办公软件应用windows7+Office2010中级(四级)操作员试题汇编

办公软件应用windows7+Office2010中级（四级）操作员试题汇编

（第五套）

第1单元：操作系统应用 ............................................................................................................... 1

第2单元：文字录入与编辑 ........................................................................................................... 2

第3单元：文档格式设置与编排 ................................................................................................... 2

第4单元：文档表格的创建与设置 ............................................................................................... 5

第5单元：文档的版面设置与编排 ............................................................................................... 6

第6单元：电子表格工作簿的操作 ............................................................................................... 9

第7单元：电子表格中的数据处理 ............................................................................................. 11

第8单元：MS Word和MS Excel应用进阶 .............................................................................. 13

第1单元：操作系统应用

【操作要求】

考生按如下要求进行操作。

1．操作系统的基本操作

 启动“资源管理器”：开机，进入Windows7操作系统，启动“资源管理器”。

 创建文件夹：在C盘根目录下建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证号码的后7

位数字。

 复制文件、重命名文件：C盘中有考试题库“2010KSW”文件夹，文件夹结构如下

图所示。根据选题单指定题号，将题库中的“DATA1”文件夹内相应的文件复制到

考生文件夹中，将文件分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变。

第二单元的题需要考生在做该题时自己新建一个文件。

举例：如果考生的选题单为：

单元 一 二 三 四 五 六 七 八

题号 5 5 5 5 5 5 5 5

则应将题库中“DATA1”文件夹内的文件、、、

、、、复制到考生文件夹中，并分别重命名

为、、、、、、。

2．操作系统的设置与优化

 在控制面板中设置隐藏桌面上所有的图标。

 在资源管理器中打开“本地磁盘（C：）”，设置所有文件及文件夹的视图方式为“中

等图标”，并“显示预览窗格”。

第2单元：文字录入与编辑

【操作要求】

1．新建文件：在Microsoft Word2010程序中，新建一个文档，以保存至考生文件

夹。

2．录入文本与符号：按照【样文2-4A】，录入文字、数字、标点符号、特殊符号等。

3．复制粘贴：将C:中全部文字复制到考生录入的文档之后。

4．查找替换：将文档中所有“玄空寺”替换为“悬空寺”，结果如【样文2-5B】所示。

【样文2-4A】

【样文2-4B】

第3单元：文档格式设置与编排

【操作要求】

