Word2010邮件合并

办公软件办件补充充内容一

Word22010邮件件合并

Word的“邮邮件合并”功功能能够在任任何需要大量量制作模板化化文档的场合合中大显威力。用

户可可以借助它批批量处理信函、信封、标签签、电子邮件。。比如日常生生活或工作中中常见的工资条、

通知知书、邀请函函、明信片、准考证、成绩单、毕业证证书等。

完整整使用“邮件件合并”功能能通常需要以下3个步骤。

“邮件合并”

准备数数据源

制作主文文档

生成新文档

“数据源”可以是Excel工作表、WWord表格，也也可以是其他他类型的数据据库文件，但但数据

源必

必须是标准的的数据列表。

例一一：使用Exceel2010制作的的数据源，工工资表示例（图1‐1）。

表格的起起始

行是字段段

其余每一一

行是一条条

记录

图 1-1 工资表示例

本单元通过过几个世纪任任务的解决（1‐批量制作通通知书、2‐批量制作成绩批绩通知单、3‐批量

制作

作带照片的胸胸卡），主要介介绍“邮件合合并”功能的的使用方法和和技巧，用户户除了可以按部就

班地地应用到实际际工作中，还还可以根据本单元讲述的技技巧举一反三三，更好地发发挥Word“

邮件

合并并”的强大功功能。

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操作手册

“邮件合并”活动一 批量制作通知书

............................................................... 3

制作数据源

“” ......................................................................................................... 3

制作“主文档” ................................................................................................................ 3

完成“邮件合并” ............................................................................................................ 4

选择文档类型 .................................................................................................................................. 4

链接数据源 ...................................................................................................................................... 4

插入合并域并合并文档 .................................................................................................................. 6

“邮件合并”活动二 批量制作成绩通知单

....................................................... 9

信封制作 ........................................................................................................................... 9

制作数据源 ...................................................................................................................................... 9

使用信封制作向导制作信封 .......................................................................................................... 9

制作成绩通知单 .............................................................................................................. 11

创建数据源 .................................................................................................................................... 11

制作“主文档” .............................................................................................................................. 11

插入合并域合并文档 .................................................................................................................... 12

“邮件合并”活动三 -批量制作带照片的胸卡

................................................. 15

制作数据源 ..................................................................................................................... 15

制作主文档 ..................................................................................................................... 16

插入文本域 ..................................................................................................................... 16

插入图片域 ..................................................................................................................... 17

插入 {INCLUDEPICTURE} 域 ........................................................................................................ 17

插入合并域（“照片名”） ............................................................................................................ 17

合并并保存文档 ............................................................................................................................ 18

照片域更新 .................................................................................................................................... 18

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Step

1

制作“数据源”