击

工作表标签左侧的工作表浏览按钮，可以查看工作表。

10．行号与列标

在Excel工作表中，单元格地址是由列标（如）和行号（如）来表示的。一个工作表共有65536行、

256列，行号以1、2、3…65536来表示，列标以A、B、C…Z、AA、AB…IV来表示，例如，A3代表A

列第三行所在的单元格。

课题： Excel基本操作

教学内容：输入数据及保存工作簿

教学目标：

1.知道单元格的地址的表示方法2.掌握单元格的选取

教学重、难点：单元格地址表示方法,单元格的选取

教法、学法：任务驱动法

教学过程

【新课】

1、输入数据

选取单元格：选取1个单元格、一行、一列、一个连续区域、几个不连续区域。

输入数据：用填充柄自动填充具有连续性规律的数据

2、保存工作簿

单击“文件”——“保存”命令。

任务一：

1． 在Sheet工作表中输入如下内容：

在A1单元格中输入：中华人民共和国

以数字字符的形式在B1单元格中输入：88888888

在A2单元格中输入：345

在A3单元格中输入：2019年2月20日

用智能填充数据的方法向A4至G4单元格中输入：

星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六

先定义填充序列：车间一、车间二、车间三、……、车间七，向A5至G5单元格中

输入：

车间一、车间二、车间三、……、车间七

利用智能填充数据的方法向A6至F6单元格中输入等比系列数据：6、24、96、384、1536。

2． 将新建立的工作簿以文件名：操作1，保存在用户文件夹下。

任务二：

根据讲解自主完成下图所示表格：

（1）P188页学生生活费用一览表

（2）填充柄的应用：

课题： 编辑工作表

教学内容：单元格中的基本操作

教学目标：

1.掌握输入,修改,删除数据的方法

2.掌握快速移动单元格的方法

3.掌握快速复制单元格内容

教学重、难点：单元格的基本操作

教法方法：讲演结合

教学程序

【新课】

1、插入或删除行、列

首先选中一个单元格，在右击菜单中选中“插入”按钮，如下图所示。

1、活动单元格右移：表示在选中单元格的左侧插入一个单元格;

2、活动单元格下移：表示在选中单元格上方插入一个单元格;

3、整行：表示在选中单元格的上方插入一行;

4、整列：表示在选中单元格的左侧插入一行;

