一、Excel图表的选择原则

如何用图表展现自己的成果

一、Excel图表的选择原则

1. Excel图表的适用范围

Excel图表中数据的关系大致可以分为构成（全量数据与部分数

据）、分布（多个散点数据）、比较（类同数据差异）以及联系（多

变量之间的关系）四种，针对这四种不同的数据关系，我们应选取合

适的图表来呈现。

◇

比较——柱状图、条形图、折线图、雷达图、曲面图

◇

分布——直方图、正态分布图、散点图

◇

构成——扇形图、饼图

◇

联系——散点图（2个变量）、汽泡图（3个变量）

2.制作各类Excel图表的注意事项

条形图

◇

作图前先将数据排序，让最长

的条形图在最上面

◇

分类标签特别长时，可考虑放

在条与条之间的空白处

◇

条形图中的每一条在工作表上

是一个单独的数据点或数

◇

因为它与柱形图的行和列刚好

是调过来了，所以有时可以互

换使用

1

如何用图表展现自己的成果

柱形图

◇

比较一段时间中两个或多个

◇

◇

◇

◇

◇

项目的相对尺寸

建议柱形（条形）之间的间

距应小于其宽度

当有负数时，避免柱形图与

分类轴标签覆盖

数据系列和数据点均不能太

多，否则应考虑其他图形

比较分类项目时，弱分类标签文字过长导致重叠或倾斜，请改用

如何用图表展现自己的成果

饼图

◇

分类项应少于5-7项，2-3项最

◇

◇

◇

◇

◇

◇

◇

佳

整个饼代表总和，每一个数用

一个楔形或薄片代表

数据要从大到小排序，最大扇

区从12点开始，顺时针旋转

不要使用爆炸效果，最多可将

某片扇区分离出来以示强调

不要使用图例，直接标在扇区

上

同色填充用白色边框，切割感很好

如何用图表展现自己的成果

图表设计的基本要求

◇

◇

◇

◇

◇

◇

◇

◇

◇

◇

◇

◇

◇

◇

◇

Excel图表设计力求简洁，突出重点，可以从如下几点做起：

去掉所有不必要的非数据元素

去掉不必要的背景填充色

去掉无意义的颜色变化

去掉图表网格线

去掉不必要的图表框

如何用图表展现自己的成果

二、Excel图表设计案例

1.图表制作基础

以下以最基础的柱形图为例，讲解Excel做图的基础。

柱形图是默认的图表类型，也是最容易制作，最常用的一种

图表类型。

具体制作方法如下所示：

◇

创建图表：选定数据区域-插入-图表-柱形图-二维柱形图

◇

修改图表：单击图表区-图表工具-设计布局

◇

更改坐标轴数据：右键图表横纵坐标-选择数据

◇

更改背景：右键图表区-设置图表区格式-填充-选择填充颜色

◇

追加列：右键柱形图-选择数据-添加；或直接使用复制数据

源，选择图表后粘贴添入图表

那么，如何调整美化一张柱形图呢？可以进行如下调整：

◇

调整数据源：单击横坐标纵坐标-选择数据-选择数据源

◇

删除网格线：右键网格线-删除

◇

添加数据标签：右键数据柱形-添加数据标签

◇

标出数据来源及数据单位：使用“插入-文本框”功能

5

如何用图表展现自己的成果

2.制作迷你折线图

迷你图是Excel2010中加入的一种全新的图表制作工具，它以

单元格为绘图区域，简单便捷地为我们绘制出简明的数据小图

表，方便地把数据以小图的形式呈现在读者的面前，它是存在于

单元格中的小图表，适用于标示小范围数据变化趋势。

迷你图的创建十分简单，以迷你折线图为例：“插入-迷你图

-折线图-选择数据范围-选择放置迷你图的位置”即可。

当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功

能区。在其中你可以：

◇

编辑数据：修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源

数据区域

◇

更改类型：更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图

◇

选择显示的内容：在迷你图中标识什么样的特殊数据

◇

更换样式：使迷你图直接应用预定义格式的图表样式

◇

选择迷你图颜色：修改迷你图折线或柱形的颜色

◇

编辑颜色：迷你图中特殊数据着重显示的颜色

◇

调整坐标轴：迷你图坐标范围控制

6

如何用图表展现自己的成果

3.折线图作图技巧

折线图是用直线段将各数据点连接起来而组成的图形，以折

线方式显示数据的变化趋势。折线图可以显示随时间（根据常用

比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间

间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，

所有值数据沿垂直轴均匀分布。另外，在折线图中，数据是递增

还是递减、增减的速率、增减的规律（周期性、螺旋性等）、峰

值等特征都可以清晰地反映出来。所以，折线图常用来分析数据

随时间的变化趋势，也可用来分析多组数据随时间变化的相互作

用和相互影响。

首先，我们插入一张折线图。

为了使折线图获得更好的效果，我们希望能防止折线交叉造

成的视觉混乱，操作步骤如下：

◇

调整数据排列，使用阶梯式数据分布

◇

删除横坐标和网格线

◇

简化纵坐标刻度值

◇

插入-形状-直线来分割不同类数据

◇

编辑图例

如何用图表展现自己的成果

4.柱状图作图技巧

柱状图作图有如下一些技巧：

◇

对数据进行由高到低排序：右键图表区-坐标轴格式-勾选分

类次序反转

◇

调整柱状颜色：两次单击某一柱形选定该柱形（一次单击为

全选）-右键该柱形-设置数据点格式-填充-选择填充颜色

5.制作堆积柱形图

有些数据需要分部分进行显示，这时就需要制作堆积柱形

图。具体操作如下：

首先，生成堆积柱形图。选择数据区域，接下来依次选择

“插入-图表-柱形图-二维柱形图-堆积柱形图”。

为了显示合计的部分，将“合计”部分的柱状图改为折线

图。具体操作如下：右键“合计”部分的柱形-更改系列图表类型

-选择折线图。

除此之外还可以做些美化的处理，比如：

◇

淡化折线：右键折线-设置数据系列格式-线条颜色-无线条

◇

添加数据标签：右键折线-添加数据标签

8

如何用图表展现自己的成果

6.制作动态图表

有时候我们会发现在制作图表的时候，Excel相对于

PowerPoint的优势就在于Excel的图表可以根据数据随时更新。接

下来，就介绍一下如何制作这样一个动态图表。

所谓的动态图表就是可以根据用户的选择呈现不同的图表，

从而来显示不同项目的数据趋势。那么，要制作一个动态图表，

具体需要如下进行操作：

首先，需要插入一个列表框。依次选择“开发工具-插入-列

表框-画出列表框”即可。

接下来，右键列表框，选择设置控件格式。在控制选项卡中

进行设置。先选择数据源区域（在案例中是B10到B15），接着是

选择单元格链接位置（在案例中是B5）。

然后是最重要的一步：使用INDEX索引函数设置图表和数据的

对应关系。INDEX函数是指“在给定的单元格区域中，返回特定行

列交叉处单元格的值或引用。”在实例中，以C3单元格为例，输

入公式“=INDEX（C10：C15，$B$5）”。其含义就是根据B5单元

格内的值返回对应C10到C15单元格内的值。比如，B5=1，就返回

C10单元格的值；B5=5就返回C15单元格的值。

由于之前的设置，B5单元格的值会随着用户的选择而变化，

由此对应的C3等单元都会随着B5而变化，由此实现让第三行根据

用户选择返回对应项目1至5的值。而最后插入柱形图，只要选取

第三行的数据作为数据源即可实现动态图表的效果。

9