打开文档，按下列要求设置、编排文档格式。

一、设置【文本3-5A】如【样文3-5A】所示

1．设置字体格式：

 将文档标题行的字体设置为华文琥珀、小初，并为其添加“填充—橄榄色，

强调文字颜色3，轮廓-文本2”的文本效果。

 将文档副标题的字体设置为黑体、小三、并为其添加双波浪线下划线。

 将文本“——摘自《朱自清作品集》”的字体设置为方正舒体、四号、倾斜。

 将正文最后一段的字体设置为华文新魏、五号、紫色、有着重号。

2. 设置段落格式：

 将文档的标题行和副标题行均设置为居中对齐，文本“——摘自《朱自清作

品集》”设置为右对齐。

 将正文中第1、2段设置为首行缩进2字符，段落间距为段前0.5行，行距

为1.5倍行距。

 将正文最后一段设置为左、右侧各缩进1字符，首行缩进2字符，行距为固

定值20磅。

二、设置【文本3－5B】如【样文3-5B】所示

1．拼写检查：改正【文本3-5B】中拼写错误的单词。

2．设置项目符号或编号：按照【样文3-5B】为文档段落添加项目符号。

三、设置【文本3-5C】如【样文3-5C】所示

 按照【样文3-5C】所示：为【文本3-5C】中的文本添加拼音，并设置拼音的对齐方式

为“右对齐”，偏移量为4磅，字体为方正姚体，字号为12磅。

第4单元：文档表格的创建与设置

【操作要求】

打开文档，按下列要求创建、设置表格如【样文4-5】所示。

1．创建表格并自动套用格式：在文档的开头创建一个5行5列的表格；并为新创建的

表格以“简明性3”为样式基准，自动套用“中等深浅网格1”的表格样式。

2．表格的基本操作：将表格中“上午”行下方的一空行删除；将表格中“星期四”一

列移到“星期五”一列的前面；将表格中第1列的宽度调整为3厘米，并将其他各

列平均分布宽度；将单元格“上午”与其下方的三个单元格合并为一个单元格，将

单元格“下午”与其下方的两个单元格合并为一个单元格。

3．表格的格式设置：将表格中所有单元格的对齐方式均设置为“水平居中”格式；将

表格中第一行的字体均设置为微软雅黑、五号、加粗，将表格中第1、3、5列的底

纹设置为天蓝色（RGB：180，220，230）；将表格中第2、4、6列的底纹设置为浅绿

色（RGB：230，240，220）；将表格的外边框线设置为【样文4-5】所示的线型，所

有内部网格线均设置为1磅的单实线。

【样文4-4】

第5单元：文档的版面设置与编排

【操作要求】

打开文档，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-5】所示。

1．页面设置：

 自定义纸张大小为宽20.5厘米、高28厘米，设置页边距为上、下、左、右均为3

厘米。

 按样文所示，在文档的页眉处添加页眉文字，页脚处添加页码，并设置相应的格式。

2．设置艺术字：

 将标题“端午节的由来”设置为艺术字样式“填充－橄榄色，强调文字颜色3，粉

状棱台”；字体为华文中宋、加粗，字号为50磅，文字环绕方式为“上下型环绕”，

对齐方式为居中；为艺术字添加“紧密映像，4pt偏移量”的文本效果。

3．文档的版面格式设置

 分栏设置：将正文第2～5段设置为栏宽相等的三栏格式，不显示分隔线。

 边框和底纹：为正文的第1段添加1.5磅、深绿色（RGB：100，120， 50）、双实

线的边框，并为其填充绿色（RGB：160，200，120）的底纹。

4．文档的插入设置：

 插入图片：在样文所示位置插入图片:“C:”，设置图

片的缩放比例为30%，环绕方式为“穿越型环绕”，并为图片添加“简单框架，黑

色”的外观样式。

 插入脚注：为正文第4段中的文本“屈原”两个字插入脚注“屈原（前340-前278），

是我国最早的浪漫主义诗人。”

【样文5-5】

第6单元：电子表格工作簿的操作

【操作要求】

在Excel2010中打开文件，并按下列要求进行操作。

一、设置工作表及表格，结果如【样文6-5A】所示

1．工作表的基本操作：

 将Sheet1工作表中的所有内容复制到Sheet2工作表中，并将Sheet2工作表重

命名为“儿童发育调查表”，将此工作表标签的颜色设置为标准色中的“深红”