重点：用不同命令插入或删除单元格操作效果

2、调整行高与列宽

（1） 使用快捷方式调整行高与列宽

（2） 精确调整

使用“开始”功能区“单元格”组“格式”按钮中的“行高”和“列宽”命令。

3、复制、粘贴与移动单元格

（1） 复制单元格

（2） 移动单元格

插入方式移动单元格：目标位置的原单元格内容右移或下移

覆盖方式移动单元格：目标位置的原单元格内容被覆盖

课题：编辑工作表

教学内容：工作表的基本操作

教学目标：

1.掌握工作表的命名和增加

2.掌握工作表的复制和移动

教学重、难点：工作表的复制和移动

教法方法：讲演结合

教学过程

【新课】

1．工作表的重命名

右击或双击工作表标签名，可实现对工作表重命名。

2．插入新工作表

新建工作薄中包含有3张默认工作表，实际工作中，可能使用超过3张以上的工作表，可根据需要插

入新工作表。

选择【开始】菜单中【单元格】功能区，点击【插入】项命令，下拉框中选择【插入工作表】，如图

4-10

所示。

图4-10插入工作表设置

3．选择工作表

在对工作表进行编辑时，只有当前工作表才能被编辑。因此必须首先选择当前工作表，选定的工作表

标签反白底色显示。选择工作表的方法有：

（1）用鼠标单击工作表标签，可选择一张工作表

（2）按住键盘上CTRL键，用鼠标单击工作表标签，可选择多张工作表，标题栏中显示“工作组”，

单击任一工作表标签可取消工作组状态

4．删除工作表

选择待删除的工作表，再单击“编辑”下拉菜单中的“删除工作表”菜单项即可。工作表删除后不可

用“常用”工具栏的“撤消”按钮或组合键“Ctrl+Z”恢复。

5．复制或移动工作表

复制和移动工作表主要有两种方法：

（1）使用菜单命令

首先选择待移动或复制的工作表标签，再单击【开始】|【单元格】|【格式】下拉菜单中的【组织工

作表】，如图4-11所示，点击【移动或复制工作表】，出现如图4-12对话框，选择另一个工作表名，

单击“确定”按钮即可移动工作表到另一个工作表之前或最后。

选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，便可复制工作表，工作表的标签名为原工作表的标签

名加上圆括号括上的序数。

页图4-11

复制和移动工作表对话框图4-12移动或复制工作表对话框

（2）用鼠标拖动

使用鼠标拖动，选择待移动或复制的工作标签，再拖动到目的位置，并可以看到标签上方有一个小的

三角形标记指向拖动位置，光标带有一个空白的小表格，放开鼠标左键，即可完成移动工作表。若在

上述操作中按下“Ctrl”键，此时光标带有一个加号的小表格，放开鼠标左键，即可完成复制工作表。

课题： 格式化电子表格

教学内容：格式化数据

教学目标：

1.掌握对字符和数字进行格式化的方法

2.掌握设定单元格对齐方式

教学重、难点：对字符和数字进行格式化

教法方法：讲演结合

教学过程

【新课】

1．设置数字格式

在“数字”选项卡中，可以对数据进行常规、数值、货币、会计专用等12类格式操作，下面举例说

明常用的四类数字格式方法。

（1）常规新建工作薄时工作表中单元格的默认格式，不具有任何特定格式的数据。

（2）货币在数据前自动加上货币符号，若格式为人民币表示，选择“￥”符号，小数点保留2位，

如输入数据18，则显示为“￥18.00”。

（3）日期如选择“*2001年3月14日”类型，输入“06-2-18”，自动转换为“2006年2月18日”。

（4）科学记数法将数字转换为科学记数法显示，如选择小数位为2位，输入数字“123456”，则显

示为“1.23E+05”。

2．设置对齐方式

默认情况下，Excel2010根据数据类型确定数据是靠左对齐还是靠右对齐。为了使工作表中的数据产

生更加丰富的效果，可以通过对齐选项卡中的设置来改变对齐方式。在选项卡中可以设置：“文本对

齐”、“文本控制”和“方向”等。

“文本对齐”分为“水平对齐”、“垂直对齐”和“增加缩进”。

“水平对齐”如图4-15所示为“水平对齐”的示例。

“垂直对齐”如图4-16所示为“垂直对齐”的示例。

“方向”选项可以将文本和数据按一定的角度改变其方向。

如图4-17所示为“方向设置

图4-17所示为“方向设置”的示例

“文本控制”列表框中主要包括：“自动换行”、“缩小字体填充”、“合并单元格”。如果选中“自

动换行”，那么在单元格中输入文本时，当文本超出单元格长度时，自动换行到下一行。若选中“缩

小字体填充”复选框，则文本超出单元格长度时，单元格大小不变，将字体缩小填充入单元格。“合

并单元格”，则可以将横向或纵向相邻的数个单元格合并为一个单元格，合并后单元格显示时像一个

单元格一样。

3．设置字体

“字体”选项卡如图4-18所示，可通过“字体”选项卡设置字体类型、字体形状、下划线、字体大

小和颜色、特殊效果等。

图4-18“单元格格式”对话框的字体”选项卡

课题： 格式化电子表格

教学内容：格式化数据

教学目标：

1.掌握工作表设置边框、背景的方法

2.会使用自动套用格式修饰工作表

教学重、难点：工作表设置边框、背景

教法方法：讲演结合

教学过程

【新课】

1．设置边框线

工作表中的网格线是为输入、编辑时方便而预设的，在打印时不显示。如果要强调工作表的某部分，

需要为单元格或区域设置框线。

“单元格格式”对话框的“边框”选项卡如图4-19所示，。

图4-19“单元格格式”对话框的“边框”选项卡

2．设置图案

单元格”对话框的“填充”选项卡如图4-20所示，通过“单元格”对话框的“填充”

选项卡可以对单元格或区域加上颜色和底纹，使工作表更为美观。

3．套用表格格式

在Excel工作表中快速设置格式的方法是利用“套用表格格式”功能。采用这种方式对工作表进行格

式化操作，可以节省时间，效果良好。

选定需套用格式的单元格区域，单击【开始】菜单【样式】项，点击【套用表格格式】，如图4-23

所示。