色。

 在“儿童发育调查表”工作表中，将“2月”一行移至“3月”一行的上方；将

“G”列（空列）删除；将表格第1列（B列）的宽度设置为11，并自动调整整

个表格的行高。

2．单元格格式的设置：

 在“儿童发育调查表”工作表中，将单元格区域B2:J2合并后居中，设置字体

为华文行楷、24磅、天蓝色（RGB：180，220，230），并为其填充深紫色（RGB：

85，65，105）底纹。

 分别将单元格区域B3:B5、C3：F3、G3：J3均设置为合并后居中格式。

 将单元格区域B3:J5的字体设置为方正姚体、14磅，并为其填充淡紫色（RGB：

205，190，220）底纹。

 将单元格区域B6：J13的对齐方式设置为水平居中，字体为华文行楷、14磅、

白色，并为其填充紫色的底纹。

 将单元格区域B2:J2的外边框设置为黑色的粗实线；将单元格区域B3：J13除

上边框之外的外边框线设置为深蓝色的粗实线，内边框线设置为黄色的细实线。

3．表格的插入设置：

 在“儿童发育调查表”工作表中，为“60.00”（E10）单元格插入批准“此处数据有误，

请核实”。

 在“儿童发育调查表”工作表中表格的下方插入图片C:，

并为其应用“矩形投影”的形状样式。

二、建立图表，结果如【样文6-4B】所示

 使用“儿童发育调查表”工作表中的相关数据在Sheet3工作表中创建一个簇状圆

柱图。

 按【样文6-5B】所示为图表添加图表标题，并在底部显示图例。

三、工作表的打印设置

 在“儿童发育调查表”工作表第10行的上方插入分页符。

 设置表格的标题行为顶端打印标题，设置完成后进行打印预览。

【样文6-5A】

【样文6-5B】

第7单元：电子表格中的数据处理

【操作要求】

打开文档，按下列要求操作。

1．数据的查找与替换：按【样文7-5A】所示，在Sheet1工作表中查找出所有的数值

“4863”，并将其全部替换为“4835”。

2.公式、函数的应用：按【样文7-5A】所示，使用Sheet1工作表中的数据，应用函数

公式计算出“总计”和“平均值”，将结果填写在相应的单元格中。

3．基本数据分析：

 数据排序及条件格式的应用：按【样文7-5B】所示，使用Sheet2工作表中的数据，

以“搅拌机”为主要关键字进行升序排序，并对相关数据应用“蓝-白-红色阶”的

条件格式，实现数据的可视化效果。

 数据筛选：按【样文7-5C】所示，使用Sheet3工作表中的数据，筛选出“塑料”

大于等于“6000”或小于等于“4000”的记录。

 合并计算：按【样文7-5D】所示，使用Sheet4工作表中“西南区建筑材料销售统

计（万元）”和“西北区建筑材料销售统计（万元）”表格中的数据，在“建筑材料

销售总计（万元）”的表格中进行“求和”的合并计算操作。

 分类汇总：按【样文7-5E】所示，使用Sheet5工作表中的数据，以“产品名称”

为分类字段，对“销售额”进行求“平均值”的分类汇总，并设置所有数值均只显

示一位小数。

4．数据的透视分析：按【样文7-4F】所示，使用“数据源”工作表中的数据，以“销

售地区”为行标签，以“产品名称”为列标签，以“销售额”为求和项，从Sheet6

工作表的A1单元格起建立数据透视表。

【样文7-5A】

【样文7-5B】

【样文7-5C】

【样文7-5D】

【样文7-5E】

【样文7-5F】

第8单元：Word和Excel进阶应用

【操作要求】

打开，按下列要求操作。

1．选择性粘贴：在Excel2010中打开文件C:，将工作表中的

表格以“Microsoft Excel 工作表 对象”的形式粘贴到文档中标题“华联家电城

商品销售统计表”的下方，结果如【样文8-5A】所示。

2．文本与表格间的相互转换：按【样文8-4B】所示，将“2010年自来水公司员工登记表”

下的表格转换成5列8行的表格形式，列宽为固定值2厘米，文字分隔符为制表符；为表格

自动套用“深色列表-强调文字颜色4”的表格样式，表格对齐方式为居中。

3．录制新宏：

 在Word 2010中新建一个文件，在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存

在当前文档中，用Ctrl+Shift+F作为快捷键，功能为将选定单元格的内容复制

到G8单元格中。

 完成以上操作后，将该文件以“启用宏的工作簿”类型保存至考生文件夹中，

文件名为A8-A。

4．邮件合并：

 在Word 2010中打开文件C:，以为文

件名保存至考生文件夹中。

 选择“信函”文档类型，使用当前文档，以文件C:2010KSWDATA2

中的数据作为收件人信息，进行邮件合并，结果如【样文8-5C】所示。

 将邮件合并结果以为文件名保存至考生文件夹中。

【样文8-4A】

【样文8-4B】

【样文8-4C】